Så här lägger du in länkar i texten
Utan hyperlänkar eller korta länkar skulle det inte finnas någon World Wide Web. Det var bara genom sådana korsreferenser på Internet som idén om en digitaliserad och nätverksbaserad värld förverkligades. Länkar kan också infogas i Word -dokument och hämtas därifrån: högerklicka samtidigt som du håller ned [CTRL] -knappen samtidigt - den länkade texten, bilden eller filmfilen öppnas i din webbläsare. Men hur fungerar det? Vad betyder termen hyperlänk? Och hur kan sådana referenser integreras och redigeras meningsfullt i Word?
Hyperlänk, länk, webbadress - ändå? Hur länkar fungerar
En hyperlänk är en korsreferens i en hypertext. Det betyder: En länk hänvisar till en osynlig struktur som ligger bakom webbplatser och andra elektroniska dokument som Word-filer. Filer av olika typer är länkade inom denna struktur - det är jämförbart med ett spindelnät.
När en länk körs adresseras målet i hyperlänken automatiskt. Normalt kan du hämta en länk i ett Word -dokument genom att trycka på [CTRL] -tangenten och samtidigt klicka på länken med musen. Men du kan också öppna hyperlänkar utan CTRL -tangenten genom att justera inställningarna.
En central skillnad inom hyperlänkar avser målet som en hyperlänk adresserar. Å ena sidan kan detta vara en plats i dina egna Office -filer, som exempelvis är fallet med referenser. Å andra sidan kan webblänkar till internetsidor också bäddas in i ett Word -dokument.
Infoga länkar i Word: Instruktioner och tips
Om du sätter in hyperlänkar i Word har du interna länkar mellan olika Office -filer å ena sidan och länkar till innehållet på en webbplats å andra sidan.
URL - klistra in webblänk i Word
När du länkar till en webbplats använder du en webblänk. Inom datavetenskap kallas detta en URL - det står för den engelska termen "Uniform Resource Locator". Uttrycket är kännetecknande för att webblänkar fungerar som "enhetliga resursindikatorer". Du kan hitta resurser - det vill säga innehåll på Internet - med hjälp av en standardiserad process. Eftersom varje länk har en standardstruktur: Bland annat från ett protokoll vanligtvis med förkortningen "https" och domänen - dvs webbplatsens namn.
Att ange den senare är vanligtvis tillräckligt i sökfältet i en sökmotor för att ringa upp destinationen. Om du å andra sidan integrerar hyperlänken i en Word -text behöver du hela länken. Genom att klicka på en sådan hyperlänk kan texter, bilder, filmer eller animationer visas på Internet baserat på ett Word -dokument och filer kan till och med laddas ner till datorn.
Infoga hyperlänkar i texten: Så här fungerar det
Det är lämpligt att infoga hyperlänkar i Word av olika anledningar. Med en hyperlänk till onlinelitteraturen som används kan exempelvis riktigheten i påståenden understrykas. För att skapa en källista i Word, kopiera hyperlänken till källan enligt följande:
Öppna källan i din webbläsare.
Markera URL: en genom att klicka på länken i sökfältet högst upp.
Ange kortkommandot [CTRL + C] eller kopiera hyperlänken till Urklipp med höger musknapp med alternativet "Kopiera".
Byt till ditt Word-dokument och ange webbadressen på önskad plats med kombinationen [CTRL + V] eller använd alternativet "Klistra in" i snabbmenyn genom att högerklicka på sidan.
Använd samma procedur och sätt in alla framtida länkar under varandra och skapa en katalog med de källor som används.
Uppmärksamhet: Föråldrade webbplatser kan inte längre öppnas genom att klicka med musen medan du håller ned CTRL -tangenten. Det är bäst att kontrollera att källan är uppdaterad och att hyperlänkarna fungerar korrekt innan du sätter in dem.
På så sätt kan du elegant bädda in länkar i textens kropp
Om du däremot är intresserad av att integrera hyperlänkar i en text, erbjuder Word dig en elegant lösning: Du kan bädda in länken i texten. Gör så här:
Formulera textpassagen som senare borde leda din text till innehållet bakom hyperlänken. Denna text kallas ankartext.
Ring upp webbadressen på Internet och kopiera webbadressen till Urklipp med ett musklick och [CTRL + C].
Välj passagen, dvs. ankartexten, där du hänvisar till länken.
Öppna snabbmenyn med ett högerklick eller växla till fliken "Infoga".
Klicka på knappen "Länka" och klistra in den kopierade webbadressen från Urklipp till raden "Adress".
Kontrollera texten som ska visas i det övre fältet och bekräfta med "Ok".
Texten som ska visas - det vill säga den speciellt formulerade referensen - visas blå och understruken efter att din inmatning har bekräftats. Om du flyttar musen över den ser du webbadressen som lagras där. Ring upp webbplatsen med den vanliga tangentkombinationen.
Dricks: Kanske är det blå eller understrykningen för påträngande för dig. Du har möjlighet att göra inställningar för hyperlänkarna genom att klicka på hörnet i mallens nedre högra marginal. I den nya dialogrutan "Formatinspektör" letar du bara efter fönstret "Hyperlänk" och öppnar menyn med triangeln till höger. Om du till exempel ändrar färgen till svart i formatmallarna, är alla befintliga och alla framtida hyperlänkar markerade med svart. Dessutom kan du redigera eller ta bort understruken.
Infoga länkar i dina egna filer: Referenser i Word
Du har också möjlighet att interna länkar antingen i ett Word -dokument eller mellan ett Word -dokument och en Word- eller Excel -fil.
