Cloud computing är en av de viktigaste tekniska innovationerna under de senaste 20 åren. Att lagra personlig data och information i molnet, dela den eller komma åt den från olika slutenheter är bekvämt, effektivt och kostnadseffektivt. Den engelska termen moln syftar på ett datamoln på Internet där användare säkert kan lagra sina filer.
Som färsk statistik visar ökade andelen användare av en lagringstjänst i företag från 28 % 2011 till 82 % 2020 (källa: Statista). Trenden mot att använda molnet växer snabbt även bland privatpersoner, eftersom utbudet av molnlagringstjänster och leverantörernas innovativa funktioner ständigt utökas.
mobilenheter för iPhone, iPad, Google Phone eller Galaxy är svåra att föreställa sig utan iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud eller Google Drive. Dessutom växer mängden data som människor genererar varje dag i form av bilder, videor och dokument för varje år. Det är viktigt att spara dessa data bekvämt och säkert. Datasäkerhet är också viktigt för företag, eftersom de inte bara hanterar känsliga, personliga uppgifter om sina anställda och kunder, utan även information om sin egen affärsmodell, affärsresultat, betalningsdata och mycket mer.
Medan företag ofta använder professionell programvara för säkerhetskopiering av data använder många privatpersoner en av de internationellt kända molnleverantörerna. De mest populära lagringstjänsterna är bland annat iCloud från Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud och Nextcloud.
Hur fungerar ett moln tekniskt? Vilka är fördelarna och nackdelarna med denna typ av säkerhetskopiering av data? Hur säkert är ett moln i tider av hackerattacker och datastöld? Är det värt att betala för ett moln eller räcker det med gratis lagringstjänster?
Vad är ett moln och hur fungerar det?
Ett moln är en filvärdtjänst som tillåter användare att lagra data på centrala servrar. Tekniskt sett överför du all data du vill lagra i molnet online till en leverantörs server. Lagringstjänsten tar över:
- Den säkrade datalagringen,
- Tar hand om att synkronisera dina data,
- Ger dig lagringskapacitet,
- Krypterar dataöverföring och internetanslutning och
- Ger dig säker åtkomst till lagringstjänsten.
Efter att ha loggat in på ditt personliga konto kan du komma åt dina data när som helst via Internet eller specifika appar från lagringstjänsten. Detta fungerar både på språng via mobilappar och även via webbläsaren på stationära enheter.
Ett moln är vettigt, särskilt om du regelbundet arbetar från olika enheter eller reser mycket. Det framtidsinriktade begreppet "Nytt Arbete" beskriver väl att arbetssättet har förändrats avsevärt de senaste åren och särskilt till följd av coronapandemin. Decentraliserat arbete hemifrån och ständig tillgång till data via mobilnät är den nya verkligheten. Lagringstjänster som OneDrive, iCloud eller Google Drive tar hänsyn till dessa förändringar genom att tillhandahålla professionella molnlösningar för säkerhetskopiering av data.
Transporten av externa lagringsmedia som CD-skivor, USB-minnen eller en extern hårddisk som din data lagras på är inte längre nödvändig tack vare en molnlösning. Detta är säkrare, sparar resurser och undviker uppsägningar. Användare behöver bara en enhet med internetåtkomst och kan komma åt sina data snabbt och på några sekunder. Dessa är lösenordsskyddade via det personliga kontot.
När rekommenderas säkerhetskopiering i molnet?
Även om du alltid arbetar från en PC och inte använder appar eller mobil åtkomst, erbjuder ett moln dig ett användbart sätt att lagra din data och skydda den från förlust. Slutligen kan det alltid finnas hårdvaru- eller mjukvarufel som kan hota din data. Om du gör regelbundna säkerhetskopior av dina data kan du lagra dem i ett valfritt moln. Detta gör att du enkelt kan återställa data så snart ett hårdvaruproblem uppstår och personliga data skadas.
Vilka funktioner erbjuder vanliga molnlagringstjänster?
Följande funktioner du kan förvänta dig från alla molnlagringstjänster:
- Filer kan sparas i olika versioner och format.
- Gamla filversioner kan återställas.
- Det finns en papperskorg där borttagna filer placeras innan de raderas permanent. Många lagringstjänster erbjuder en respitperiod på 30 dagar innan permanent radering.
- Filer kan delas med andra användare.
- Dina filer kan laddas upp och laddas ner både på datorn och via appen på en smartphone eller surfplatta.
- En synkronisering mellan data på servern (online) och användarens data (offline) är möjlig.
- Filer som Office-dokument kan redigeras i molnet och – om flera personer använder molnet – visas den senaste versionen direkt för alla som kommer åt det.
