Med dessa tips och tricks kan du formatera texter i Word

Praktiska instruktioner för formatering i Word

Oavsett om det finns olika teckensnitt, färgglada understrykningar eller stycken med flera rader - Word, textredigeringsprogrammet från Microsoft, erbjuder många alternativ för att strukturera och designa ett textdokument. Med rätt tips och tricks kan formatering av tecken och stycken göras på nolltid. Formaterade på detta sätt är de skapade textdokumenten tydligare än någonsin!

Grunderna i Microsoft Word -formatering - hur

Korrekt utformning av ett dokument är av stor vikt - inte bara för professionella ändamål, utan också för att göra det lättare för andra att läsa. Oformaterade dokument förmedlar inte information nästan lika effektivt och snabbt som välstrukturerade texter. Arrangemanget av rubriker, teckensnitt, stycken och texteffekter präglar dokumentet.

Förhållandet mellan utrymmet kvar och texten är också mycket viktigt för korrekt formatering av dokumentet. Det vita utrymmet ger klarhet. Ord och meningar kan bara fungera bra om de står i proportion till det lediga utrymmet.

Med Word erbjuder Microsoft Office många alternativ för att designa ett dokument - både med en app på smarttelefonen och på datorn. Med de olika formaten är det väldigt enkelt att skapa läsbara och visuellt tilltalande texter. Till skillnad från layouten, som beskriver arrangemanget av hela texten i ett dokument, hänvisar formateringen till bokstävernas och ordens utformning.

Skillnaden ligger i detaljerna: teckenformateringen

Formateringen av texter är vanligtvis uppdelad i tecken- och styckeformatering. Teckenformatering är ansvarig för utseendet på bokstäver och ord, samt siffror och skiljetecken. Vid formatering av ord och specialtecken kan olika ändringar göras, till exempel:

• font
• textstorlek
• Teckensnittsstilar som fet och kursiv
• Textmarkering
• Understruken
• Fontfärg

Formateringsalternativen för teckensnittsdesignen finns i menyfliksområdet under fliken "Hem". Eller så kan du trycka på genvägen [CTRL + D] på tangentbordet.

Formatera text i Word: Så här fungerar det

Om du vill formatera lite text måste du först välja avsnittet eller ordet. För att göra detta, håll ned musknappen och flytta över önskat område. Nu kan du välja ett alternativ för att ändra teckensnitt, storlek eller färg, eller markera texten med fet stil, kursiv eller understruken. Om du till exempel vill ändra teckensnitt och teckenstorlek gör du följande:

1. Markera först det relevanta avsnittet.

2. Högst upp på fliken klickar du på Hem och sedan på Teckensnitt eller Teckensnittsstorlek.

   

3. En dialogruta öppnas nu och du kan göra dina ändringar.

Om du vill kopiera detta format till ett annat avsnitt markerar du först texten, klickar sedan på "Överför format" och markerar texten som du vill överföra formateringen till.

dricks: För övrigt kan du också överföra format till Excel och PowerPoint på samma sätt!

Karaktärsformatering i detalj: initialer, understrykningar och mer

I allmänhet är det lämpligt att inte växla mellan teckensnitt och teckensnittsstorlek i texten, eftersom sådana avvikelser vanligtvis stör läsflödet. Rubriker, å andra sidan, bör vara större än resten av texten och kan också förses med understrykning, textmarkeringar eller typsnitt.

Betoning kan också läggas på ord eller meningar i texten om de behöver ytterligare betoning. Effekten av texten baseras inte bara på själva innehållet, utan också på typografins utformning.

Andra intressanta ämnen relaterade till karaktärsformatering:

• Designa dina initialer individuellt
• Understruken som önskat
• Inlägg i textformulärfält med rött teckensnitt
• Textfelanvändningsfel
• Överskrifter och prenumerationer på siffror och bokstäver

De överlägset största förändringarna: styckeformateringen

För att strukturera ett Word -dokument ännu tydligare kan fördjupningar eller radbrytningar infogas. Paragrafen är grundenheten i en text och därför ett viktigt strukturelement. I bästa fall behandlar textförfattaren en sluten tanke per stycke. Dessa meningsavsnitt hjälper läsaren att gradvis förstå innehållet i dokumentet.

Ange ett nytt stycke - och sedan?

Att infoga ett stycke är väldigt enkelt i Microsoft Word genom att trycka på Enter -tangenten. Under detta kan du göra många andra ändringar i texten. Du kan också hitta formateringsalternativen för styckeutformning i menyfliksområdet under fliken "Hem". Möjliga inställningar som du kan göra när du formaterar stycken är:

• Avsnittets bredd
• Radavstånd
• Indragning av en rad
• Fördjupningar
• Uppräkningar
• Avstånd mellan stycken
• Rubrik och konturnivå

Den första raden i ett stycke är ofta indragen så att läsarens öga omedelbart kan se när ett nytt avsnitt av mening börjar. För att få ytterligare vitt utrymme och för att göra det lättare för läsaren att förstå texten kan avståndet mellan styckena också utökas.

dricks: Radavståndet kan också formateras med tangentkombinationen [CTRL + 5], med vilket du kan ställa in ett radavstånd på 1,5 rader.

