Mer än 50% av tabellerna på diabilder har sitt ursprung i Excel. Men användarna är irriterade över utsträckta siffror eller saknade kolumner. Tittarna klagar på att siffrorna ofta är oläsligt små.
Överför tabeller från Excel - infoga alternativ
När du klistrar in data från Excel har du flera alternativ, var och en med sina egna fördelar och nackdelar. Läs först en översikt här och lär dig mer om egenskaperna för de enskilda varianterna i nästa utgåvor.
Så snart du har infogat data från Excel i PowerPoint, visas den lilla symbolen för till höger under det infogade området Klistra in alternativ (respektive. Klistra in alternativ) på. När du klickar på den här ikonen finns fyra till fem olika alternativ tillgängliga, beroende på vilken version av PowerPoint:
I PowerPoint 2003:
Från PowerPoint 2007
1 = använd målformatmallar (infogar tabellen och anpassar den till presentationsformatet)
2 = Behåll originalformatering (infogar tabellen i originalformatet)
3 = bädda in (motsvarar alternativ Excel -tabell)
4 = grafik (motsvarar alternativ Bild på bordet)
5 = Kopiera endast texten (infogar tabelldata i ett textfält, åtskilda av flikar)
Ännu fler alternativ för att klistra in
Förutom de infogningsalternativ som kan öppnas direkt finns det andra alternativ som är något dolda. När du har kopierat data från Excel och bytt till PowerPoint -presentationen klickar du på fliken Börja på knappens nedre del Klistra in - klistra in innehåll (i PowerPoint 2003: Redigera - klistra in innehåll).
Om till vänster alternativet Föra in väljs har du följande alternativ:
Microsoft Excel -arbetsbokobjekt: motsvarar alternativet Excel -tabell
HTML -format: Urklippets innehåll klistras in som en tabell
Enhetsoberoende bitmapp och bitmapp: tabellen infogas som en rastergrafik
Bild (utökad metafil) och Bild (Windows -metafil): tabellen infogas som en vektorgrafik, kan grupperas och färgas
Formaterad text (RTF) och Oformaterad text: Urklippets innehåll klistras in i ett stort textfält, nummerformat antas
Så här infogar du data från Excel som en tabell som är lätt att redigera
För det mesta ska data tas från Excel -filen, men överföras till PowerPoint i en attraktivt formaterad tabell. Följande procedur rekommenderas för detta ändamål:
Om du vill överföra en Excel -tabell till PowerPoint väljer du den i Excel och kopierar den Ctrl + C till Urklipp.
I PowerPoint väljer du en bild med en lämplig layout - till exempel Endast titel - och lägg till innehållet i Urklipp Ctrl + V a.
Viktigt: Omedelbart efter införandet kommer Klistra in alternativ visas. Klicka på den och välj alternativet Tabel (respektive. Använd målstilar).
Vad händer när du klistrar in data som ett Excel -kalkylblad
För klistra in alternativ skulle du använda kommandot Excel -tabell (respektive. Bädda in), inte bara den valda tabellen utan hela Excel -mappen skulle sparas med PowerPoint -filen.
Det betyder att alla som tar emot PowerPoint -filen har tillgång till all data i Excel -arbetsboken. Om Excel -mappen innehåller konfidentiell beräkning eller projektdata och presentationen skickas vidare till kunderna är problem oundvikligt.
Om kunden öppnar bordet med ett dubbelklick ser han plötsligt inte bara den infogade informationen utan även andra Excel -blad med intern information, som visas i figuren.