- Personer som filer har delats med kan automatiskt få ett e-postmeddelande.
- Åtkomsträttigheterna till ditt eget moln för andra användare kan begränsas till vissa filer eller kataloger.
- Även om data har raderats kan automatiserade meddelanden skickas till andra användare.
- Filformatkonvertering är möjlig direkt i molnet.
- Filvisare integrerade i molnet gör att dokument och bilder kan visas utan att öppna dem i originalprogrammet.
- Skapa interna länkar, beskrivningar och taggar.
- Krypterad överföring av data.
- Tvåfaktorsautentisering när du loggar in för att skydda kontot.
Utöver de nämnda grundläggande funktionerna erbjuder de olika lagringstjänsterna ytterligare mervärde i sina betalversioner. Varje användare måste själv avgöra om premiumfunktionerna krävs eller om ett baskonto är tillräckligt baserat på deras behov.
Vilket moln är gratis?
De flesta lagringstjänster erbjuder ett gratis konto på nybörjarnivå, vilket i många fall räcker för privata användare. Den typiska begränsningen för ett gratis moln är lagringsutrymme. Ett gratis grundpaket är tillgängligt från dessa leverantörer, bland annat:
| Dropbox | 2 GB gratis |
| OneDrive | 5 GB gratis |
| iCloud | 5 GB gratis |
| Google Drive | 15 GB gratis |
| Magenta Cloud | 3 GB gratis, för Telekom-kunder 25 GB |
| E-Post Cloud | 5 upp till 30 GB gratis |
| Mega Cloud | 20 GB gratis |
Med tiden, om du behöver mer minne än vad som erbjuds gratis, kan du välja en minnesuppgradering. Mängden ledigt lagringsutrymme varierar från leverantör till leverantör. Prisernas skala med hänsyn till lagringsutrymmesutbyggnaden är också annorlunda.Leverantören Google Drive fungerar som ett exempel på de månatliga kostnaderna för lagringskapaciteten:
|
15 gigabyte |
100 gigabyte |
200 gigabyte |
2 terabyte |
|
|
Månadspris |
Gratis |
1,99 euro |
2,99 euro |
9,99 euro |
|
Årspris |
gratis |
19,99 euro |
29,99 euro |
99.99 Euro |
Tips: Om du i första hand letar efter en lagringstjänst med massor av gratis lagringsutrymme rekommenderas Google Drive. Googles molnlagring erbjuder många innovativa funktioner, fungerar sömlöst med programvara från Microsoft, Adobe och andra tillverkare och erbjuder initi alt 15 GB gratis lagring.
Vilket moln är gratis?
Oavsett vilken molnleverantör du väljer - registreringsproceduren är liknande för alla lagringstjänster:
- Använd din webbläsare för att gå till molnleverantörens webbplats.
- Klicka på "Skapa ett konto" , "Skapa ett konto" eller "Registrera" och ange den begärda användardatan.
- I regel måste du då bekräfta din registrering via en länk i bekräftelsemailet som skickas till dig och du har då direktåtkomst till ditt moln.
Många molnleverantörer erbjuder dig också möjligheten att spara en molnmapp som en nätverksmapp på din Windows-dator eller Mac. Detta har fördelen att du kan integrera lagringstjänsten i din mappstruktur och flytta och spara data direkt dit. Regelbunden registrering via webbläsaren är inte längre nödvändig.
De stora tillverkarna inom dator- och mobiltelefonsektorn ser till att integrera sina molnlagringstjänster direkt i enheterna. Alla som köper en Mac, till exempel, kommer att finna iCloud på ett framträdande sätt integrerat i inställningarna som en applikation. Microsoft gör något liknande genom att integrera sin egen OneDrive-lagringstjänst i sitt Windows-operativsystem. Det kan vara vettigt att använda de enskilda tillverkarnas molnerbjudanden, eftersom operativsystemet och molnet är samordnade med varandra.
Vilka är fördelarna och nackdelarna med ett moln?
Spara data via molnlagring har många fördelar. Personuppgifter som bilder, dokument och videor kan enkelt lagras och nås var som helst. Risken att förlora data genom en hackerattack eller ett hårdvarufel minskar avsevärt. Utrustning av lagringsmedia och tillhörande redundanser är ett minne blott, liksom olika filversioner på olika slutenheter. Dessutom kan molnlagringen användas kostnadsfritt upp till en viss lagringskapacitet.
Molnlösningar kan också ha nackdelar. Slutligen lagras data på tredjepartsservrar, vilket ger användarna kontroll över sina dokument. Eftersom det inte går att spåra exakt i vilka serverfarmar i vilka länder data lagras och synkroniseras, har vissa användare en dålig känsla och är rädda för datamissbruk.
