Hur fördelar du bäst arbete och uppgif.webpter inom ett team eller en avdelning?
I illustrationen kan du se en lista över verksamheter med kundnamn och ordernummer. Du vill tilldela jobben från den här listan till rätt team och se hur många nya uppgif.webpter varje lag måste hantera.
I cell E4 anger du de första bokstäverna i kundnamnen som Team 1 ansvarar för. De andra lagen tilldelas i cellerna E5 och E6. Ange bara bokstäverna efter varandra i cellerna. Bokstävernas ordning är inte viktig, men den används för tydlighetens skull.
I kolumn F vill du bestämma hur fördelningen av uppgif.webpter ser ut och hur många kunder från kolumn A som tilldelas vilket team. För att göra detta, använd följande formel i cell F4:
= SUMMA (OM (FEL (SÖK (VÄNSTER ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Ange formeln med tangentkombinationen Ctrl + Shift + Enter i kalkylbladet, eftersom det är en matrisformel. Kopiera sedan formeln till cellerna F5 och F6 nedan.
Som ett resultat kan du se hur de tio kunderna från kolumn A tilldelas de tre lagen: Lag 1 tar emot 3 kunder, Team 2 tar hand om 5 kunder och Team 3 tar hand om 2 kunder.
Formeln använder VÄNSTER -funktionen för att isolera det första tecknet i namnen i kolumn A. Funktionen SÖK använder den här bokstaven för att avgöra om den visas i laguppgif.webpten i cell E4. Om detta inte är fallet, #VÄRDE! som formeln frågar via funktionen FEL. SUM -funktionen räknar dessa fel. Det lägger bara till siffran 1 till summan om inget fel uppstår, dvs den första bokstaven du letar efter visas i uppdraget.
Stäng omedelbart alla arbetsböcker
Om du arbetar med många arbetsböcker samtidigt är det ett besvär att stänga alla Excel -filer individuellt i slutet av ett arbetsavsnitt. Med ett litet knep ger du kommandot close för alla öppna arbetsböcker samtidigt:
Håll ned Shift -tangenten och klicka på "X" i Excel -fönstret längst upp till höger.
Excel stänger omedelbart alla mappar som redan har sparats och frågar individuellt efter de mappar som inte har sparats om du vill spara dem.
