Calc är ett kalkylprogram utformat för dagligt kontorsbruk. Det stödjer både de allmänna kraven från nykomlingar och de specifika behoven hos avancerade användare. Calcs huvudsakliga uppgifter inkluderar därför att skapa tabeller, beräkna numeriska värden, filtrera och sortera värden och stödja makron.
Programmet är en del av LibreOffice-programpaketet, som förutom kalkylarket även innehåller andra typiska kontorsapplikationer såsom program för textskapande, presentationer eller administration av databassystem.LibreOffice i sig är tillgänglig som gratis nedladdning.
LibreOffice Calc: en introduktion
Med installationen av LibreOffice får du redan full tillgång till Calc och tillhörande funktioner. För att använda det, kör LibreOffice, varefter ett nytt fönster kommer upp med alla befintliga program att välja mellan. Genom att klicka på Calc öppnas motsvarande program.
Den mest slående delen av Calc är det stora arbetsområdet, som är uppdelat i många celler och kolumner. I det här cellområdet kan du till exempel
- Ange värden och siffror,
- Skapa bord,
- beräkna värdena med formler och funktioner, och
- Infoga diagram.
Du hittar formaterings alternativen i menyraderna ovan.Du kan till exempel ändra teckenstorlek och typ, men du kan också göra ändringar i tabellstrukturen. Calc har också andra alternativ som du kan använda för att infoga bilder, beräkna procentsatser eller skapa grafik.
Spara ett dokument i LibreOffice Calc
Du kan spara ditt dokument när som helst.
Klicka på diskikonen.
" Alternativt spara den via fliken Arkiv eller använd genvägen Ctrl+Skift+S."
Spara kalkylarket i LibreOffices standard ODF-filformat.
Välj alternativt andra filformat under sparprocessen. Detta inkluderar XLSX-formatet, som Microsoft Office Excel använder.
Obs: Eftersom tabellen kan sparas i filformatet Microsoft Excel (marknadsledaren för kontorsprogram är Microsoft Office), är båda programmen vanligtvis kompatibla med varandra.
Grundläggande funktioner i LibreOffice Calc
Förutom beräkningar och tabellskapande har Calc andra alternativ som gör applikationen extremt praktisk. På så sätt kan du automatiskt fylla i tabeller som du har skapat, sortera och filtrera data eller till och med använda färdiga mallar för att spara hela arbetsmoment.
Fyll verktyg och Fyll rad
Calc har verktyg för automatisk fyllning av celler, som är särskilt användbara när värden upprepas eller följer en logisk sekvens. För detta ändamål är alla celler utrustade med en grepppunkt, som visas i det nedre högra hörnet efter val.
-
Håll ned detta och dra sedan musen uppåt, nedåt, åt vänster eller höger, så kommer varje cell på denna väg automatiskt att fyllas med det exakta värdet för startcellen.
-
Håll ned Ctrl-tangenten för att ange värdena i stigande ordning (t.ex. 1, 2, 3 eller januari, februari, mars … ).
-
Om du väljer två eller flera sammanhängande celler kommer de att ha ett gemensamt handtag.
-
Dra nu detta i en riktning för att låta Calc skapa en automatisk nummerserie. Med värdena 1 och 2 skulle värdena 4, 8, 16 etc. följa.
För mer komplexa arbetssteg erbjuder Calc också ett eget dialogfönster som ber dig om ytterligare information. Där kommer du att kunna
- riktningen,
- radtypen,
- start- och slutvärdet samt
- Ställ in ökningen av celler som ska fyllas.
Autofyll rader i tabeller
Fortsätt enligt följande:
" Du kan ta fram dialogfönstret genom att först markera cellerna som ska fyllas och sedan välja fliken Redigera."
" Äntligen kommer du till dialogfönstret Series via objektet Fyll. Som ett resultat, genom att skriva i dessa fält kan du autofylla tabeller ännu mer exakt."
Infoga automatiskt stora datamängder i kalkylblad med Calcs Datapilot
Särskilt med stora datamängder är det irriterande att behöva lägga in all data individuellt i tabellen. Calc-inmatningsmasken kan hjälpa till här: Datapiloten. Med detta kan du låta Calc infoga även stora datamängder automatiskt. Så här går du tillväga:
Öppna en ny tabell och ange kolumnrubrikerna.