Länk inom samma Word -dokument
Du kan länka enskilda avsnitt i en lång text till varandra i Word. Med Word kan du snabbt och enkelt skapa hyperlänkar som hänvisar till andra platser i samma dokument. I likhet med att infoga en URL bakom texten markeras en utgångspunkt här och "adressen" lagras i bakgrunden. Förutom att den här gången är adressen en rubrik i din egen text. Till exempel kan sökordet "infoga hyperlänkar" användas i början av ett dokument för en korshänvisning till en rubrik med samma namn senare.
Uppmärksamhet: Å ena sidan måste du se till att ditt dokument har sparats minst en gång och å andra sidan ändra inställningarna under knappen "Länk" i snabbmenyn från "Arkiv eller webbplats" till "Aktuellt dokument".
Men om du inte vill hänvisa till din egen rubrik, utan till en specifik passage i texten, finns det också ett länkalternativ i Word. Du kan hoppa snabbt och enkelt inom dokument med hjälp av hyperlänkar. För att göra detta definierar du ett bokmärke - ett slags bokmärke - på målplatsen och tilldelar en hyperlänk till det någon annanstans. Med [CTRL] och ett musklick kan du sedan flytta från platsen för hyperlänken till det lagrade bokmärket i samma Word -dokument.
Word eller Excel - hyperlänkar i Word till andra Office -filer
Naturligtvis kan sådana korsreferenser skapas inte bara till innehåll i samma Word-dokument, utan även till andra Office-filer. Du kan ringa både Microsoft Word och Microsoft Excel -filer från ett annat Word -dokument.
För att referera till en andra Word -fil från en textfil, öppna den första och följ dessa steg:
Välj "Text som ska visas" igen och högerklicka för att öppna snabbmenyn.
Välj knappen "Länk" och se till att "Arkiv eller webbplats" är markerat till höger.
Sök i "aktuell mapp" eller använd rullgardinsmenyn bredvid den för att öppna målmappen och målfilen.
Efter valet visas sökvägen automatiskt i adressfältet.
Kontrollera dina uppgif.webpter och klicka på "Ok" med musknappen.
Starta från den position som nu är markerad i blått, öppna den andra Word -filen. Som standard tar hyperlänken dig till toppen av sidan i den andra Word -filen. Så behöver det dock inte vara. Låt hyperlänkar leda dig till en specifik textpassage i ett annat Word -dokument. Du behöver bara några klick för det.
Förresten: Du kan också använda hyperlänkar för att navigera till Excel -tabeller. Men se upp: Stavningen av kommandona för att definiera bokmärket måste exakt matcha instruktionerna - först då kan du hämta önskad cell i Excel via en hyperlänk i Word.
Dricks: Om du också vill länka en nätverksväg växlar Words autokorrigering ofta från en relativ måladress till en absolut och vice versa. Absolutes innehåller hela lagringsplatsen i hyperlänken, medan relativa måladresser bara anger avvikelser från den öppna filen. I praktiken har Words automatik följden att hyperlänkar plötsligt inte längre fungerar när filer och därmed nya filvägar flyttas. Du behöver bara några enkla steg för att komma före Word och behålla relativa och absoluta hyperlänkar i den ursprungliga inställningen när du sparar.
Nätverkskunskap om Office -program och därefter med hyperlänkar i Word
Hyperlänkar i Word kan användas för att länka innehåll från olika Office -filer samt för att hämta webbplatser och annat onlineinnehåll. Sådana korsreferenser förbättrar kvaliteten på din text i Word och gör läsning till en upplevelse. Du kan också använda länkar för att integrera värdefull onlinelitteratur i form av citat i din text och använda webbadresserna för att skapa en lista med källor. Allt detta kan göras bekvämt med menyfliksområdet och fliken Infoga eller, ännu enklare, med snabbmenyn i Word.
Du kan också öka kvaliteten på dina texter med intressanta Word-funktioner som en innehållsförteckning, sidnummer, autokorrigering eller sidhuvud och sidfot inklusive datum. Undvik språkfel med funktionen "Hitta och ersätt" eller med översättningen i Word. Spara värdefull tid med guider när du ställer in sidor, reviderar eller skapar formulärbokstäver, men också med fältfunktioner, mallar och makron Spara filen som en PDF, bevara din kunskap och till och med bidra till spridning och nätverkande av information genom publicering.
Vanliga frågor
Vad är hyperlänkar?
Hyperlänkar är vanligtvis kända för dig som länkar. Dessa är korsreferenser till andra elektroniska dokument. Webblänkar (URL) används när dessa dokument är webbplatser eller annat onlineinnehåll som filmer eller bilder. Å andra sidan är det också möjligt att länka din egen Word -fil till en andra Word- eller Excel -fil. Dessa är då interna länkar.
Hur kan jag infoga hyperlänkar i Word -dokument?
Om du vill infoga webbadresser i ett Word -dokument kopierar du dem från adressraden i webbläsaren och gör dem antingen synliga i texten som körs med alternativet "Klistra in" eller sparar dem efter ett sökord. Det senare kan göras med knappen "Länk" i snabbmenyn, som du kan ringa upp genom att högerklicka på skärmen. Spara inte en URL utan en sökväg för att länka ditt Word -dokument till ett annat dokument. Till exempel, för att länka en rubrik i samma dokument, ändra inställningen till "Aktuellt dokument" under "Länka". Länken eller nyckelordet visas då vanligtvis i blått och understrykt.
