Så fungerar det
Om du arkiverar huvuddokumenten för formulärbrevskampanjer finns det ett problem: tillhörande data är vanligtvis inte längre tillgängliga, så att felmeddelanden visas när du öppnar dem.
Lite är känt om det faktum att du kan förvandla ett huvuddokument till en vanlig Word -fil med liten ansträngning som inte längre är ansluten till datakällan:
Om du använder Word 2010 eller 2007, växla till MAILINGS och välj sedan STARTSERIEUTSKRIFT >> NORMALT ORDDOKUMENT.
I Word 2003 och 2002 / XP måste du först visa verktygsfältet »Mail Merge«. Klicka här på den första symbolen »Huvuddokumentinställning«, välj alternativet NORMALT ORDDOKUMENT i den efterföljande dialogrutan och bekräfta med OK.
I Word 2000 väljer du menyn SKRIV UT EXTRASERIE, klickar på knappen SKAPA och väljer posten »Återställ standard Word -dokument«. När du har bekräftat följande säkerhetsfråga konverteras den aktuella texten tillbaka till ett vanligt Word -dokument utan anslutning till en datakälla. Fälten för sammanfogning av brev behålls dock, så att du kan använda filen igen när som helst som en mall för en ny e -sammanslagning.
