Microsoft Outlook - Grunder, tips och tricks

E -postprogrammet för modern kontorkommunikation

Den som arbetar med modern kontors- och mjukvaruapplikation för PC eller mobila enheter kan inte ignorera programmen från den globala tillverkaren Microsoft. Microsoft som företag har funnits i nästan 45 år och sysselsätter cirka 150 000 personer över hela världen. Det världsberömda teknikföretaget baserat i Redmond, USA, är den största mjukvarutillverkaren i världen. Det omsatte mer än 125 miljarder dollar under det senaste räkenskapsåret. Dess grundare, Bill Gates, är internationellt känd, liksom Windows -operativsystemet och Microsoft Office -paketet med de viktiga komponenterna Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

Microsoft Outlook används av miljontals privatpersoner och otaliga företag. Det beror framför allt på det intuitivt utformade användargränssnittet och integrering av kalender, kontaktlista, anteckningar och en uppgif.webptslista. Möjligheten att nätverksprogram som Microsoft Excel, Microsoft Teams eller Skype med Outlook resulterar i ett brett utbud av mervärden och möjligheter till samarbete. I praktiken innebär detta att det med en knapptryckning är möjligt att skapa en videokonferens från Outlook via Skype eller skicka en Excel-lista eller filer som bilaga till ett e-postmeddelande. Sist men inte minst resulterar användningen av Microsoft Exchange i meningsfulla former av samarbete i företag med samtidig datasäkerhet.

Microsoft Outlook levererades första gången som en gruppprogramklient för Microsoft Exchange 1997 och har utvecklats konsekvent genom åren. Förutom Exchange-e-post kan alla andra e-postleverantörer också integreras med Microsoft Outlook. I de flesta fall sker detta automatiskt. Framför allt kan användare som använder annan Microsoft -programvara som standard, till exempel MS Word eller MS Excel, inte ignorera Microsoft Outlook.

Sammanfattningsvis är Microsoft Outlook ett professionellt kommunikationsprogram från Microsoft. Förutom att ta emot och skicka e-post imponerar det med andra praktiska funktioner. Outlook är en del av Microsoft Office -paketet. Programvaran kan antingen köpas som en engångspaketversion eller användas årligen som prenumerationsversion under det nuvarande namnet Microsoft 365.

Som nykomling i synnerhet Outlook är det svårt att få en överblick över Office-e-postprogrammet. Med några få mycket enkla knep kan du få mer tydlighet i Outlook på nolltid alls.

Hur man hittar den bästa detaljhandelsversionen av Microsoft Outlook

Microsoft Outlook är avgif.webptsbelagt som ett program för datorn. En gratisversion har nyligen erbjudits som ett alternativ på surfplattor och smartphones. Det finns olika erbjudanden som kan nås på Microsofts webbplats på www.microsoft.com. Microsoft erbjuder endast Outlook som en buntversion med andra program som en del av Microsoft Office -paketet. Våren 2022-2023 ändrades namnet på Microsoft Office-paketet från Office 365 till Microsoft 365. Microsoft 365 kan köpas såväl för privata användare som för företag och studenter. Prenumerationsversionerna Microsoft 365 Family och Microsoft 365 Single är lämpliga för detta.

Om du inte vill köpa Microsoft Outlook i ett paket utan som en enda version är detta endast möjligt via mellanhänder på Internet. Istället för ett prenumerationspaket kan du alternativt köpa Microsoft Office-paketet som Home & Business2022-2023 för en engångsavgif.webpt på 299 euro.

Info:

I Office 2022-2023 och Microsoft 365 hittar du inte längre Microsoft OneNote som standardprogram för anteckningar. Du kan fortfarande installera OneNote 2016 -versionen och använda den gratis - den är inte längre en del av paketerbjudandet.