Fyll den första raden med data och välj sedan hela tabellen.
" Klicka sedan på Data/Shape. Calc kommer nu att analysera tabellen så att Datapiloten som öppnas är optim alt förberedd för den struktur du har skapat."
" Du kan nu skapa fler poster genom att klicka på Ny. Detta gör arbetet enklare och mer effektivt."
Filtrera och sortera data
En annan användbar användning av Calc låter dig filtrera specifika delar av dina kalkylblad med hjälp av skalor.
" För att göra detta, markera respektive rubrik och klicka sedan på fliken Data."
" Där hittar du alternativet för Filter och följaktligen även för AutoFilter."
Det här alternativet ger var och en av dina tabellrubriker en extra knapp längst ner till vänster.Detta gör att alla värden som finns i den associerade raden eller kolumnen kan markeras. Om du aktiverar flera sådana filter samtidigt kan du använda den här metoden för att hitta och klassificera återkommande värden.
Förutom filtrering kan innehållet i din tabell också sorteras. Du kan ordna om tidigare vald text och numeriska värden alfabetiskt eller numeriskt. Funktionen för detta är gömd bakom olika ikoner i den översta menyraden, där alternativen
- sortera stigande
- sortera fallande
kan hittas. Enskilda kolumner och rader kan sorteras utan problem; Däremot kommer LibreOffice Calc att visa dig ett varningsmeddelande för flerdelade tabeller. Du kan använda detta för att ange att kolumnen eller raden som ska sorteras är relaterad till andra. Detta säkerställer att allt innehåll i tabellerna ordnas på ett förnuftigt och sammanhängande sätt.Värdet som ligger till grund för sorteringen är markerat med en tjockare cellkant. Om du istället vill ställa in ett annat startvärde, håll ner Ctrl-tangenten och klicka två gånger på önskad cell.
LibreCalc: Använd mallar
Du behöver inte skapa tabeller för många standardapplikationer, eftersom LibreOffice erbjuder ett antal praktiska mallar med tabeller, fält och inbyggda formler och funktioner som redan skapats. Liksom programvaran är dessa tillgängliga för gratis nedladdning och kan utföras med ett dubbelklick efter nedladdningen. Dessutom erbjuder andra användare också många mallar för LibreOffice Calc på Internet. På så sätt kan du bland annat dra nytta av tidigare skapade kalendrar, veckoplaner eller budgetböcker.
LibreOffice Calc gör poäng med intuitiv användning och kompatibilitet med Office-programmet
Tack vare det omfattande utbudet har LibreOffice Calc alla nödvändiga applikations alternativ som behövs i det dagliga kontorsarbetet. Programmet kan enkelt hänga med både OpenOffice och Microsoft Office. Det tillgängliga valet av sparformat gör också Calc kompatibel med dessa program.
Dessutom gör Calc det lättare för sina användare att använda det genom att tillhandahålla många praktiska alternativ. Inte bara kan innehåll matas in i tabeller snabbare, utan områden kan sorteras och filtreras på ett meningsfullt sätt. Även då kan användare gå ett steg längre genom att använda mallar som redan innehåller alla fält de behöver. Av dessa skäl är LibreOffice Calc ett bra val för att hantera både grundläggande uppgifter och specifika kalkylbladsproblem.
Vanliga frågor
Är Calc kompatibel med makron?
Liksom alla applikationer från LibreOffice-programpaketet kan du också utöka funktionaliteten för Calc med makron. Dessa kan antingen spelas in, skrivas oberoende eller laddas ner.
Vad är Calcs stöd för flera användare?
" In Calc kan data användas av flera personer. För att göra detta, växla till meny alternativet Extra och klicka på Släpp dokument. Så fort du sparar önskat dokument i en delad mapp kan dina kollegor också komma åt det och göra tillägg."
Vad är skillnaden mellan OpenOffice och LibreOffice?
OpenOffice är föregångaren till LibreOffice som fortfarande stöds. Båda inkluderar programmen Writer, Calc, Impress och Draw. Skillnaden ligger i LibreOffices bättre kompatibilitet med Microsoft-program.