Nextcloud: fördelar och nackdelar med molnet med öppen källkod

Förutom de många kommersiella molnleverantörerna som Dropbox eller OneDrive, som ofta backas upp av globala mjukvaruföretag, finns det även ett gratis och rekommenderat alternativ med öppen källkod med Nextcloud. Nextcloud övertygar med bra funktionalitet och ett tot alt sett stort utbud av tjänster. För de som är nybörjare inom molnbaserad datoranvändning kan den ibland besvärliga installations- och initieringsprocessen och det faktum att du kan använda din egen server utgöra en utmaning.

Vad gör Nextcloud till ett dataskyddsmoln?

Dataskydd och datasäkerhet är med rätta viktigt i en digital och globaliserad värld. Som en leverantör av öppen källkod följer Nextcloud detta tillvägagångssätt strikt. Nextcloud fungerar som en så kallad "on-premise-lösning" , vilket i praktiken innebär att lagrad data kan lagras på plats. Individer eller företag som väljer Nextcloud får endast gratisprogramvaran från Nextcloud. All data kan lagras i det interna datacentret eller alternativt på en privat server eller hos Nextcloud-partnerföretag.

Det här tillvägagångssättet, tillsammans med filåtkomstkontroll och arbetsflödesfunktioner, riktade granskningsloggar och graderade releasekontroller, leder till en hög nivå av datasäkerhet. Nextcloud är en intressant leverantör, speciellt för europeiska användare och företag som omfattas av den europeiska allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), eftersom lagring på deras egna servrar eliminerar osäkerheter vid lagring av data på amerikanska servrar.

Eftersom det inte finns några månatliga kostnader för programvaran förutom driften av din egen server imponerar Nextcloud inte bara med hög datasäkerhet utan också med kostnadseffektivitet. Å andra sidan, om du letar efter en integrerad helhetslösning där data lagras externt på molnleverantörens servrar, hittar du inte den bästa leverantören för dina behov med Nextcloud.

Hur installerar jag Nextcloud?

Nextcloud är mer än bara en molnleverantör för säkerhetskopiering av data och för lagring av dokument och bilder. Filvärdtjänsten är ett smart arbets-, kommunikations- och multimediaverktyg på samma gång. Förutom Windows och Mac OS körs Nextcloud även på Linux och Unix och på de mobila operativsystemen Android och iOS.

Installationen på PC eller Mac är möjlig för erfarna användare utan problem. För att installera Nextcloud på Windows eller Mac OS, navigera till webbplatsen i det första steget: https://nextcloud.com/install/

" Nästa steg är att köra programmet med öppen källkod som administratör genom att högerklicka på den nedladdade filen och välja Kör som administratör. I nästa steg klickar du på "Nästa" för att starta installationen. Följ nu instruktionerna för installationsprogrammet. Om du framgångsrikt har installerat Nextcloud öppnas ett webbläsarfönster och du kan anpassa och använda Nextcloud för att passa dina behov. När det är installerat kan du direkt ladda upp, dela, hantera eller synkronisera dina egna filer och mappar."

För att installera Nextcloud på de mobila operativsystemen iOS eller Android, navigera först till motsvarande AppStore för ditt operativsystem. Sökfunktionen tar dig till Nextcloud-appen, som måste laddas ner och installeras en gång utan kostnad. Efter en kort installationsfas kan du även använda Nextcloud när du är på språng.

Hur ansluter man Nextcloud till webbutrymme?

För att installera Nextcloud behöver du antingen en privat server eller webbutrymme från en extern leverantör. Eftersom Nextcloud arbetar med olika leverantörer kan datalagring även laddas ner direkt via webbgränssnittet på Nextclouds hemsida. Användare som behöver mer än 5 gigabyte lagringsutrymme måste förvänta sig marginella månatliga kostnader för lagringsanvändning. Det tillkommer inga avgifter för att använda molnlösningen som app eller via webbgränssnittet.

Alla som redan arbetar med en leverantör som GMX, Telekom eller Vodafone kan också ansluta sin lagring till Nextcloud med bara några få steg.

För vem är betalversionen av Nextcloud värt besväret?