Dataläckor från lagringstjänster är sällsynta på grund av de höga säkerhetskraven från leverantörerna. Ändå finns det alltid en fara att, i likhet med 2014, när fyra män hackade Apples iCloud och data och privata bilder på bland annat Hollywoodstjärnor blev offentliga, kommer privat data att hackas. Det finns inget som heter 1000 % säkerhet vid lagring av data på externa servrar, varför lagring av känslig data och betalningsinformation i molnlagring bör övervägas noggrant.
En annan nackdel med många lagringstjänster ur europeisk synvinkel är företagets huvudkontor. Leverantörer som Dropbox, iCloud, Google Drive eller OneDrive underhåller sina datacenter främst i USA. Detta innebär att all lagrad data omfattas av den mindre specifika amerikanska datalagstiftningen, vilket är särskilt problematiskt för företag som har varit tvungna att följa bestämmelserna i den europeiska allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) sedan 2018.
Om du vill spela det säkert som användare av molnlagring bör du välja leverantörer som lagrar all data uteslutande på tyska eller europeiska servrar. I det här fallet är det säkerställt att den strikta tyska och europeiska dataskyddslagstiftningen följs och data inte godtyckligt, automatiskt eller slumpmässigt skannas eller utvärderas vid misstanke.
Hur ökar man datasäkerheten i molnet?
Alla välkända och rekommenderade molnleverantörer implementerar olika säkerhetsfunktioner för att skydda molnlagringsinloggning, datasynkronisering, datalagring och serverfarmar från virus och hackerattacker. Dataskydd och datasäkerhet är bland de högsta målen för alla leverantörer. Utöver de åtgärder som vidtagits av tillverkarna bör molnanvändare implementera följande tre tips för att öka datasäkerheten:
Välj ett säkert lösenord för inloggning och använd 2-faktorsautentisering
Säkra lösenord är lösenord som är svåra att gissa och som inte innehåller ditt födelsedatum, namn eller andra personliga egenskaper. Ett säkert lösenord bör vara minst åtta tecken långt och innehålla bokstäver, siffror och speci altecken.
2-faktors autentisering är en metod för att öka säkerheten för onlinekonton och tjänster. Utöver lösenordet kan ytterligare en faktor, t.ex. B. en SMS-kod som krävs för registrering. Detta gör det mycket svårare för angripare att få obehörig åtkomst. Därför, om du aktiverar 2-faktors autentisering för dina onlinekonton och tjänster är du mycket säkrare när du är på språng.
Kryptera data för moln
En lösning för att göra data i molnet säkrare är professionell kryptering.Specifika mjukvaruprogram som Boxcryptor gör det möjligt för användare att använda end-to-end-kryptering med ett lösenord, vilket ytterligare ökar säkerhetsnivån vid överföring av känsliga eller personliga uppgifter.
Lagra data på dina egna servrar
Om du inte vill säkerhetskopiera dina data på extern molnlagring från lagringstjänster hittar du ett alternativ till Dropbox, iCloud, OneDrive & Co hos leverantören Nextcloud.Med Nextcloud eller liknande leverantör av öppen källkod Owncloud kan du lagra din data på den nedlagda egna servern.
All data lagras säkert internt eller i företaget och synkroniseras via programvaran Nextcloud eller Owncloud och nås via olika slutenheter. Utöver den kostnadsfria mjukvaran behöver du hårdvara för lagring eller en tysk webbhotellleverantör som Strato, webgo eller HostEuropa.
Slutsats: molnlagring är praktiskt, effektivt och tidsbesparande
Alla som regelbundet arbetar med datorer och data kommer att uppskatta att kunna spara sin data i molnlagring över tid. Förutom datasäkerhetskopiering är möjligheten att komma åt molnet från alla slutenheter bekväm och effektiv. Inköp och transport av externa lagringsmedier är inte längre nödvändiga och säkerhetskopiering av data är bekvämt och pålitligt.
Om du inte vill spara dina filer på amerikanska servrar eller generellt på tredjepartsservrar, vilket är fallet med många molnleverantörer, kan du även använda din egen server, till exempel via Nextcloud. Däremot är varianter som Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive eller Google Drive mer bekväma. De är alla särskilt lämpliga för privatpersoner som vill spara sina personuppgifter.
Alla molnleverantörer erbjuder en viss mängd grundläggande lagringsutrymme utan kostnad, som kan utökas individuellt mot en avgift. Så ingenting står i vägen för att lagra dokument, foton och videor i molnet.