Microsoft 365 med Microsoft Outlook - erbjudanden för privata användare (från och med 06/20)

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 singel	Office Home & Student2021-2022	Office Home & Business2021-2022
kostar	99 euro per år (prenumeration)	69 euro per år (prenumeration)	149 euro (engångs)	299 euro (en gång)
personer	Upp till 6 personer	1 person	1 person	1 person
Molnlagring	6 TB OneDrive	1 TB OneDrive	-	-
Ansökningar	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
kompatibilitet	Pc Mac Android iOS	Pc Mac Android iOS	Pc Mac	Pc Mac
Löpande uppdateringar	Ja	Ja	Nej	Nej
Pågående stöd	Ja	Ja	Nej	Nej
kommersiell användning	Nej	Nej	Nej	Ja

Microsoft 365 med Microsoft Outlook - erbjudanden för företag (från och med 06/20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (inklusive mobil användning)	Microsoft 365 Apps for Business
kostar	4,20 euro per månad (50,40 euro / år) I prenumeration	10,50 euro per månad (126 euro / år) I prenumeration	16,90 euro per månad (202,80 euro / år) I prenumeration	8,80 euro per månad (105,60 euro / år) I prenumeration
personer	1 person	1 person	1 person	1 person
Molnlagring	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Andra tjänster	Utbyta SharePoint Lag	Utbyta SharePoint Lag	Utbyta SharePoint Lag Azurblå I samklang	-
Ansökningar	MS Word MS Excel MS PowerPoint (endast webbversioner utan Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

När du kan dra nytta av Microsoft Outlook

Om du ställs inför frågan om du ska välja Microsoft Outlook eller annan kommunikationsprogramvara som Thunderbird måste du ta reda på mer i förväg. Användare bör personligen avgöra vilka funktioner som är avgörande och vilka som kan undvikas. Microsoft Outlook är särskilt lämpligt för användare som måste skicka, ta emot och hantera många meddelanden av professionella eller privata skäl. Alla som också arbetar med andra program från Microsoft Office -paketet rekommenderas också att använda Microsoft Outlook.

Å ena sidan ingår kommunikationsprogrammet som standard i de flesta prenumerationsversioner av Microsoft 365. Dessutom är alla Microsoft -program professionellt samordnade med varandra. Av denna anledning är det enkelt att skicka ett möte för en Skype -konferens eller ett Microsoft Teams -möte direkt från Outlook.

Mindre företag som arbetar med Microsoft Exchange som e-postklienter bör också använda Microsoft Outlook som standardkommunikationsplattform, eftersom båda programmen fungerar perfekt. Sammanfattningsvis är Microsoft Outlook lämpligt för alla användare:

• Som förväntar sig mycket av sitt e-postprogram när det gäller funktionalitet, användarvänlighet och sammanfattning i teamet,
• Generellt villiga att spendera pengar på programvara och
• Som för närvarande arbetar med Microsoft -programvara.

Hur kan du se vilken Outlook -version du använder för närvarande

Det är inte alltid nödvändigt att använda den senaste versionen av Microsoft Outlook. Äldre varianter fortsätter att fungera. Som en tumregel kan Outlook -versioner för vilka stöd erbjuds av Microsoft användas som tidigare. Dessa är för närvarande:

• Office 365 (version 16)
• Office2022-2023 (version 16)
• Office 2016 (version 16)
• Office 2013 (version 15)
• Office 2010 (version 14)

Det finns inte längre något stöd för Office 2007. Trots denna brist kan den köras på Windows 10. Windows 7 ska inte längre användas som operativsystem, eftersom tillverkarens support också har avbrutits.

Vilken version av Outlook har jag?

Det är inte svårt att ta reda på vilken version av Outlook du använder för närvarande. Gör följande för att ta reda på vilken version av Outlook du har installerat på din dator:

1. I Outlook väljer du Arkiv -menyn.

2. I nästa steg väljer du underpunkten: "Kontokonto".

3. På höger sida hittar du både versionen och licensinformationen för din Outlook -version. Om alternativet "Kontokonto" inte visas i Outlook kan du välja "Hjälp" -menyn. I det här fallet visas produktversionen i allmänhet på höger sida av sidan.

När du har bestämt din specifika Outlook -version kan du bestämma:

• oavsett om du behöver en ny version eller
• vill fortsätta arbeta med den befintliga Outlook -versionen och de befintliga funktionerna.

Outlook-versioner: e-postkommunikation sedan 1997

Historien om Microsoft Outlook börjar 1997 med Microsoft Exchange Server 5.5. Med den första versionen av Outlook ersattes Exchange Client och Windows Messaging. Den första Outlook kallades Outlook 8. Outlook dök upp i sin första version för både Windows, MS-DOS och som Outlook för Macintosh. 1997 låg huvudfokus på 16-bitars Windows-system. I den första Outlook-versionen av en 32-bitars Windows-version stödde Outlook pop3 / smtp och imap-protokollen för första gången. 32-bitarsversionen distribuerades som Microsoft Outlook 97 med mjukvarupaketet Office 97. De flesta paketerbjudandena är också tillgängliga på Mac under macOS eller på Apples mobila enheter under iOS.

