Skapa grafik i PowerPoint som ett proffs - så fungerar det

Med dessa tips kommer det definitivt att fungera!

Att integrera visualiseringar professionellt i en PowerPoint -presentation är viktigt och ändamålsenligt för att behålla och öka publikens uppmärksamhetsnivå. Matchande personliga bilder eller en grafik som är integrerad med upphovsrättstillstånd kan generera intresse eller visuellt klargöra komplexa frågor. Det är inte alltid nödvändigt och positivt att använda färdiga bilder, grafik eller objekt för presentationen. Antingen formatet eller innehållet och designen matchar inte kraven för personlig presentation. PowerPoint har olika inbyggda verktyg och funktioner för att skapa infografik, ett diagram eller andra element och infoga dem i bilder.

Hur man skapar en grafik i PowerPoint-gör-det-själv-experttips

På fliken "Infoga" i Microsoft PowerPoint hittar du olika verktyg för att infoga din egen infografik eller ett diagram i din presentation. Förutom frihandsteckning, med vilken du kan skildra den populära isbergsmodellen som en metafor, finns det bland annat andra praktiska och sofistikerade formatfunktioner.

Menyalternativet "Illustrationer" är viktigt för att skapa en personlig och individuell grafik. Här hittar du verktygen "Former, piktogram, 3D-modeller och SmartArt." Du kan också skapa och skapa diagram som ska infogas. "

Använd former i PowerPoint - så fungerar det

I PowerPoint har du möjlighet att bädda in olika former i din presentation. Till exempel kan du ordna pilar i en cirkel för att representera en process. Ett annat alternativ är att rita ett pussel som du använder för att beskriva sammanlänkande aspekter. Korsningar och matchande underelement kan också bäddas in. En annan populär metafor är den svagaste länken i en kedja. Det står för minimistandarder, gränser eller fara och kan utformas individuellt i PowerPoint.

Linjer, rektanglar eller standardformer samt specifika flödesscheman eller formelformer är möjliga som former, liksom stjärnor, legender eller interaktiva knappar. I äldre versioner av PowerPoint var funktionen "Formkombinationer" känd för att koppla ihop flera former. Detsamma gäller kommandot Shape Subtraction. Båda kommandona har ersatts i den aktuella versionen. I PowerPoint 365 har du möjlighet att rita bilder praktiskt taget och med några få musklick genom att kombinera och slå ihop former.

För att infoga en form, växla till den del av bilden där du vill att den ska visas. I nästa steg integrerar du formen i din presentation medan du håller ned vänster musknapp. På så sätt kan du till exempel spela in en diamant på en bild och lägga till ytterligare former och objekt senare. Du kan när som helst ändra ett utkast eller ersätta det med knapparna "Upprepa" och "Ångra".

Du kan också göra ytterligare justeringar på fliken "Formformatering", som öppnas automatiskt.

Till exempel kan du:

• Fyllningseffekten eller
• Ändra färg på fyllningen,
• Justera formen eller
• Ordna objektet korrekt på bilden.

Fliken Formatering garanterar att personlig grafik kan visas specifikt i PowerPoint och anpassas till presentationen och dess innehåll. Mallar kan också förbättras med handritad grafik. Redigering av onlinemallar och mönster är också möjlig.

På ett praktiskt sätt kan till exempel en termometer användas som ett objekt för att uttrycka hur hög budgeten används eller hur långt ett projekt har kommit. Statusskärmar som är länkade till kända objekt är användbara eftersom de genererar intresse. För att illustrera synergieffekter kan man använda de vanliga kinesiska filosofiska termerna yin och yang och deras symboler. En annan bild som säger mer än "tusen ord" är representationen av en jonglör som verkar lekfullt "ha kontroll" över var och en av sina bollar. Denna visualisering kan användas för att visa hur komplexa frågor eller nya utmaningar kan hanteras i ett företag. Alla dessa bilder kan skapas från olika former i PowerPoint.

Infoga piktogram - det här är dina fördelar

Visualiseringar är avgörande för att kunna förmedla innehåll och fakta på ett professionellt och intressant sätt. Piktogram är omisskännliga och utbredda symboler som du kan använda för att representera känslor eller aktiviteter och termer. Genom att klicka på knappen "Piktogram" öppnas ett urvalsfönster där du hittar olika symboler som tematiskt kan infogas i presentationer.

Alla känner till symbolerna som visas, till exempel i undermappen "Kommunikation". Publiken kan förstå budskapet i ett uttalande med ett piktogram i presentationen utan ett ord. Denna kunskap gör piktogram oumbärliga för varje presentation. Till exempel kan du använda piktogrammen som ingår i PowerPoint för att rita figurer själv i bara några enkla steg.

Med ett klick med vänster musknapp på ett piktogram och ytterligare ett klick på knappen "Infoga" är symbolen inbäddad i presentationen.

Med den automatiskt öppnade fliken "Grafiskt format" kan piktogrammet anpassas och ändras. Alternativt kan du också anpassa bilden av bilden i "Designideer" på höger sida av huvudfönstret.

Ytterligare symboler som är integrerade i de installerade typsnitten, liksom deras Unicode -förkortningar, finns på fliken "Infoga" under menyalternativet "Symboler".

Beroende på installerade teckensnitt har du en omfattande databas med symboler till ditt förfogande, som också kan vara användbar för din PowerPoint -presentation.

Bli kreativ med 3D-modeller

Tredimensionell grafik och objekt kallas 3D-modeller. 3D-objekt kan infogas som ett element i PowerPoint. Detta görs med hjälp av "3D-modeller".

