Dra nytta av det kostnadsfria molnet och säkra dina data med OneDrive

Hur man får ut det mesta av molnet

Att fila filer online och komma åt dem var som helst är möjligt med en molnlösning. En populär variant är OneDrive -applikationen (tidigare SkyDrive) som erbjuds av Microsoft. Denna filvärdtjänst är för Windows -användare vad iCloud är för Apple -användare. Du behöver dock inte nödvändigtvis en Windows -dator för att använda OneDrive.

Vad är OneDrive exakt?

OneDrive eller tidigare SkyDrive är Microsofts moln och låter dig ladda upp filer, dokument, foton, videor och mycket mer. Data lagras sedan på en central server och det är möjligt att komma åt denna data från alla slutenheter och från alla platser - det enda kravet är en anslutning till Internet.

OneDrive -tjänsten kan nås via webbläsaren, OneDrive -appen eller klientprogram. Microsofts lagringstjänst fungerar på ett liknande sätt som Dropbox eller iCloud, där data också lagras på externa servrar. Sättet som Nextcloud fungerar, som erbjuder filhotell på användarnas egna servrar, är annorlunda. Detta har fördelen att uppgif.webpterna förblir under din egen kontroll hela tiden. Till exempel säger Microsoft i sina användarvillkor för OneDrive att kunddata granskas automatiskt, till exempel för att avslöja barnpornografi.

Det här är hur mycket lagringsutrymme OneDrive erbjuder och som kostar tillägg

Om du vill använda OneDrive får du 5 GB ledigt lagringsutrymme. För 2 euro per månad kan detta lagringsutrymme utökas till totalt 100 GB. Om du har en Microsoft Office 365 -prenumeration får du inte bara alla Office -program som Excel eller Word, utan också 1 TB lagringsutrymme för OneDrive -molnet.

Om det behövs kan denna lagring gradvis utökas med 1 TB. Kostnaderna för totalt 2 TB lagringsutrymme är då 69 euro per år eller 7 euro per månad. Familjer kan ta ut Microsoft 365 Family och använda 1 TB lagringsutrymme 6 gånger, totalt 6 TB. Kostnaden är 99 euro per år eller 10 euro per månad.

OneDrive för företag

OneDrive for Business erbjuder inte bara lagringsutrymme för team, utan också möjligheten till sömlöst samarbete. Hela mappar, filer och dokument kan skapas, synkroniseras, delas med andra teammedlemmar och redigeras av alla. Kostnaderna varierar beroende på de valda funktionerna och ligger mellan 4,20 euro och 10,50 euro per användare och månad.

Konfigurera OneDrive: Så här fungerar det

Microsoft OneDrive kan konfigureras på alla dina enheter med bara några klick. Windows 10 -användare har fördelen att appen redan är förinstallerad.

Konfigurera OneDrive på Mac och mobila enheter

För att kunna använda OneDrive på alla enheter behöver du ett OneDrive -konto. För att göra detta, gå till https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage och klicka på "Registrera gratis". Du behöver bara en e -postadress för ditt OneDrive -konto och du måste skapa ett lösenord. Du får sedan ett bekräftelsemail med en verifieringslänk som du måste klicka på. OneDrive är nu konfigurerat.

MacOS ger användare en klient som kan laddas ner från Mac App Store. OneDrive kan öppnas via Finder efter installationen.

OneDrive för Windows 10

Om du vill använda OneDrive på din Windows 10 -dator behöver du inte göra så mycket eftersom appen redan är förinstallerad.

Gå bara till Windows startmeny och sök efter "OneDrive".

Du kan sedan starta programmet med ett dubbelklick.

Gå sedan till molnsymbolen och välj "Inställningar".

Klicka på "Konto" -> "Lägg till konto" i det nyöppnade fönstret.

Ange sedan ditt Microsoft -kontos e -postadress och lösenord. Klicka på Fortsätt ".

Nu kan du välja om du vill använda ett premiumkonto med mer lagringsutrymme eller stanna kvar i grundversionen med 5 GB lagringsutrymme.

Åtkomst till OneDrive från mappkatalogen

På både Mac- och Windows -datorer är OneDrive integrerat i mappkatalogen efter att den har konfigurerats. Mappen OneDrive finns vanligtvis på C -enheten och kallas "Användarnamn", OneDrive. Molnet är då en egen enhet som helt enkelt går att klicka på och öppna. Alternativt kan OneDrive nås från mobila enheter via appen eller webbläsaren.