Som ett resultat kom nya Outlook -versioner med ytterligare funktioner ut på marknaden nästan varje år i följande ordning:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 eller Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 i Office -paketet Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 i Office 2010 -paketet)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Om du inte är säker på vilken Outlook-version som passar dig kan du hitta lite hjälp här: Beslutshjälpmedel: Ska jag köpa 32- eller 64-bitarsversionen av Outlook / Office?

Hur man loggar in på Outlook specifikt med ett lösenord

För att kunna använda Microsoft Office 365 som prenumerationsversion behöver du ett onlinekonto hos Microsoft. I grund och botten skapar du ditt personliga konto hos Microsoft så snart du bestämmer dig för att använda Microsoft Windows. Genom att registrera dig hos Microsoft får du tillgång till alla Microsoft -produkter och tjänster. Till exempel kan du från ditt Microsoft -konto:

• Få en årlig prenumeration på Microsoft 365.
• Installera Outlook på din dator eller en mobil enhet.
• Välj ett Xbox -namn för att logga in på en Xbox -konsol.
• Tilldela ett personligt Skype -namn för videokonferenser.

Du kan tilldela ditt personliga Microsoft -konto med lösenord på Internet på: https://account.microsoft.com/

Du kan sedan använda ditt Microsoft -konto för att logga in på olika tjänster och till Outlook med ditt användarnamn och lösenord. I de flesta fall är användarnamnet din e -postadress följt av ett personligt lösenord. Om du har några frågor är Microsofts supportfunktion tillgänglig för dig.

Sammanfattningsvis är Microsoft -kontot din inträdesbiljett:

• till programvara som Outlook eller Word,
• personliga filer, foton, personer och innehåll

att bearbetas och sparas över hela linjen på olika slutenheter.

Ladda ner Outlook till din dator

Microsoft Outlook och Office -paketet erbjuds för närvarande inte som en DVD -version utan som en nedladdning. I praktiken betyder det att du kan ladda Outlook från det skyddade kontoområdet för ditt Microsoft -konto. Förutom ett Microsoft-konto kräver detta också en betald prenumeration på Microsoft 365. Nedladdningen fungerar utan problem om du använder följande 7-punktsplan:

Den professionella Outlook -inställningen - din 7 -punktsplan

När du har skapat ett Microsoft -konto och bestämt dig för en Office -version kan du installera de enskilda Office -programmen, inklusive Microsoft Outlook, på datorns hårddisk. Detta är inte svårt eftersom en installationsguide levereras med programmen. Innan Microsoft Outlook och de andra Office -programmen kan installeras måste du se till att din enhet uppfyller systemkraven. Microsoft förklarar tydligt systemkraven på en hjälpsida. Microsoft Outlook körs på de flesta nuvarande eller nya datorer. Laddningsprocessen kan ta längre tid på äldre datorer. Detta påverkar inte programmets funktion.

Hur man konfigurerar Outlook professionellt

Exemplet på Microsoft 365 visar hur användarvänligt det är att konfigurera Outlook:

1. Logga in: Logga in på ditt Microsoft -konto på din enhet på www.microsoft.de.

2. Beslut för en Office -variant: I det andra steget måste du besluta om en variant av Microsoft Office. För att göra detta, växla till menyalternativen Microsoft 365 eller Office i menyraden på Microsofts startsida.

   Välj det paket som passar dig och klicka på "Köp" -knappen, du guidas genom beställnings- och betalningsprocessen.

   

3. Verifiering: Microsoft kontrollerar dina betalningsuppgif.webpter och dina personliga kontouppgif.webpter.

4. Aktivera denoad av Outlook: När alla inmatade data har kontrollerats öppnas ett urvalsfönster, genom vilket installationen startas automatiskt. Det görs automatiskt och direkt från ditt Microsoft -konto och tar några minuter. När installationen är klar kan du använda Microsoft Outlook och andra installerade program och få åtkomst.

   

5. Aktivera Outlook: När alla programvarukomponenter har sparats på din hårddisk måste du fortfarande aktivera din version av Outlook. För att göra detta, öppna Office -appen i startmenyn eller i Windows 10, ange namnet på programmet i startfältet, till exempel "Outlook".