Nextcloud Enterprise-versionen erbjuder vissa fördelar jämfört med standardversionen.Å ena sidan är det idealiskt för företag som vill använda Nextcloud som ett samarbets- och konferensverktyg. Dessutom erbjuder Enterprise-versionen avancerade funktioner som en integrerad kommunikationsplattform, förbättrad sökning och en rad säkerhetsfunktioner.

Nextcloud GmbH, företaget bakom Nextcloud, erbjuder även betald support och värdpaket för Nextcloud Enterprise. Dessa paket är idealiska för företag som vill köra Nextcloud med sina egna servrar. Sammanfattningsvis är Nextcloud Enterprise det perfekta valet för företag som vill använda Nextcloud som ett professionellt arbets- och konferensverktyg. Beroende på tillägg och valda tilläggskomponenter varierar kostnaderna från 39 euro till 105 euro per användare.

Vilka är fördelarna med Nextcloud?

Nextcloud-användare uppskattar det faktum att Nextcloud är fri programvara, liksom de många funktionerna och plugins. Dessa kan delas in i undergrupperna:

1. Säkerhet,
2. Kommunikation och
3. Funktion

bli indelad.

Grundläggande funktioner och plugin-säkerhet

Namn	Beskrivning	Kategori
Tvåfaktorsautentisering	Tvåfaktorsautentisering är en säkerhetsteknik som kräver två oberoende komponenter för att autentisera en användare. Tekniken gör det svårare för en angripare att få tillgång till ett skyddat system eller skyddad information.	Grundfunktion
Autentisering med enkel inloggning	Single Sign-On (SSO) är en autentiseringsmekanism som låter en användare komma åt flera applikationer med en uppsättning autentiseringsuppgifter. Detta eliminerar behovet för användare att komma ihåg flera användarnamn och lösenord och gör det lättare för IT att hantera åtkomst till flera applikationer.	Grundfunktion
Lösenordspolicy		Grundfunktion
Datakryptering på servern		Grundfunktion
Kryptering av dataöverföring via SSL/TLS	SSL/TLS är det kryptografiska protokollet som möjliggör säker kommunikation på Internet. Vanligtvis används för att kryptera webbinnehåll och e-post, SSL/TLS säkerställer att data överförs säkert mellan två datorer eller nätverk.	Grundfunktion
Lösenordshanterare		Plugin
Web Analytics		Plugin

Grundläggande funktioner och plugin-kommunikation

Namn	Beskrivning	Kategori
Telefon- och videokonferenser (mer än 10 deltagare) via Nextcloud Talk	Skärmdelning, onlinemöten och webbkonferenser utan dataläckage eftersom all data finns kvar på servern.	Grundfunktion
Dela skärm		Grundfunktion
Kalender och adressbok		Plugin
Skriv e-postmeddelanden		Plugin
Skapa tankekartor	En tankekarta är en grafisk representation av idéer och koncept. Mindmaps används ofta för att visualisera och strukturera tankar och idéer.
Skapa och dela diagram		Plugin

Grundfunktioner och insticksfunktioner

Namn	Beskrivning	Kategori
Dela filer och mappar med andra användare		Grundfunktion
Du kan ladda upp filer utan ett användarkonto		Grundfunktion
Inbyggd PDF-visare		Grundfunktion
Fulltextsökning		Grundfunktion
Spelar musik och videor och internetradio		Plugin
Redigera textfiler		Plugin
Kommentera och tagga filer och hantera bokmärken		Plugin
Utvärdera geodata och titta på kartor		Plugin
Flera instanser	I Nextcloud är det möjligt att dela upp användargrupper i olika instanser. Båda instanserna kan användas på samma server med virtuella värdar.	Grundfunktion

Kan annan programvara integreras i Nextcloud?

Nextcloud erbjuder andra tillägg utöver applikationerna på mobila enheter och stationära enheter. Dessa inkluderar till exempel Microsoft Outlook och Mozilla Thunderbird. Outlook-tillägget är gratis för privata användare och för företag i en företagsversion.

Vissa plattformar har Nextcloud-mjukvaran integrerad automatiskt, inklusive:

• Zimbra (gruppprogramlösning för e-postsamarbete)
• Scanbot (mobil skannerapp)
• Moodle (inlärningsplattform)

Tot alt finns mer än 250 plugins tillgängliga för att anpassa Nextcloud.

