Dokument som innehåller grafik är i de flesta fall ganska stora. Lyckligtvis har Word en inbyggd funktion som gör att du snabbt kan minska filstorleken till en rimlig nivå. Med den här funktionen kan du se bilderna
Dokument som innehåller grafik är i de flesta fall ganska stora. Lyckligtvis har Word en inbyggd funktion som gör att du snabbt kan minska filstorleken till en rimlig nivå. Med denna funktion kan du komprimera bilderna i dokumentet. Samtidigt kan du permanent eliminera delar av bilden som du har tagit bort med beskärningsverktyget.
Innan du använder komprimeringsfunktionen måste du dock se till att alla bilder finns i ritplanet. Word kan inte komprimera bilder som finns i textlagret (formaterat med layoutalternativet "Med text på rad").
Du kan sedan enkelt ta fram bildkomprimering när du sparar ett dokument:
1. Välj SAVE FILE AS eller klicka på OFFICE -knappen i Word 2007 och klicka sedan på SAVE AS.
2. I dialogrutan SPARA SOM klickar du på rullgardinsmenyn VERKTYG (Word 2010, 2007) eller EXTRA (Word 2003, 2002 / XP) och väljer KOMPRESSBILD (S) i menyn som öppnas. - I Word 2007 måste du fortfarande klicka på OPTIONS -knappen i dialogrutan som visas.
3. En dialogruta öppnas med olika komprimeringsalternativ. Detta inkluderar radering av beskurna bildområden och bildupplösning: ju lägre upplösning, desto mindre filstorlek, men desto sämre bildkvalitet. Bestäm själv vilka komprimeringsalternativ som är bäst och klicka sedan på OK.
4. Beroende på Word -versionen måste du sedan bekräfta komprimeringen eller stänga en annan dialogruta med OK för att återgå till dialogrutan SPARA SOM.
5. Spara sedan dokumentet som vanligt under ett valfritt namn.
Efter att ha sparat bör filstorleken vara betydligt mindre.
