Dropbox: Molnet erbjuder dessa 5 fördelar

Professionella molnlösningar som Dropbox gör det enkelt för användare att säkert lagra sina filer och komma åt data från olika slutenheter. Den amerikanska filvärden Dropbox behöver inte gömma sig bakom andra kommersiella leverantörer som OneDrive, iCloud eller Google Drive. Den här artikeln förklarar vilket mervärde, fördelar och eventuella nackdelar med Dropbox som lagringstjänst som måste beaktas och när användarna verkligen drar nytta av Dropbox betalerbjudanden.

Vad är Dropbox?

Dropbox är en molnlagrings- och filsynkroniseringstjänst som tillhandahålls av Dropbox, Inc.var utvecklad. Med huvudkontor i San Francisco har Dropbox för närvarande mer än 700 miljoner registrerade användare i över 180 länder. Enligt Dropbox litar över 600 000 team på det, vilket visar hur viktig cloud computing har blivit i affärsmiljön.

Dropbox låter sina användare skapa en mapp på sin dator, som sedan synkroniseras med företagets servrar och vilken annan dator som helst som har Dropbox-skrivbordsapplikationen installerad. Filerna som placeras i den här mappen är också tillgängliga via Dropbox-webbplatsen och mobilapplikationer.

Dropbox erbjuder både gratis och betalda prenumerationer. Den kostnadsfria tjänsten erbjuder 2 GB lagringsutrymme, medan betalprenumerationer erbjuder upp till 5 terabyte eller mer lagringsutrymme. Dropbox erbjuder även företagsplaner med obegränsat lagringsutrymme och ytterligare funktioner för företag.

I allmänhet uppskattar Dropbox-användare enkelheten att använda och plattformsoberoende kompatibilitet.Dropbox är tillgängligt för Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android och Blackberry-enheter. Dessutom erbjuder lagringstjänsten även ett webbaserat gränssnitt. En fördel som Dropbox har jämfört med andra molnlagringstjänster är dess fokus på säkerhet. Dropbox använder SSL och AES 256-bitars kryptering för att proaktivt skydda sina användares data.

Det lilla lagringsutrymmet i det kostnadsfria baserbjudandet för privata användare anses vara en nackdel. Som standard har användare bara två gigabyte lagringsutrymme tillgängligt, vilket fylls snabbt om du vill använda Dropbox för att säkerhetskopiera personliga foton och videor.

I det här fallet, om du använder de betalda tarifferna, kommer du att märka att de är dyrare jämfört med andra molnlagringstjänster. En annan nackdel är bristen på funktioner och tjänster med Dropbox, till exempel möjligheten att redigera dokument online. Sammantaget är Dropbox fortfarande ett mycket bra val för användare som behöver en enkel och säker molnlagringslösning.

Hur skapar man ett Dropbox-konto?

Att skapa ett Dropbox-konto är enkelt och kan göras med några få klick:

1. Navigera till webbplatsen www.dropbox.com och välj "Registrera" längst upp till höger på sidan.

2. I det andra steget kan du skapa ditt individuella Dropbox-konto. För att skapa kontot måste du ange några personliga uppgifter. Alternativt kan du också registrera dig hos Dropbox med ditt Google-konto.

3. Efter framgångsrik registrering kan du logga in på Dropbox med dina personliga inloggningsuppgifter. Detta fungerar både på den stationära PC eller Mac och även på din smartphone, surfplatta eller andra mobila enheter. Du har tillgång till ditt Dropbox-konto var som helst och kan läsa, redigera eller dela dina dokument och data med andra användare var som helst.

Dropbox: 5 fördelar med molnlagring

Hanteringen av Dropbox är möjlig utan förkunskaper. Följande fem fördelar gör det enkelt att arbeta med Dropbox:

1.	Automatisk synkronisering	Data kan laddas upp automatiskt till molnet med Dropbox-appen på din smartphone eller surfplatta, eller en Dropbox-mapp på din dator. Dropbox synkroniserar filerna så att endast en version är tillgänglig på alla enheter.
2.	Dataåterställning	Om du av misstag raderade en fil i Dropbox kan du automatiskt återställa den inom 30 dagar.
3.	Ändra versionshistorik	Du kan inte bara återställa filer 30 dagar tillbaka, utan du kan också återställa dem för samma period. Så om du vill gå tillbaka till en tidigare version av en presentation eller ett dokument kan du göra detta i ungefär en månad med leverantören Dropbox.
4.	Förhandsgranska i Dropbox	Dropbox erbjuder sina användare möjligheten att lagra hundratals filtyper i molnet. Ett förhandsgranskningsläge är tillgängligt för nästan 200 filtyper, så att filerna effektivt kan ses direkt i Dropbox istället för att öppnas i originalprogrammet.
5.	Partnerintegration	Dropbox, som en professionell molnlagringsanläggning, kan anslutas till de viktigaste mjukvaruapplikationerna med bara några klick. Oavsett om Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack eller videokonferensleverantören Zoom - partnerintegration är möjlig när som helst.Detta gör att team kan samarbeta effektivt och i re altid, dela filer och information.

Hur delar man eller krypterar dessutom data i Dropbox?