Allt du sparar i den här OneDrive -mappen från och med nu finns automatiskt i molnet och kan ses av alla andra enheter där du har OneDrive installerat. Du kan hitta platsen för OneDrive -mappen på din Windows -dator antingen genom att klicka på mappsymbolen och sedan titta i den vänstra fältet eller genom att ange "OneDrive" i sökfönstret i startmenyn och sedan öppna appen via ditt sökresultat .

Synkronisera mappar med OneDrive

Det bästa sättet att synkronisera filer och lokala mappar med OneDrive är att antingen kopiera eller flytta filerna eller mapparna till OneDrive -enheten. Alternativt kan du också skapa genvägar för att synkronisera mappar som har sparats i en annan enhet med OneDrive.

OneDrive: Så här kan du dela din data med andra

Om du vill dela din data med vänner, familjemedlemmar eller kollegor kan du enkelt dela den med andra. Allt du behöver göra är att logga in på OneDrive och sedan dela mappar med bara några klick.

Om du är inloggad kan du klicka på den mapp som du vill dela.

Gå till "Dela" och välj sedan vilka kontakter du vill dela din mapp med.

Du kan sedan välja om mottagarna bara kan visa mappen eller även redigera den, "Mottagare får bara se" eller "Tillåt redigering". Om du klickar på "Tillåt redigering" kan människor fortfarande lägga till filer i sin mapp.

Gå till "E-post" och ange sedan e-postadresser eller namn (om personerna också använder OneDrive) för de personer som du vill dela dokumenten med.

Om du vill kan du lägga till ett meddelande och sedan starta godkännandeprocessen.

Dela enskilda foton eller filer

Klicka på en mapp som innehåller foton, filer eller dokument i OneDrive.

Klicka på filerna som du vill dela.

Gå sedan till "Dela".

Klicka sedan på "Mottagare får bara se" eller "Tillåt redigering".

Gå till "E -post" och ange e -postadressen eller namnet på personen du vill dela med.

När du har lagt till ett meddelande kan du bekräfta godkännandet.

Dricks:

Under ikonen "Information" och sedan "Hantera åtkomst" kan du se vem du har delat med vilka mappar och filer hittills.

OneDrive -lagring är full - vad nu?

När 5 GB ledigt lagringsutrymme i OneDrive är fullt kan du, som redan nämnts, öka till totalt 100 GB för 2 euro per månad. Alternativt kan du ta ut Office 365 -prenumerationen och använda totalt 1 TB lagringsutrymme. Men om du inte spenderar dina pengar och vill dra nytta av en gratis Microsoft -lösning, finns det ett annat alternativ.

Kryptera data för molnet

Dataläckage kan uppstå med molnleverantörer, till exempel 2014 när hackare kunde knäcka iCloud. Sådana fall är sällsynta, men de kan hända. Känslig information som betalningsinformation och bankinformation bör därför lagras i krypterad form i OneDrive -molnet; alla som vill kan också kryptera all annan data. Boxcryptor, till exempel, är en programvara som kan göra detta bra och enkelt.

Slutsats: OneDrive som ett alternativ till Dropbox eller iCloud

OneDrive är användarvänligt och erbjuder enkel åtkomst till dina egna filer var som helst. 5 GB lagringsutrymme är gratis och expansionen till 100 gigabyte kostar bara 2 euro per månad. Du kan också teckna ett Microsoft Office 365 -abonnemang och dra nytta av upp till 2 TB lagringsutrymme.

OneDrive är redan integrerat i mappstrukturen på Windows -datorer och detta kan också konfigureras på iMac. Det är lätt att använda eftersom data enkelt kan flyttas. Molnet kan också nås från alla enheter via appen eller webbläsaren.

Du kan dela dina foton, dokument och andra filer via OneDrive och dela dem med andra användare. Du kan alltid välja om andra användare bara får visa eller redigera data.

Nackdelen med OneDrive -molnet är samma som med Dropbox eller iCloud - dina data lagras på externa servrar och kan teoretiskt nås av hackare. Microsoft anger till och med i sina användarvillkor att det lagrade materialet automatiskt kontrolleras för exempelvis barnpornografi. För att maximera datasäkerheten kan dina egna filer krypteras innan de laddas upp till molnet.