Det kan vara en utmaning att hitta ett visst värde, en text eller ett resultat utan en lång sökning, särskilt i omfattande och förvirrande kalkylblad i Microsoft Excel. Om du vill göra det enklare att söka i Excel-tabeller bör du använda sökfunktionen integrerad i programvaran, med vilken det till och med går att läsa ut information från hela arbetsboken. Den här artikeln visar i praktiken hur en professionell sökning i Microsoft Excel ser ut.
Hur söker man i ett kalkylblad i Excel?
I följande exempeltabell har vi satt upp en tabell i Microsoft Excel där olika kolumner och rader är fyllda med värden. Vid första anblicken är denna korta tabell redan förvirrande och det är svårt att leta efter individuella värden.
Till skillnad från exemplet kan kalkylblad som representerar företagsstatistik eller privata kalkylblad innehålla hundratals eller tusentals rader och kolumner med formler och funktioner som VLookup. Den manuella sökningen för hand är felbenägen i detta och verkar omöjlig. Av denna anledning är det alltid tillrådligt att använda sökfunktionen i Microsoft Excel för att söka i ett kalkylblad professionellt. Det finns två beprövade metoder för detta i Microsoft Excel:
- Använd sökfunktionen ovanför menyfliksområdet.
- Använd den avancerade sökfunktionen på fliken HEM.
Hur använder du sökfunktionen ovanför menyfliksområdet?
Om du bara letar efter ett värde i ett kalkylblad är det vettigt att använda sökfältet integrerat i Excel, som finns ovanför multifunktionsfältet.
I fältet anger du numret du letar efter, till exempel siffran 23 och klickar i den nedre delen av sökfönstret i kategorin "Sök i dokument" .
Standardsökfönstret i Microsoft Excel öppnas, där du kan ange ytterligare inställningar och sök alternativ. Du kan till exempel ange formatet på numret du letar efter, eller så kan du göra en sökning efter skiftlägeskänslig text. Siffran 23 vi söker är markerad i dokumentet eftersom sökningen alltid avser hela kalkylbladet.
Hur använder man sökfunktionen på fliken HEM?
Du utlöser den klassiska sökningen i Microsoft Excel via START-fliken i EDIT-menyn. Här hittar du Excel-sökfunktionen med förstoringsglasikonen.
Förutom den klassiska sökfunktionen har du andra alternativ. Du kan bland annat söka direkt i formler eller anteckningar eller ersätta vissa texter eller poster i hela dokumentet i ett steg med "Ersätt-funktionen" .
Om du klickar på den klassiska sökfunktionen (förstoringsglaset) kommer du till sökfönstret, som du öppnade i det första exemplet med sökfunktionen ovanför multifunktionsfältet.
Här kan du ange sökningen och även söka på siffran 23 du letar efter i exemplet.
Tips: Du kan också enkelt komma åt sökfunktionen i Microsoft Excel med tangentkombinationen CTRL + F.
Hur söker man i flera kalkylblad samtidigt?
Sedan Excel 2000-versionen kan du söka efter information inte bara i det aktuella kalkylarket, utan i hela arbetsboken.I nuvarande version av Excel 365 eller Excel 2019 fungerar detta på ett användarvänligt sätt i sök alternativen. Använd rullgardinsmenyn i sök alternativen för att välja "arbetsbok" istället för "ark" för att söka i hela arbetsboken efter önskat värde.
Detta inställnings alternativ i sök alternativen är en viktig fördel jämfört med Excel 2000, där varje ark som skulle ingå i sökningen måste markeras manuellt i förväg.
Sammanfattningsvis erbjuder sökfunktionen integrerad i Microsoft Excel användare möjligheten att hitta värden, text eller resultat och formler med en knapptryckning. Den användarvänliga funktionen, hela arbetsboken i sökfunktionen, resulterar i ett viktigt mervärde som är målinriktat och tidsbesparande, speciellt med omfattande arbetsböcker.