Alla Dropbox-varianter som erbjuds, inklusive den kostnadsfria grundversionen, erbjuder inte bara möjligheten att lagra filer i molnet. Dokument kan också delas med andra när som helst. I likhet med andra molnlagringslösningar är det möjligt att släppa enskilda dokument eller hela mappar och att i förväg definiera hur dokumenten får användas. Datautbytet via Dropbox är användbart även i en professionell miljö, till exempel om presentationer ska göras tillgängliga eller annan data ska delas.

Dropbox lägger stor vikt vid datasäkerhet. Av denna anledning är synkroniseringarna inte bara säkrade med kryptering. Det är också möjligt att kryptera enskilda Dropbox-filer med verktyget Boxcryptor.Den officiella Dropbox-partnern Boxcryptor krypterar dina data och mappar på din enhet med end-to-end-kryptering så att de sedan kan lagras säkert i Dropbox. Boxcryptor känner automatiskt igen Dropbox som en lagringsplats och erbjuder intuitiv hantering för maximal säkerhet. Den som använder programvaran privat behöver inte ta på sig några extra kostnader för ytterligare kryptering.

Hur mycket kostar Dropbox?

Dropbox erbjuder sina användare olika prismodeller, som är uppdelade efter privat och affärsanvändning.

Privatpersoner för vilka de gratis 2 gigabyte inte räcker kan köpa 2 terabyte (2 000 gigabyte) lagringsutrymme som en enda användare i den årliga sparplanen. Lagringen kan anslutas till ett obegränsat antal enheter. Dessutom kan filer upp till 2 GB i storlek skickas gratis med Dropbox Transfer-applikationen. Familjer kan dela 2 terabyte lagringsutrymme för 16,99 EUR per månad.Du får individuella konton samtidigt som du har tillgång till ett familjeutrymme för att lagra delad data, foton och andra filer.

Dropbox har även erbjudanden för företag och myndigheter. I paketet "Professional" till exempel, får enskilda företagsanvändare 3 terabyte bet alt lagringsutrymme för 16,58 EUR per månad. I teamstrukturer är en prismodell för 12 euro per månad och användare idealisk. Varje teammedlem får 5 terabyte lagringsutrymme. Obegränsad lagring erbjuds till och med för stora team med Advanced-paketet. Detta kostar 18 euro per anställd och månad.

För affärsteam inkluderar Dropbox ytterligare samarbetsmöjligheter. Det förenklar många processer för att förbättra samarbetet i team och möjliggöra smart arbete. Typiska mervärden är:

• En central redovisning,

• Professionell teamledning,

• Företagsstyrda grupper och

• Fördelningen av administratörsroller.

Hur ökar jag lagringsutrymmet på Dropbox gratis?

Förutom att köpa ett betalpaket finns det olika knep för innehavare av grundläggande konton om hur man utökar Dropbox-lagringsutrymmet. Du kan få upp till 1 gigabyte extra lagringsutrymme för att bjuda in vänner till Dropbox eller ringa specifika domäner. Dropbox ger också upp till 3 GB extra lagringsutrymme för synkronisering av foton.

För vem är de betalda erbjudandena från Dropbox värdefulla?

Hoppet i lagringsutrymme mellan Dropbox gratiserbjudande och en betalversion är betydande, eftersom användare får 1 000 gånger mer lagringsutrymme än gratisversionen av Dropbox för 9,99 € per månad.Ändå är Dropbox paketerbjudanden endast värda för användare som verkligen behöver lagringsutrymmet. Dropbox saknar erbjudanden jämfört med leverantörer som iCloud eller Google Drive, där mindre lagringsutrymme kan köpas till ett billigare månadspris.

Dropbox-erbjudandet är bara värt besväret för användare som kan använda det tillgängliga lagringsutrymmet. Alla andra är billigare hos andra etablerade leverantörer som erbjuder liknande funktioner och tjänster som Dropbox och initi alt erbjuder sina uppgraderingspaket med 100 eller 200 gigabyte.

Varför tar det lediga lagringsutrymmet på Dropbox slut snabbt?

Även om filer raderas i Dropbox-mappen som är monterad som en nätverksenhet på datorn, förblir de i en säkerhetskopieringsmapp och fortsätter att uppta lagringsutrymme. Detta görs för att användarna ska kunna återställa filerna. Om du vill ta bort data permanent för att frigöra lagringsutrymme bör du radera det i backupmappen och på så sätt skapa mer utrymme i molnet och på hårddisken.

Slutsats: Dropbox kan vara ett användbart verktyg för säkerhetskopiering

Dropbox är ett användbart datalagringsverktyg för både affärsapplikationer och privat användning. Filvärdleverantören erbjuder sina användare olika funktioner för att ge både team och individer en digital plats för lagring av data som kan nås från var som helst. Du kan komma åt ditt eget Dropbox-konto från alla lokala och mobila enheter.

Det lilla kostnadsfria lagringsutrymmet på 2 gigabyte kan uppgraderas med Plus-versionerna. Förutom mer lagringsutrymme erbjuder de betalda erbjudandena andra mervärden, såsom offlinemappar på mobila enheter eller Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace uppmuntrar teamsamarbete för att säkerställa effektivt smart arbete i teamstrukturer.

Du kan inte bara lagra dina egna filer via Dropbox.Dokument och hela mappar kan också delas. Användbar är också den automatiska synkroniseringen av innehåll via datorn eller appen, samt säkerhetskopiering av filer, som skyddar mot informationsförlust i 30 dagar. Boxcryptor-mjukvaran ger användarna ytterligare säkerhet genom att kryptera filer innan de lagras i Dropbox.