Möjligheten vid tankning och mängden bränsle för en fordonsflotta bör registreras i en tabell. Antalet körda kilometer mellan två tankningsstopp och förbrukningen ska sedan beräknas. Listan fungerar förstås även med bara ett fordon.
Tabellen är uppbyggd på ett sådant sätt att det finns en rad för varje dag. Alla fordon tankas inte varje dag. Skillnader och förbrukning kan endast bestämmas mellan två tankningsstopp, oavsett hur många dagar som ligger emellan. Följande figur visar strukturen för exempeltabellen:
För att beräkna kilometerskillnaden i kolumn D måste du först kontrollera om en kilometeravläsning har skrivits in på respektive rad. Om så är fallet, subtraheras den högsta av de ovanstående från den aktuella nivån, som alltid är den för det senaste tankningsstoppet.
Formeln för denna beräkning ser ut så här för den första raden D4 i exempeltabellen:
"=OM(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"
Den absoluta referensen till cell B3 är viktig i denna formel. Detta säkerställer att när man bestämmer maximum, tas intervallet från bär till cellen ovanför den aktiva alltid med i beräkningen. Följande figur visar användningen av formeln i en exempeltabell:
Kopiera denna formel tillräckligt långt ner i kolumnen. Så länge ingen körsträcka har angetts förblir resultatcellerna tomma.
För att bestämma förbrukningen i kolumn E, kontrollera även om en körsträcka har angetts på motsvarande rad. Om så är fallet, dividera antalet körda kilometer med antalet liter som bränslets och multiplicera resultatet med 100. För den första raden i exempeltabellen, använd följande formel för att göra detta i cell E4:
"=OM(B4;C4/D4100;)"
Följande figur visar användningen av denna formel i exempeltabellen:
Kopiera formeln för förbrukningsberäkningen tillräckligt långt ner i kolumnen. Tabellen är nu komplett och redo för inmatning av tankdata.
Efter att du har angett data får du omedelbart tillhörande beräkningar för tillryggalagda sträckor och den resulterande förbrukningen. Följande bild visar tanktabellen med inmatade värden i exempeltabellen:
