Hur man infogar en innehållsförteckning i Word

Så här håller du överblick i Word -dokument

Olika funktioner kan användas i Microsoft Word för att strukturera texter så tydligt som möjligt. Rubriker och sammanhängande avsnitt gör det lättare för läsarna att förstå informationen. Microsoft Office-programmet erbjuder stilar som markerar rubriker, underrubriker och brödtext på olika sätt. Du kan använda detta för att skapa en innehållsförteckning. Men hur fungerar det att infoga en katalog i Word och hur gör du en rad till en rubrik med bara ett musklick?

Innehållsförteckningar i Word: hålla reda på saker

I början av en lång text kan en innehållsförteckning vara till stor hjälp: Läsaren får ett första intryck av filen, anpassar sig till dokumentets innehåll och förbereds för de enskilda sektionerna. Vilka ämnen tar texten upp? Hur långt är dokumentet totalt? Med hjälp av sidnumren som kan läsas i innehållsförteckningen kan du också uppskatta hur långa respektive avsnitt under rubrikerna är. Alla som vill som läsare kan därför börja direkt vid det föredragna textavsnittet.

Följ dessa steg för att infoga en innehållsförteckning i ditt Word -dokument:

1. Öppna fliken "Referenser" i menyfliksområdet i din Word -fil.

2. I det vänstra området hittar du fältet "Innehållsförteckning". Klicka på detta för att definiera ytterligare inställningar i ett nytt fönster.

   

3. Välj önskad innehållsförteckning med musknappen eller skapa en användardefinierad mall.

   

4. I motsvarande dialogfönster kan du också ange vilka fylltecken du vill använda i innehållsförteckningen (punkter, streck, flikar, etc.).

5. Du kan också uppdatera en katalog som redan har skapats under området "Innehållsförteckning" så snart du har gjort ändringar i din text.

   

Om du använder de förformaterade Word-mallarna från Microsoft Word för dina rubriker använder programmet nivåerna på rubrikerna för att skapa katalogen. Om du har angett titlarna på dina kapitel oformaterade kan du också skapa innehållsförteckningen manuellt. Du hittar också en motsvarande funktion i knappen "Innehållsförteckning".

Automatisk uppdatering av innehållsförteckning i Word: Så här fungerar det

Du kan enkelt skapa och uppdatera automatiska innehållsförteckningar med musen. Gör så här för att överföra nya rubriker eller ändrade sidnummer till strukturen:

1. Klicka på den automatiska innehållsförteckningen.

2. Ovanför titeln finns fältet "Uppdatera innehållsförteckning", som du kan känna igen med ett rött utropstecken.

   

3. Ett musklick på den ger dig valet: "Uppdatera endast sidnummer" eller "Uppdatera hela katalogen".

4. Gör ditt val och klicka på "Ok".

Om du har integrerat nya rubriker i din text bör du uppdatera hela katalogen. Detta är det enda sättet att de nya rubrikerna visas i önskad formatering i din struktur.

Mer struktur i textarbete: fördelar med innehållsförteckningen

Beroende på hur många kapitel, avsnitt och områden ditt dokument innehåller har du olika krav på formatering av din textfil. Om grafik, tabeller eller bilder integrerade av dig spelar en viktig roll, kanske du vill tilldela dem klart till kapitlen. Av denna anledning erbjuder Word möjlighet att inkludera kapitelnummer i figuretiketter.

Du kan också förse varje kapitel med en egen innehållsförteckning. Innehållsförteckningar i början av varje kapitel är särskilt användbara för stora filer så att läsaren inte tappar bort de komplexa nivåerna i texten.

En annan fördel med en innehållsförteckning är att den är lätt att använda i Word: Precis som citat, hyperlänkar eller källistor kan katalogerna också användas med integrerade fältfunktioner. Om du klickar på det skapade fältet visas det i en grå nyans. På så sätt vet du att du kan revidera respektive innehåll och göra ändringar. Makron ger dig också möjlighet att göra vissa poster snabbare, eftersom du kan spara ofta använda kommandon som tangentkombinationer för den här fältfunktionen.

