Innehållsförteckning
Om du också vill implementera din företagsdesign i presentationer krävs en mall. Oavsett om du skapar dem internt eller anlitar en tjänsteleverantör för att göra det: Utan en plan är det osannolikt att detta projekt blir en framgång.
- Följande lista innehåller alla avgörande steg på vägen till en företagskompatibel mall.
- Du kan använda den här checklistan för att säkerställa att ingenting har glömts när du skapar mallen.
- Håll ett öga på: En välgjord mall sparar tid och ökar produktiviteten för alla användare.
Steg 1: Bestäm sidformatet för bilderna
Börja med en ny, helt tom presentation och bestäm först önskat bildformat för mallen. Bestäm formatet 4:3 eller för det nyare widescreen -formatet 16:9.
Steg 2: Definiera färger, teckensnitt och effekter
Nu följer de avgörande inställningarna för mallen:
Bestäm de tolv designfärgerna
- Deposition över Design → Färger → Skapa nya designfärger Dina företagsfärger. Paletten består av tolv färger. Men bara de första tio är tillgängliga som teckensnitt, fyllnings- eller radfärger. Färg 11 och 12 tilldelas automatiskt för hyperlänkar.
- Var framför allt uppmärksam på en förnuftigt vald ordning med de sex accentfärgerna. Ordningen påverkar utseendet på diagram och SmartArts.
Definiera teckensnitt och effekter
- Ovan Design → Teckensnitt → Skapa nya designteckensnitt du kan definiera två typsnitt: det för rubrik och för Text av text.
- Välj från urvalskatalogen via Design → Effekter a Designeffekt för din mall.
Steg 3: utforma bildmastern
Bildmastern är grunden för varje presentation. Den innehåller platshållare för Titel, text, datum, bildnummer och sidfot. Ovan Visa → Slide Master du kommer till bildmästaren. Följande uppgif.webpter måste utföras där:
- Uppstart Riktlinjer för att hjälpa till att placera platshållarna. Från och med PowerPoint 2013 fixas riktlinjerna i mastern och kan inte längre flyttas av misstag på bilderna.
- Definiera nu platshållarnas storlek och position. Inkludera önskade kulor och nivåer i textplatshållaren.
- Lägg till grafiska element som företagets logotyp och justera bildbakgrunden om det behövs.
- Ge den färdiga bildmästaren ett meningsfullt namn. Det gör du genom att högerklicka på bildmastern och Byt namn på master.
Steg 4: Anpassa bildlayouter
- Visa befintliga standardlayouter. Justera dessa efter dina behov.
- Skapa vid behov dina egna layouter, tilldela meningsfulla namn och ta bort de som inte krävs.
Steg 5: definiera standarder
Ange hur standardoptiken ska se ut för typiska element på en bild. Detta är möjligt för
- Att forma,
- Linjer också
- Textfält.
Steg 6: testa, testa, testa … och slutför
- Testa effekten av inställningarna på olika bilder: för listor, diagram, tabeller, SmartArts och individuellt skapade grafer.
- Bygg in typiska provfolier i mallen för att ge användarna en orientering.
- Kontrollera utskriftskvaliteten, särskilt gråskalversionen. Justera dessa vid behov Visa → Färg / gråskala på.
- Spara resultatet som en PowerPoint -mall (med filtillägget POTX) bort.
