Om musen är defekt eller pekplattan inte längre fungerar, är många funktioner på hemdatorn tydligen inte längre tillgängliga. En ersättningsmus är inte tillgänglig direkt. Du kan fortfarande fortsätta arbeta med Excel. Många funktioner och dialoger kan snabbt tas fram med hjälp av tangentkombinationer.
Hur använder jag kortkommandon för att anropa vanliga Excel-funktioner?
Efter att ha startat programmet kommer du att se fönstret för val av mall. Använd piltangenterna för att flytta från mall till mall. Tryck på Enter för att öppna den markerade mallen.
Använd Tab-tangenten för att växla mellan mallvalet och sökfältet uppe till höger i dialogrutan. Ctrl + O tar dig till Filutforskaren. Även här kan du använda piltangenterna för att växla från fil till fil eller mapp till mapp och öppna den markerade filen med Enter.
Du kan öppna Excel-menyraden med Alt-tangenten. Även här går du från menypunkt till menypunkt med piltangenterna och väljer en funktion eller en dialogruta med input. Du kan också använda piltangenterna för att navigera i en dialogruta.
F6-tangenten används för att växla mellan kalkylbladet, menyraden, namnfältet och snabbåtkomstverktygsfältet. Tryck på F6-tangenten flera gånger för att navigera till önskat element.
Från namnfältet till formelraden, använd tabbtangenten. Ange en formel i bekant Excel-notation.
Ett exempel:=G10;H18. Med denna enkla formel förskjuts innehållet i cellerna G10 och H18 mot varandra. Så en summa bildas.
I menyfliksområdet, använd högerpilen för att växla till fältet "Infoga" . Ett upprepat tryck på knappen tar dig vidare till "Sidlayout" , "Formler" , "Data" , "Granska" och "Visa" . För att öppna en av staplarna, tryck på mellanslagstangenten.
Hur kan jag öppna flikar med tangentbordet?
I kombination med Alt-tangenten kan du öppna specifika flikar. Tryck på tangenten plus D för att öppna fliken "Arkiv" . Använd R för att öppna fliken Hem. I och Alt-tangenten öppnar fliken Infoga. Du öppnar "Sidlayout" med Alt och S. Tangenten O i kombination med Alt öppnar fliken "Formler" . Efter "Data" kommer du med Alt och V. "Review" når du med Alt och P. Fliken "View" öppnas med Alt och F.
Hur flyttar jag runt i en tabell med tangentbordet och kommer åt viktiga funktioner?
Använd piltangenterna för att flytta från cell till cell i en tabell. Om din arbetsbok har flera tabeller, växla mellan dem med Ctrl och höger eller vänster piltangent.
Tryck på F5-tangenten för att öppna dialogrutan "Gå till" .Här kan du ange en exakt position att flytta till. Använd upp- och nedpilarna för att välja ett av alternativen i dialogrutan och bekräfta med Enter. Använd Tab-tangenten för att växla mellan listan och "Referens" -raden. I den senare går du själv in i en position. Var uppmärksam på den typiska Excel-notationen här. Till exempel: "$L$20" . Detta representerar cellen där kolumn N möter rad 20. Bekräfta igen med inmatning.
Tryck på Shift + högerpil eller Shift + nedåtpil för att välja den aktuella cellen och den bredvid eller under den. Tryck på båda tangenterna flera gånger för att välja tre, fyra eller fler celler.
Du behöver inte markera varje cell individuellt för att välja ett specifikt område. Använd först piltangenterna för att gå till cellen som finns i det övre vänstra hörnet av området som ska markeras. Använd Skift + Högerpil för att markera alla celler upp till den i det övre högra hörnet.Använd nu Skift + Pil ner tills du har nått det nedre högra hörnet av området som ska markeras. Den här gången väljs inte enskilda celler ut utan flera.
Om du har markerat flera celler på detta sätt kan du snabbt skapa ett diagram från innehållet genom att trycka på F 11-tangenten.
