Använd en förkortning i ämnet för att omedelbart meddela mottagaren att det bara är ett infomail, en förfrågan, en beställning eller något liknande.
Kom överens om id-nummer för att börja ämnet med de personer som du utbyter e-post med oftare. Med "[Info]", "INFO" eller "FYI" (som en förkortning för "för din information") kan du markera e -postmeddelanden som du bara överför information med - som inte kräver någon åtgärd från mottagarens sida .
Med "[ToDo]", "TODO" (eller ännu kortare "2TO"), "TASK" markerar du e-postmeddelanden som innehåller en arbetsorder för mottagaren.
Om du och ditt team arbetar med flera projekt kan det också vara användbart att ange projektnamnet eller en förkortning i början av ämnet.
Ytterligare identifierare kan vara: "FÖRFRågan", "FRÅGA", "BESTÄLLNING", "BESTÄLLNING" (eller "BESTÄLL").
Om möjligt bör identifieraren finnas i början av ämnet. Du kan skriva dem med stora bokstäver eller blandade versaler / små bokstäver eller så kan du betona dem med hakparenteser eller andra specialtecken.
Försök att använda korta identifierare: detta ger dig mer utrymme för resten av informationen i ämnet. Men överdriv inte med förkortningen. Om mottagaren inte vet vad som ligger bakom förkortningen, har identifieraren ingen mening.
Var försiktig med stora bokstäver
För spamfilter indikerar mycket stor bokstav i ämnet (liksom många utropstecken) att det kan vara spam.