Om du klickar på det lilla fältet högst upp i innehållsförteckningen kan du automatiskt uppdatera rubriker och sidnummer för din innehållsförteckning. På så sätt kommer din kontur att anpassa följande punkter:

• Nya rubriker läggs till
• Du kan uppdatera sidnummer
• Nyligen arrangerade nivåer integreras automatiskt

dricks: Speciellt om du vill revidera din text är det vettigt att använda en automatisk innehållsförteckning som uppdaterar sig själv med ett klick.

Specialfunktioner och tips - så här ser din innehållsförteckning professionell ut

De mångsidiga funktionerna i Word låter dig också individuellt utforma sidhuvudet och sidfoten på ditt dokument och infoga översättningar och aktuellt datum med hjälp av fältfunktioner. När du har arbetat klart med din text kan filen sparas som en PDF -fil eller konverteras till formulärbokstäver.

Innan du slutar spara ditt dokument bör du dock kontrollera om du har gjort några korrigeringar eller om det fortfarande finns fel i texten. Använd "Sök & ersätt" -funktionen för att automatiskt korrigera vanliga fel i ett steg. Så att du också kan upptäcka fel i innehållsförteckningen är det en bra idé att konvertera tabellen till normal text. På så sätt kommer du inte att distrahera layouten och teckensnittet och du kommer att se orden i detalj.

Tack vare innehållsförteckningen och motsvarande nummerering av de enskilda posterna blir utbytet av textavsnitt snabbare och mer effektivt. Om till exempel ditt arbete innebär att arbeta med specifika sektioner tillsammans, kan de relevanta positionerna enkelt hittas med hjälp av referenserna. Word ger dig mallar som du kan använda för att formatera din individuella text. Antingen väljer du bland programmets förslag eller så kan du skapa en anpassad mall för ditt dokument.

Dricks: Du kan också ändra Word -stilar, till exempel ändra teckensnitt och färg. För att göra detta, klicka med vänster musknapp på formatmallen, t.ex. B. Rubrik 1. Välj "Ändra". Du kan nu göra olika anpassningar i masken - fetstil eller teckenstorlekar kan också ställas in som standard.

Slutsats: skapa innehållsförteckningar korrekt i Word

När du skapar en sida är fokus på flera aspekter: Å ena sidan är typsnitt, storlek och avstånd bland de faktorer som påverkar läsupplevelsen. Å andra sidan spelar också en tydlig struktur i texten en viktig roll. Inte bara tabeller och grafik hjälper, utan även numreringen av din sida och även den för att infoga en innehållsförteckning.

Microsoft Word erbjuder användarna en mall för rubriker och innehållsförteckningar. Du kan anpassa och formatera standardinställningarna via fliken "Referenser". Till exempel kan du designa teckenstorlekar och fylltecken som du vill.

Inmatningar i en katalog gör det enkelt att hitta platser i texten eller göra referenser. Detta gör det möjligt för läsare att bättre förstå kommentarer och innehåll och tilldela dem till enskilda kapitel.

Vanliga frågor

Hur kan jag infoga innehållsförteckningar i Word?

Använd fliken "Referenser" för att lägga till både bibliografisk och innehållsförteckning i ditt Word -dokument. Word ger dig möjlighet att designa dessa kataloger som du vill. Du kan till exempel välja om du vill integrera punkter eller en heldragen linje som fyllnadstecken mellan rubrikerna och sidnumret i innehållsförteckningen.

Varför är det vettigt att använda formatmallarna i Word?

Om du använder de mallar som Word erbjuder dig för de enskilda textmodulerna, känner programmet igen elementets respektive nivå omedelbart. Word kan identifiera rubriker som sådana om du markerar den skrivna titeln med fliken "Formatmallar". Om du sedan infogar en automatisk innehållsförteckning kan Office -programmet automatiskt överföra alla rubriker till konturen i rätt nivå och med rätt numrering.