Olika kortkommandon för olika funktioner
Tack vare många funktioner är Microsoft Word den obestridda ledaren bland ordbehandlingsprogram. Programvaran hjälper dig till exempel att formatera dina filer och texter. Du behöver inte ens ta fingrarna från tangentbordet för att göra detta. Eftersom olika kortkommandon i Word gör det möjligt att utföra kommandon utan ett musklick. Till exempel kan formatet överföras med en tangentkombination. På så sätt kan du arbeta ännu snabbare med smarta tangentkombinationer!
Tidsbesparing tack vare användbara kortkommandon i Word
Vissa användare är initialt skeptiska när det gäller att använda kortkommandon i Word. När allt kommer omkring måste nyckelkombinationerna komma ihåg innan de ens påskyndar användningen av Word. Men om du minns de viktiga tangentbordsgenvägarna, fungerar de som en verklig lättnad i vardaglig skrivning.
Bra att veta: Kortkommandon är också kända som genvägar.
Oavsett om du vill markera snabbare eller om du vill skriva ett bindestreck snabbt med en kortkommando - Word -programmet erbjuder en lämplig kortkommando för nästan alla funktioner.
Viktiga tangenter för genvägar
Tangentbordsgenvägarna i Word består vanligtvis av minst två till tre tangenter. Genvägarna innehåller alltid minst en speciell nyckel, till exempel [ALT] eller [CTRL]. En bokstav eller siffra avrundar tangentkombinationen. Förkortningen [CTRL + ENTER] betyder att du måste trycka på [CTRL] och [ENTER] samtidigt.
dricks: Du kanske också känner till kortkommandot [CTRL + ENTER] från Outlook -e -posttjänsten. Kombinationen används här för att skicka e -post snabbt. Skickar du ofta meddelanden av misstag, även om de ännu inte är helt klara? Sedan kan du stänga av [Ctrl + Enter] i Word.
[SKIFT]: Nyckeln med stora bokstäver
Förutom [ALT] och [STRG] eller [CTRL], som kontrollnyckeln kallas på Apple, har versaleringsnyckeln också en viktig funktion. Man talar ofta här om skiftnyckeln, som vanligtvis också förkortas som [SKIFT] eller [SKIFT].
Speciellt när du sätter in stycken eller mellanslag, använd skiftfunktionen för att infoga viss formatering:
- [SKIFT] + stycke: indraget stycke
- [SKIFT] + mellanslag: icke-brytande utrymme
- [CTRL] + [SKIFT] + [m]: Minska radindrag
Men vilka andra kortkommandon ska du veta?
Kortkommandon i Word: Hur du gör ditt dagliga skrivande enklare
Vissa kortkommandon är särskilt vanliga i Word. Följande tabell ger dig en inblick i de viktigaste tangentbordsgenvägarna. Du kan hitta fler genvägar på Microsoft Office -supportsidan.
|
handling |
Tangentbordsgenväg |
|
Ångra senaste åtgärd |
[CTRL + Z] |
|
Klipp ut innehåll |
[CTRL + X] |
|
Kopiera innehåll till urklipp |
[CTRL + C] |
|
Klistra in innehåll |
[CTRL + V] |
|
Välj allt dokumentinnehåll |
[CTRL + A] |
|
Att trycka |
[CTRL + P] |
|
Öppna ett nytt dokument |
[CTRL + N] |
|
öppna fil |
[CTRL + O] |
|
Stäng filen |
[CTRL + W] |
|
spara fil |
[CTRL + S] |
|
Spara filen som |
[F12] |
Word erbjuder en lämplig kortkommando för alla viktiga funktioner. Du kan till exempel skriva ut eller spara ditt dokument som en PDF - utan ett enda musklick. Men även om du vill anpassa din text i Word, finns det kortkommandon i Word.
Praktiska kortkommandon för att redigera text i Word
Oavsett om du vill justera teckensnittet i Word eller välja teckenformat - med rätt genvägar kan detta också göras på några sekunder.
|
handling |
Tangentbordsgenväg |
|
Djärv text |
[CTRL + SKIFT + F] |
|
Tillämpa kursiv formatering |
[CTRL + I] |
|
Understruk innehåll |
[CTRL + U] |
|
Ändra teckensnitt |
[CTRL + D] |
|
Centreringstext |
[CTRL + E] |
|
Justera ord vänsterjusterade i raden |
[CTRL + L] |
|
Justera ord rätt-motiverade i raden |
[CTRL + R] |
Markera bara de ord du vill formatera. Välj sedan lämplig tangentbordsgenväg i Word till fetstil, understryk eller justera texten som du vill.