En 3D-modell måste alltid vara tillgänglig som en fil och kan läggas till antingen från den interna hårddisken eller från ett arkiv. Genom att infoga 3D-modeller kan du illustrera en viktig punkt, till exempel detaljerad information om en maskin, och presentera den mer effektivt. Du har också möjlighet att rotera modeller 360 ° eller luta dem upp och ner för att avslöja viktiga funktioner i ett objekt.

Efter att du har satt in 3D-modellen från hårddisken öppnas fliken "3D-modell", där du hittar en mängd olika visnings- och inställningsalternativ för modellen. Bland annat kan du använda de prefabricerade 3D-modellvyerna för att se objektet från alla sidor. Panorera, zooma och justera färgen är också möjliga.

Sammanfattningsvis kan 3D-objekt professionalisera din presentation. Genom att infoga högkvalitativa 3D-visualiseringar kan detaljer om ett objekt eller en produkt bättre identifieras. Publiken kan länka visualiseringar och det talade ordet mer effektivt, vilket bland annat kan leda till snabbare köpbeslut i produktpresentationer.

Du kan skapa 3D-objekt själv i några enkla steg och till exempel integrera attraktiva julbollar i din presentation för en presentation i slutet av året. Dessa kan visas med din företags logotyp eller bilder på arbetskraften eller visas som en virtuell present. Ett animerat påskägg är ett alternativ vid påsk.

Dricks:

Om din presentation handlar om att visualisera säljstrukturer, målmarknader eller försäljning efter land eller region, är kartor den perfekta lösningen. Du kan hitta attraktiva kartor för gratis nedladdning på Internet. Med dessa kartor kan du markera enskilda länder i färg med ett klick och införliva annan relevant data. Om du anger det specifika namnet i formuläret för de olika länderna, kommer du att spara osäkerhet om det senare uppdraget.

Visualisera specifik information grafiskt med SmartArt

Det brukar sägas att ”en bild är värd tusen ord”. Detta är sant i många fall. I synnerhet kan fördjupad eller komplicerad information som är relaterad till varandra representeras mer kompetent med hjälp av visualisering. För att uppnå detta är det vettigt att använda SmartArt -verktyget som är känt i Microsoft Office. Genom att klicka på knappen "SmartArt" öppnas ett urvalsfönster med vilket du kan integrera olika grafik i din presentation.

Praktiska exempel är SmartArt -grafik som visar en process eller illustrerar hierarkin i ett företag. Alla som vill presentera modulära lösningar, till exempel som ett produkt- eller tjänsteerbjudande, kan använda ett rundpussel som en lämplig representation. Du kan designa en pyramid i nyare PowerPoint -versioner med SmartArt. I äldre versioner är detta alternativt möjligt genom att kombinera olika former. En punktlista kan också konverteras till en SmartArt -grafik i bara några steg.

Efter att du har lagt in en SmartArt -grafik kan den formateras individuellt.

Du kan bland annat:

• Ändra grafikens layout,
• Använd SmartArt -stilar
• Lägg till en annan form och
• Justera färgerna.

Med SmartArt -grafik har du effektiva element till ditt förfogande för att enkelt illustrera och visualisera komplexa relationer och information.

Använd diagram i PowerPoint

Diagram används kontinuerligt i professionella eller privata presentationer för att grafiskt representera trender eller utveckling av antal och data. Visualiseringen i diagram är avgörande. Representationen gör det möjligt att förstå hur produkter positionerar sig på en marknad eller hur hög andel av en produkt är jämfört med en konkurrerande produkt. Ett diagram kan bäddas in i din PowerPoint -presentation med ett klick. Efter att ha klickat på "Diagram" -knappen

Ett urvalsfönster öppnas där du specifikt kan välja diagramstilen.

Paj- eller stapeldiagram är särskilt populära, eftersom de tillåter dig att snabbt se hur siffror utvecklas. Kolumn- och linjediagram är också bland de typer av diagram som används i många fall i praktiken.

Om du till exempel väljer ett stapeldiagram som diagramtyp kan du infoga det i din bild genom att markera det och klicka med vänster musknapp på "OK" -knappen.

Fliken "Diagramutkast" öppnas bredvid det faktiska diagrammet. På den här fliken kan du ange de specifika siffrorna för X- och Y -axlarna och göra ytterligare anpassningar. Praktikorienterade är:

• Diagramstilarna,
• Möjligheten att ändra färger i diagrammet eller
• Snabb layoutfunktion.

I Microsoft PowerPoint hittar du viktiga och praktiska funktioner för att integrera diagram professionellt och på ett intressant sätt i din presentation. Av denna anledning är det i de flesta fall inte nödvändigt att använda de avancerade funktionerna i Microsoft Excel. Samtidigt är det möjligt när som helst att infoga en Excel -tabell eller ett diagram som skapades i Excel i PowerPoint.

Dricks:

Alternativt kan du också använda Harvey Balls för att illustrera procentsatser. Harvey Balls är cirkulära symboler med vilka procentvärden kan visas utmärkt. Ju högre procent, desto bredare är cirkeln fylld.

Sammanfattning: Att skapa din egen grafik i PowerPoint är enkelt och praktiskt

Microsoft PowerPoint erbjuder sina användare ett brett utbud av alternativ för att skapa grafik, element, diagram och infografik själva. Detta är användbart och ändamålsenligt, eftersom individuell grafik är mer meningsfull än färdiga bilder som laddas från externa källor. Speciellt om informationen och detaljerna är specifika är det viktigt att skapa din egen grafik.

Detta är främst möjligt på fliken "Infoga" i undermenyn "Illustrationer". I det här menyområdet hittar du olika knappar med vilka du kan integrera SmartArt-grafik, former, piktogram, 3D-modeller eller diagram i din presentation. Om den specifikt skapade grafiken passar texterna och kärnmeddelandena på grund av deras visuella uttrycksfullhet, blir resultatet en fristående presentation som övertygar och inspirerar publiken.