Vilka är nackdelarna med Nextcloud?

Många PC-användare associerar termen "moln" med möjligheten att lagra data virtuellt med en knapptryckning och komma åt det på olika slutenheter. Alla som använder Nextcloud kommer snabbt att förstå att hosting via den egna servern innebär betydligt mer arbete än att registrera sig hos leverantörer som Dropbox eller OneDrive och lagra och dela data. Eftersom tillvägagångssättet är mer komplext och det tar mer tid att bekanta sig med de olika applikationerna och att sätta upp en egen server, är det mer komplext att arbeta med Nextcloud överlag.

Detta gäller även uppdateringar och krypteringsmetoder, som måste hållas uppdaterade regelbundet. Användare som är medvetna om dataskyddsrisken på utländska servrar och vill spara semesterbilder eller mindre känslig data har det generellt sett bättre med de etablerade molnlösningarna än med ett tekniskt omfattande Nextcloud. Å andra sidan, användare för vilka dataskydd och datasäkerhet är mycket viktiga och som tycker om att lära sig om de tekniska aspekterna av programmet med öppen källkod och dess specialfunktioner kommer att hitta professionell och ändamålsenlig programvara i Nextcloud.

Är Nextcloud eller Owncloud bättre?

Nextcloud och Owncloud är två av de mest populära molnlagringsplattformarna med öppen källkod. Funktionaliteten hos Nextcloud och Owncloud är i grunden lika. Båda erbjuder en mängd funktioner, fördelar och mervärde. Samtidigt finns det också några viktiga skillnader mellan programmen. En av de största skillnaderna mellan Nextcloud och Owncloud är storleken på communityn. Nextcloud har en betydligt större och mer aktiv community än Owncloud. Detta innebär att Nextcloud kommer att ha fler funktioner och uppdateringar.

Detta påverkar också funktionaliteten. Nextcloud erbjuder en mängd avancerade funktioner som kalender- och kontakthantering, skapande och redigering av dokument, e-postintegration och mycket mer. Däremot erbjuder Owncloud främst enkla grundläggande funktioner som fil- och bilduppladdning samt tillgång till kalender och kontakter.Dessutom rapporterar användare att Nextcloud är mer stabilt och pålitligt överlag än Owncloud.

En annan stor skillnad är kontrollen över data. Nextcloud tillåter användare att hålla sina filer helt i sina egna händer. Du kan bestämma var informationen lagras, hur den skyddas och vem som har tillgång till den. Detta är inte fallet med Owncloud.

Nextcloud är också den klara topphunden bland moln med öppen källkod när det gäller säkerhet, eftersom mjukvaran har en mängd olika säkerhetsfunktioner såsom end-to-end-kryptering, tvåfaktorsautentisering och ett integrerat säkerhetssystem har. För utvecklare som vill anpassa och modifiera den öppna källkoden är Nextcloud mer tillgänglig eftersom programvaran är fritt tillgänglig. Däremot förlitar owncloud sig på exklusiva appar och mikrotjänster.

Sammanfattning: Varför Nextcloud är en rekommenderad molnlösning

Nextcloud är en gratis, öppen källkod, nästa generations företagsfilvärdplattform. I sin grundversion erbjuder den ett stort antal funktioner och plug-ins och passar privatpersoner, företag och organisationer av alla storlekar som fokuserar främst på dataskydd och datasäkerhet.

Nextcloud är också skalbar och kan användas i både små och stora miljöer. Med sitt användarvänliga gränssnitt och sin förmåga att köras på de flesta operativsystem erbjuder programvaran med öppen källkod ett brett utbud av funktioner som kommersiella lösningar inte erbjuder eller bara erbjuder till ett högt pris. Nextcloud är också öppen källkod, vilket gör att programmerare kan anpassa programvaran för att säkerställa att den uppfyller specifika behov.

Nextcloud är mindre lämpligt för oerfarna användare eftersom, förutom programvaran, servern måste konfigureras och regelbundna uppdateringar installeras.Sammantaget erbjuder Nextcloud dock många fördelar och mervärden och många plug-ins för att anpassa programvaran.