   När du öppnar programmet för första gången öppnas ett dialogfönster där du aktiverar villkoren i licensavtalet. Ett krav här är att du loggar in på Outlook som användare med ditt Microsoft -konto. Som ett resultat efterfrågas licensrättigheterna automatiskt från Microsoft och din Outlook -version aktiveras.

6. Skapa ett e -postkonto: När du använder Microsoft Outlook för första gången kommer du också att bli ombedd att konfigurera ditt e-postkonto. Följ instruktionerna på skärmen. Med många e-postkonton från välkända leverantörer är det tillräckligt att ange din e-postadress och ditt lösenord. Om du måste göra inställningarna manuellt behöver du också information om servern för inkommande och utgående e -post.

   Info: Om installationen inte fungerar första gången eller om du vill lägga till fler konton växlar du till menyalternativet Arkiv i Outlook. I det övre området på skärmen navigerar du till underposten: Lägg till konto. Installationsguiden startar igen så att du kan ange dina uppgif.webpter.

   

7. Ange ytterligare information: Efter att du har lagt till ditt e -postkonto kan du:

   • Gör viktiga individuella inställningar,
   • Skapa privata mappar och
   • Skapa signaturen för din e -post

   Din specifika information lagras och arkiveras säkert i pst -filer i Outlook.

   Grattis! Din e-postinkorg är konfigurerad-du kan nu komma åt dina personliga e-postmeddelanden.

Outlook -lösenord: Vad du måste veta

Ditt Outlook -lösenord, vilket är viktigt för att aktivera Outlook, är identiskt med lösenordet för ditt Microsoft -konto. Du måste logga in på skrivbordsversionen av Outlook under Information / Konto med ditt lösenord. Det kan hända att Microsoft ber om lösenordsskydd när Outlook startas. Av denna anledning är det viktigt att känna till kontot och kontoinställningarna och att använda ett lösenord som är både säkert och bekant för dig som användare.

Du kan enkelt ändra lösenordet för Outlook eller ditt Microsoft -kontolösenord på https://account.microsoft.com/ genom att logga in på det skyddade området.

När du har loggat in kan du ändra ditt lösenord eller göra ytterligare justeringar av dina kontoinställningar. Om du har glömt Outlook -lösenordet kan du också återställa lösenordet. Detta fungerar utan problem om du klickar på knappen "Glömt lösenord" när du har angett ditt kontonamn.

Om du har glömt ditt Outlook -lösenord och använder Microsoft Edge -webbläsaren i Windows 10 kan du använda ett trick. Lösningen är den inbyggda lösenordshanteraren i Edge, med vilken du kan läsa ut alla lösenord som har sparats i förväg av webbläsaren. I Microsoft Edge under "Inställningar / Profiler / Lösenord" är det möjligt att läsa in inmatade lösenord i vanlig text i lösenordslistan. För att göra detta måste det ställas in i förväg att lösenord kan sparas i webbläsaren. Genom att klicka på "ögonsymbolen" visas det sparade lösenordet i klartext.

I sällsynta fall kan det hända att Outlook-lösenordet måste anges igen varje gång Outlook startas. Orsaken till denna felaktiga process är en felaktig tilldelning och felaktiga inställningar i förtroendecentret. På Microsofts hjälpsidor hittar du instruktioner för hur du manuellt kan justera tilldelningen i Trust Center. Om du använder Outlook 365 kommer du att bli ombedd åtminstone årligen, i vissa fall oftare, att ange ditt Outlook -lösenord i programmet. Lösenordsskyddet för Outlook prioriteras högt av Microsoft för att förhindra obehörig användning av Outlook. Ur användarens synvinkel är lösenordsskydd också viktigt, eftersom detta säkerställer skyddet av personuppgif.webpter.

Beslutsstöd: Köp Outlook eller Office2022-2023 eller hyra Microsoft 365?

För ensamma krigare och små kontor är prenumerationsversionen Office 365 Home med 99 € ett bra val: På så sätt kan du använda alla Office -program i den senaste versionen. På grund av de kontinuerliga uppdateringarna och innovationerna i funktionerna betalar utgången sig snabbt. Med ett hyresalternativ är användarna alltid uppdaterade.