Kortkommandon för snabb navigering i dokumentet
Genvägarna sparar inte bara värdefull tid medan du skriver. Kortkommandon är också ett värdefullt hjälpmedel när du vill navigera i en text.
|
handling |
Tangentbordsgenväg |
|
Låt markören hoppa ett ord till vänster |
[CTRL + vänsterpiltangent] |
|
Låt markören hoppa ett ord åt höger |
[CTRL + högerpiltangent] |
|
Flytta markören uppåt ett stycke |
[CTRL + uppåtpilen] |
|
Hoppa till slutet av dokumentet |
[CTRL + END] |
|
Hoppa till början av dokumentet |
[CTRL + HEM] |
|
Sök i en fil |
[CTRL + F] |
Lämplig tangentbordsgenväg tar markören direkt till önskad position i dokumentet. Så du kan hålla reda på saker och navigera på några sekunder.
Kortkommandon för Word för formatering
Du kan också använda kortkommandon för att ändra formateringen i Word. Du bör känna till dessa genvägar:
|
handling |
Tangentbordsgenväg |
|
Motiverad |
[CTRL + B] |
|
Öka radavståndet till 1,5 |
[CTRL + 5] |
|
Minska linjeavståndet till 1 |
[CTRL + 1] |
Kommer du ihåg alla kortkommandon? Det behöver inte vara det!
Naturligtvis är det bara absoluta Word -proffs som tillbringar timmar och timmar i ordbehandling som har alla kortkommandon i huvudet. Men du behöver inte memorera ett enda kommando, bara memorera en enda tangent: När du trycker på [ALT] visas alla tillgängliga tangentbordskommandon. Allt du behöver göra nu är att trycka på den visade knappen för att öppna önskad meny och sedan skriva in knapparna som visas för respektive kommando.
För mer anpassning: Definiera dina egna kortkommandon i Word
Kommer du inte ihåg en viss genväg eller kan du inte hitta en lämplig genväg för en Word -funktion? Sedan är det bara att bestämma själv vilken tangentkombination som tar dig dit. Gör så här för att definiera din egen kortkommando för Word:
-
Leta efter "Alternativ" på fliken "Arkiv".
-
Ett nytt fönster öppnas nu.
-
Klicka på Anpassa menyfliksområdet och välj Anpassa igen.
-
Word öppnar nu ett annat fönster.
-
Under "Kategori" väljer du fliken som innehåller den funktion du vill ha.
-
Välj sedan lämplig åtgärd i listan "Kommandon".
-
Fältet "Ny tangentkombination" är nu särskilt viktigt. Placera markören här och tryck på knapparna som du vill använda för genvägen.
Med "Spara i" -funktionen kan du avgöra om genvägen bara ska gälla detta eller alla andra Word -dokument. Välj Normal.dotm för att ställa in en kortkommando för alla filer i Word. För att slutföra processen, klicka först på "Tilldela" och sedan på "Stäng". Du kan till exempel definiera kortkommandon för snabb formatering med färger.
dricks: Makron kan också användas för att automatisera ofta utförda uppgif.webpter. Efter att ha tryckt på tangentkombinationen [ALT + F8] öppnas dialogrutan där du kan definiera dessa makron.
Kortkommandon för effektivare textredigering
Kortkommandon gör Microsoft Word mycket lättare att använda. Användare sparar sig en lång sökning efter lämplig funktion i menyraden. Istället är det tillräckligt att använda en kombination av ofta bara två knappar. Det engelska ordet meanings fungerar som en påminnelse. Tangentkombinationen [CTRL + P] för utskrift förklaras av det engelska ordet "print".
Skulle du föredra att anpassa kortkommandon i Word, till exempel för att infoga specialtecken snabbare? Textbehandlingsprogrammet gör detta också möjligt via menyfliksområdet. När ändringar har gjorts kan de antingen bara användas i detta dokument eller så kan de specificeras för hela Word -användningen.
Vanliga frågor
Vad kan jag göra om jag använder fel tangentbordsgenväg?
Att förvirra en tangentkombination är inte dåligt. Alla ändringar du gör i Word kan ångras. För att göra detta, använd antingen pilen i menyraden eller kortkommandot [CTRL + Z]. Om du är osäker kan du helt enkelt prova en tangentkombination och ångra processen om resultatet du hoppades på inte fungerar.
Kan jag av misstag kopiera en befintlig genväg?
Nej, Word varnar dig om du vill använda en befintlig tangentkombination igen. Om du vill anpassa en genväg behöver du inte i förväg ta reda på vilka kortkommandon som ännu inte används. Ange bara önskad kombination och kontrollera om skrivprogrammet varnar dig för en dubbel uppgif.webpt.
Är tangentbordsgenvägarna desamma för alla operativsystem?
Ovanstående tangentkombinationer är utformade som standard på Windows -datorer. Om du använder macOS från Apple måste du ta en annan genväg då och då. För de flesta kommandon kan [STRG] -tangenten ersättas med [CTRL] -knappen.