Varför visualiseringar är så viktiga i PowerPoint -presentationer
Miljontals PowerPoint -presentationer designas och presenteras inför en publik varje dag. Presentationer i företag, inför kunder och affärspartners, i privata miljöer eller på presskonferenser bör informera och inspirera lyssnare. Huruvida publiken är en tyst observatör eller omtalas av presentationen och dess innehåll och uppmuntras att agera beror på olika faktorer. Förutom typen av presentation och innehåll är en viktig aspekt vilka visualiseringar som används för att understryka argument och kärnbudskap i ett nötskal.
På samma sätt som en högtalare använder ett blädderblock i en analog föreläsning för att visuellt representera fakta och uttalanden, i PowerPoint använder du visualiseringar via en projektor för att klargöra komplex information. Olika alternativ finns i PowerPoint för att visualisera uttalanden, resultat och fakta.
Varför lämpliga visualiseringar är viktiga
Majoriteten av presentationerna i en professionell miljö innehåller textglas med specifik information samt många fakta och siffror om försäljning, marknadsandelar och resultat. Det är inte alltid lätt för publiken att följa en presentation där siffror och resultat sammanställs i snabb följd. Om det inte finns någon visualisering sjunker uppmärksamhetsnivån för de flesta deltagarna inom några minuter. Förutom typen av presentation beror detta främst på att publiken, till skillnad från talaren, tittar på siffrorna och resultaten för första gången och ännu inte har internaliserat dem.
Anledningen till att visualiseringar är viktiga i samband med en PowerPoint -presentation är det faktum att bilder, diagram, symboler, grafik och färger har potential att förmedla fakta snabbare och mer effektivt. Av denna anledning kallas presentationer ofta för att ”skapa en bild i ditt huvud”. Högtalare kan använda visualiseringar i din presentation för att öka publikens uppmärksamhet och intressera publiken för innehållet. Speciellt när man presenterar siffror, data och fakta är det avgörande att använda infografik och diagram för att göra uttalanden som är svåra att förstå lättare att förstå och presentera innehåll steg för steg.
6 sätt att övertyga din publik med visualiseringar
Det finns minst 6 alternativ i Microsoft PowerPoint som du kommer att kunna övertyga din publik med lämpliga visualiseringar:
- Använd grafik och SmartArt för att locka uppmärksamhet.
- Redigera och infoga bilder effektivt i PowerPoint.
- Använd färger och färgschema kompetent för att stödja fakta.
- Integrera effekter och animationer för att understryka processer eller ett uttalande.
- Tänk på layouter som visualiserar innehållet och presenterar det på ett enkelt sätt.
- Skapa grafik med hjälp av former och objekt och införliva dem i bildlayouten.
Hur man effektivt använder de 6 visualiseringsalternativen i PowerPoint
En kraftfull stilistisk enhet som används i de flesta PowerPoint -presentationer är att lägga till grafik eller SmartArt -objekt i en presentation. PowerPoint erbjuder dig olika alternativ för att anpassa inbäddad grafik. Det är viktigt att en bild eller grafik understryker fakta och uttalanden. Visualiseringen på diagrammen transporterar känslor till publiken och gör textglas eller resultat lättare att förstå.
Med PowerPoint kan du bland annat:
- Anpassa en grafik när det gäller dess form,
- För att anpassa färger,
- För att integrera en annan färgad ram,
- För att beskära en del av bilden eller
- Inkludera text i en grafik.
Med de integrerade bildformatmallarna eller designidéerna kan du skapa omisskännliga visualiseringar på dina bilder som gör intryck. I de flesta fall kan du redigera grafikfiler direkt i PowerPoint och utan ett externt grafikprogram. Du behöver inte använda befintlig grafik i alla fall. Formerna och objekten i PowerPoint låter dig skapa en grafik personligen eller införliva diagram och piktogram.
Färger är också viktiga för att visualisera fakta. En nyckelpunkt eller ett negativt resultat kan visas i djupt rött i en presentation. Däremot kan en ökning av marknadsandelen visualiseras med färgen grön. Olika färger skapar djupa associationer med publiken. Detsamma gäller diagram. Istället för att karaktärisera dem i olika nyanser av grått hjälper matchande färger, skillnader och resultat att identifiera. På grund av färgernas effektivitet bör de spela en viktig roll i visualiseringen av presentationer.
Effekter och animationer där bilder flyger in, bleknar eller visualiseras med "Morph" -funktionen kan också bidra till att öka publikens uppmärksamhet. Detsamma gäller bildövergångar, som kan justeras individuellt i PowerPoint. Det är vettigt att specifikt anpassa och utforma bildlayouten. Detta inkluderar också länkande symboler och uttalanden. PowerPoint innehåller också en kompendium av tips, hjälp och idéer för att förbättra din presentation när det gäller visualisering i realtid.
Sammanfattningsvis är visualisering av innehåll och uttalanden avgörande för att generera känslor och för att intressera publiken i presentationen.