För företag i alla storlekar är nyckelfrågan hur ofta du uppgraderar till nyare versioner av Office. Alla som går med varje versionskifte med Microsoft fortsätter att klara sig bra med hyrversionen. Om företag hoppar över successiva versionändringar är det billigare för dem att köpa de nya licenserna direkt från en tjänsteleverantör som erbjuder mer attraktiva villkor än Microsoft.

Sammanfattning av Microsoft Outlook och dess funktioner

Microsoft Outlook är standardprogrammet i modern kontorkommunikation. Som en del av Office -paketet som för närvarande säljs i prenumerationsversionen under namnet Microsoft 365 innehåller det många funktioner. Förutom möjligheten att skapa, ta emot och skicka e-post professionellt, är Microsoft Outlook konfigurerat på många sätt. En kalender, skapandet av specifika uppgif.webpter, en anteckningsfunktion och andra funktioner är banbrytande. Framför allt skapar samarbetet mellan alla Microsoft -applikationer ett högt mervärde för användare.

Du kan arbeta interaktivt tillsammans, genomföra möten med en knapptryckning och lagra viktiga dokument och filer i enskilda mappstrukturer och komma åt dem när du är på språng. Användare måste personligen kontrollera vilken version och vilket prenumerationserbjudande som är bäst individuellt. För att installera Microsoft Outlook behöver du ett Microsoft -konto för att ladda ner programvaran till din dator. Microsoft Outlook är i alla fall det mest kända kommunikationsprogrammet med omfattande funktioner för professionella och privata ändamål.

Frågor och svar om Microsoft Outlook 365 och Outlook2021-2022

Vad är Microsoft 365 och hur fungerar det?

Under namnet Microsoft 365 säljer Microsoft en mjukvaruprenumeration med vilken olika Office -program kan hyras. Prenumerationen består av onlinetjänsten OneDrive, Office webbapplikation och programmen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher och Access som skrivbordsversion. Alla applikationer och tjänster ingår inte i alla paketerbjudanden. Microsoft 365 erbjuds som en singel- eller familjeversion för privatkunder. Dessutom kan företag beställa affärs- eller företagspaket.

De enskilda programmen och tjänsterna överförs och licensieras direkt från Microsoft -kontot till användarens hårddisk. Om licensen, som kan förlängas antingen varje månad eller årligen, upphör att komma åt betald programvara som Outlook eller Word.

Kan du ställa in en vy med Microsoft 365 som med Office 2010?

Programmen i Microsoft 365 kan ändras i stor utsträckning när det gäller layouten. Menyernas storlek och utseende, val av färger och formatering samt teckensnittsstorlek kan också justeras, liksom layouten för mappområdena. Användare som är vana vid presentationen från Office 2010 kan anpassa utseendet med inställningsalternativen i Microsoft 365. Det finns ingen möjlighet att generera en motsvarande representation. Detta är fallet eftersom Microsoft 365 lagt till mycket funktionalitet som inte var inbyggd i gamla versioner. Displayen ändras i Microsoft 365 och i Outlook under menyalternativet "Visa".

Hur aktiverar du mörkt läge i Microsoft 365?

Många appar och program erbjuder ett mörkt läge i standardversionen, där vyn kan växlas automatiskt eller alternativt mörk eller ljus. Mörkt läge har flera fördelar. Å ena sidan är en mörk display lätt för ögonen och minskar trötthet. På enheter som tillfälligt drivs med batterier förlänger det mörka läget också batteriets livslängd. Detta är fallet eftersom inte så många ljusa pixlar behöver visas som i normalvy.

Du kan aktivera mörkt läge för alla Microsoft 365 -program enligt följande:

1. Byt till menyposten Arkiv i Microsoft Outlook och växla till Office -kontot.
2. Välj "mörk" i underpunkten "Kontorsdesign". Som ett resultat aktiveras det mörka läget för alla kontorsapplikationer.

Info: Du har fler alternativ när du läser ett meddelande. Du kan slå på eller av mörkt läge i Outlook. Detta fungerar enkelt genom att använda ikonen högst upp i meddelandefönstret. Om du aktiverar symbolen "Sol" visas meddelandet på en vit bakgrund. Ikonen "måne" indikerar däremot att det mörka läget används.

Out of Office Assistant - varför ska du veta om den här funktionen?

Alla ser fram emot en välförtjänt semester och några lediga dagar när de inte kan nås via e-post eller bara i begränsad omfattning. I yrkesmiljön kan viktiga möten eller affärsresor också begränsa tillgängligheten. Samtidigt förväntar sig vänner och affärspartners kortsiktig feedback om sina bekymmer. Lösningen för snabb feedback när den saknas samtidigt är out-of-office-assistenten integrerad i Microsoft Outlook.

