Om du använder flera olika kontotyper i din Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) eller har flera konton i Outlook 2010, vet du problemet: Det är svårt att hålla reda på meddelanden som ännu inte har lästs.
Outlook skapar en separat personlig mapp för varje kontotyp - i Outlook 2010 även för varje e -postkonto, förutsatt att du inte förhindrar detta. Tyvärr fungerar de mycket praktiska sökmapparna bara i en personlig mapp, så de är inte lämpliga för att söka efter olästa meddelanden mellan konton. Omedelbar sökning från Outlook 2007 eller 2010 ger ett botemedel. Det praktiska med det: Du behöver bara göra nödvändiga förinställningar en gång och sökningen kan upprepas snabbt.
Förfarande i Outlook 2010
Så att alla (eller utvalda) personliga mappar söks i Outlook 2010 måste du ange vilka mappar som ska sökas en gång - Outlook kommer då att komma ihåg den här inställningen för framtiden:
- Klicka i sökrutan eller tryck på Ctrl + E.
- Klicka på Sökverktyg och sedan vidare Platser att söka efter.
- Sätt en bock framför varje personlig mapp som ska ingå i sökningen.
Du kan nu sammanställa de olästa meddelandena från alla konton enligt följande:
- Tryck på kortkommandot Ctrl + Alt + A eller klicka i sökfältet och sedan på knappen Alla e -postelement.
- Klicka på fliken Söka på knappen Oläst (den här knappen kan inte klickas i våra Outlook -installationer) eller skriv i sökfältet läs: nej (utan mellanslag efter kolon) och tryck på Enter.
Outlook kommer nu att söka efter de olästa meddelandena i alla angivna mappar och visa dem.
Procedur i Outlook 2007
I Outlook 2007 är det inte nödvändigt att först inkludera alla personliga mappar som ska beaktas. Så här gör du:
- Tryck på kortkommandot Ctrl + Alt + A eller åk på kommandot Verktyg ⇒ Direktsökning ⇒ Sök i alla e -postobjekt på.
- Om du vill visa ytterligare sökfält under sökfältet trycker du på Ctrl + Alt + W eller åberopar kommandot Tillbehör ⇒ Snabbsökning ⇒ Utöka frågegenerator på.
- Klicka här Lägg till kriterier och välj Hade läst slutet.
- Klicka i det nyligen tillagda sökfältet Hade läst och välj Nej slutet.
Outlook filtrerar nu omedelbart bort alla e-postmeddelanden som inte är markerade som "lästa" och visar dem.
Istället för steg 2 till 4 som beskrivs kan du använda sökrutan bredvid Alla e -postelement även sökkommandot läs: fel typ (kommandot läs: nej är inte nödvändigt i Outlook 2007). Men då kommer sökrutan Hade läst visas inte längre under nästa sökning. Detta visas bara permanent om du klickar på knappen Lägg till kriterier visa. Fältet Hade läst har helt enkelt fördelen att du kan filtrera efter "läs" eller "oläst" med två musklick och sedan skriva in läs: fel spara.
Upprepa sökningen
Så snart du vill se alla olästa meddelanden igen senare, antingen fortsätt som beskrivet eller upprepa sökningen du just utförde:
- I Outlook 2010, tryck på Ctrl + Alt + A, klicka Senaste sökningar och välj läs: nej slutet.
- I Outlook 2007, tryck på Ctrl + Alt + A. Klicka sedan på pilen till höger om sökfältet och ring Senaste sökningar och därefter läs: nej, läs: fel (eller bara läs: fel) på.
Outlook registrerar de tio senaste sökningarna i listan.