Motiverad mot vänster eller höger motiverad text: du behöver veta det

Motiverad styckeformatering ger tydlig styckeformatering. Det betyder att de enskilda raderna i Word -dokumentet börjar och slutar spola. Du kan ange motivering för ditt dokument under "Start" och sedan "Avsnitt". Alternativt kan du öppna fliken Sidlayout i menyfliksområdet och göra flera justeringar av texten.

Men var försiktig: Med motiverad motivering kan det snabbt dyka upp fula "hål" mellan de enskilda orden. Därför är det viktigt att ställa in den automatiska bindestreckningen i Word utöver motiveringen. Du kan också tillämpa dessa på dokumentet under sidlayouten. Stavelserna separeras sedan automatiskt så att formateringen ser enhetlig och tydlig ut.

Andra avsnittformateringsämnen:

• rubriker med en kolumn i text med flera kolumner
• Rikta in numreringen optimalt
• Ändra indragning av numrering
• Ta snabbt bort tecken- och styckeformatering
• Håll styckena ihop på ena sidan
• förhindra oönskade radbrytningar
• Tabulator istället för första raden

dricks: Så snart du väljer ett eller flera tecken och klickar på dem med höger musknapp, visas miniverktygsfältet i Microsoft Word. Detta visar de vanligaste formateringsalternativen, till exempel teckensnitt eller mallar.

Stilar och styckeformat: Struktur med bara ett klick

Du kan använda ett formatmall för att konsekvent använda olika formateringsalternativ i hela dokumentet.

Tack vare mallar i Word kan du arbeta snabbt och effektivt

De mallar som redan är integrerade i Word finns i menyfliksområdet under fliken "Start". Om du vill använda en stil väljer du bara texten du vill formatera och klickar sedan på den stil du vill ha.

Du kan också ändra befintliga formatmallar och anpassa dem till dina krav. Välj bara texten och ändra informationen eller gör önskade formateringsändringar direkt i stilkatalogen. Nu kan du bestämma om ändringarna bara ska gälla det aktuella dokumentet eller om de också ska vara tillgängliga för alla framtida dokument.

dricks: Du kan också skapa en ny stil eller ta bort mallar under miniverktygsfältet i stilarna.

Mallarna underlättar formateringen av de enskilda dokumenten, särskilt med avseende på konsistens och noggrannhet. Detta är särskilt fördelaktigt om du vill skapa en innehållsförteckning för att kunna strukturera ditt dokument snabbare.

Enkelt formaterat: andra ämnen

Ytterligare tips och tricks för att hjälpa dig med problem med formateringen av texten eller innehållsförteckningen:

• ta bort fel formatering
• Ramlinjer med ett knapptryck
• förhindra oönskad formatering
• Rubrik utan post i innehållsförteckningen
• Numreringsvärdet för kapitelrubriken bör inte börja med 1
• Skriv in överskrift
• Rotera texten efter önskemål
• Centrera texten vertikalt på sidan

Slutsats: så enkelt är det att lägga polska till din text

Med Word erbjuder Microsoft Office många alternativ för att anpassa ett dokument: Oavsett om det är signatur, referenser, listor eller olika teckensnitt - ordbehandlingsprogrammet lämnar mycket utrymme för enskilda idéer. Detta är också fallet med formatering: du kan använda både teckenformatering och stycke- och sidformatering för att strukturera din text och göra den lättläst. Dessutom gör olika rubriker, understrykningar och stycken inte bara att en text ser snyggare ut. De visar också att du har arbetat med utformningen av dokumentet.

Utöver innehållet bidrar formateringen och layouten också till hur snabbt ett dokument kan förstås och hur mycket information som kan tas upp av läsaren. Det rätta förhållandet mellan text och vitt utrymme spelar en viktig roll här och bör alltid balanseras. Det är ofta värt att prova olika inställningar och formateringsalternativ för att kunna använda designelementen korrekt.

Frågor och svar: De viktigaste frågorna om formatering i Word

Vad betyder formattext?

Textformatering är den grafiska representationen av enskilda element i en text. Den innehåller både tecken (teckensnitt, markerad text, understrykning) samt stycke (stycken, listor, rubriker) och sidformatering (marginaler, pappersformat). Formatering gör det lättare att läsa texten och läsaren kan bättre memorera enskilda meningsavsnitt.

Hur kan jag formatera en text?

För att formatera en text måste du först markera den position som du vill ändra. Välj sedan antingen en inställning från verktygsfältet med ett klick eller tryck till exempel [CTRL + Skift + F] för att formatera den markerade texten med fet stil eller [CTRL + Skift + K] för att få den markerade texten att visas i kursiv.

Hur skapar jag ett nytt stilark?

Du kan skapa en ny stil genom att högerklicka på den textdel vars stil du vill basera mallen på. Gå sedan till stilar och klicka på "spara som ny snabbstil". Nu kan du ange ett namn för den nya mallen och bekräfta det genom att klicka på "OK".