Hur man ser till att cellerna aldrig innehåller för många tecken
I en Excel -tabell bör det förhindras att en användare kan ange valfri mängd text i vissa celler i en tabell.
Detta kan vara användbart om vissa utvärderingar är kopplade till innehållet i cellerna eller om du behöver innehållet i en viss form för export till andra program. Följ dessa steg:
- Markera cellerna i tabellen som du vill ange en sådan inmatningsbegränsning för.
- Öppna kommandot "Giltighet" i menyn "Data".
- I dialogrutan som visas väljer du posten "Textlängd" i listrutan "Tillåt".
- Aktivera sedan listfältet "Data" och välj ett alternativ där, till exempel "mellan" för de övre och nedre gränserna för det tillåtna antalet tecken.
- Ange sedan de nödvändiga gränsvärdena i inmatningsfälten "Minimum" och "Maximalt".
- Om det behövs kan du använda fliken "Inmatningsmeddelande" och "Felmeddelande" för att ange texter som visas när cellen är aktiverad eller antalet tecken ligger utanför gränserna.
Följande bild visar inställningarna med ett exempel:
Bekräfta dessa inställningar med "OK". Excel kontrollerar sedan automatiskt motsvarande celler i framtiden och accepterar endast textposter inom gränserna.