En out-of-office assistent används för att automatiskt svara på valda eller alla inkommande meddelanden. Den automatiska meddelandet från kontoret berättar hur länge mottagaren har varit på semester. Information om vilka alternativa kontaktalternativ som kan användas är också möjlig.

Du kan aktivera meddelanden från kontoret i Microsoft Outlook på följande sätt:

1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook.

2. Under "Information" / "Kontoinformation" hittar du knappen "Automatiska svar (utanför kontoret)" i den övre delen av menyn

3. Ett inmatningsfönster öppnas där du kan ange om ett automatiskt meddelande från kontoret ska skickas till alla avsändare eller om vissa kontakter ska informeras. I företaget kan du till exempel bara informera externa kontakter om din semester.

4. Semesterbeskedet kan anpassas när det gäller typsnitt och formatering. Dessutom måste du ange under vilken period semesterbeskedet ska skickas automatiskt. Du kan införliva användardefinierade undantag under Regler. Om du till exempel har en viktig extern kontakt kan du få det här e -postmeddelandet automatiskt vidarebefordrat till ditt privata konto.

5. Med ett klick på "OK" aktiveras aviseringsmeddelandet.

Hur kan jag dela en kalender i Outlook 365?

En av de främsta fördelarna med Microsoft Outlook är programvarans funktionalitet. Intill:

• Professionell sändning, mottagning och arkivering av mejl hör till
• En kalender också
• Specifika områden för uppgif.webpter, kontakter och anteckningar

omfattningen av kommunikationsprogramvarans leverans.

Kalenderfunktionen i Microsoft Outlook blir allt mer aktuell i både privata och professionella sammanhang. Privata möten sparas vanligtvis inte enbart på en dator. Det är snarare vanligare att spara och komma åt dessa på mobila enheter som en digital klocka eller smartphone. Det är också vettigt att dela en kalender med andra familjemedlemmar. På detta sätt informeras partner, barn eller andra om gratis och schemalagda tider hela tiden.

Hur man delar kalendern

I Microsoft Outlook kan du dela en kalender med bara några musklick. Det är möjligt att ge olika behörigheter för att säkerställa att kalendern hålls professionellt. En kalender i Microsoft Outlook delas enligt följande:

1. Välj den kalender som du vill dela på Start -menyn. Kalenderfunktionen finns längst ner till höger i navigeringsmenyn.

2. I kalendermenyn högst upp till höger hittar du underpunkten "Dela kalender".

3. Efter att ha klickat på "Dela kalender" väljer du kontakten som du vill dela din kalender med. Du kan också ange i vilken utsträckning kalendern ska delas:

   • Kan visa när jag har fullt upp.
   • Kan visa titlar och platser.
   • Kan visa alla detaljer.
   • Kan redigera.

4. Efter att ha angett specifikationerna delas kalendern med målpersonen. Hon får en inbjudan att godkänna det via e -post. När mottagaren klickar på "acceptera" i meddelandet, visas den delade kalendern också i kalenderlistan för din kontakt i Outlook.

Tips och tricks: Vill du släppa en kalender tillfälligt? Du kan sedan återkalla kontaktens behörighet när som helst genom att ta bort kontakten i menyn "Dela kalender".

Dessutom: I Microsoft Outlook finns det också möjlighet att ändra kalenderfärgen om du inte gillar den.

Vilka nya funktioner släpptes med Outlook2021-2022?

Jämfört med den tidigare versionen har Outlook2022-2023 integrerat nya funktioner, tillägg och funktioner som förenklar eller professionaliserar behandlingen av e-postmeddelanden:

Löser tillgänglighetsproblem	Tillgänglighet i e-post innebär att utmaningar i att läsa och redigera dokument automatiskt löses för begränsade grupper av människor. Till exempel bör e-post för blinda vara uppbyggda på ett sådant sätt att de kan läsas upp av Windows läsfunktion utan fel.
Relevant inkorg	Från och med den här versionen visas viktiga, relevanta e-postmeddelanden på fliken "Fokus". Relevant inkorg kräver ett Microsoft Exchange- eller Microsoft 365 -e -postkonto.
Förbättrad visualisering	Skalbar vektorgrafik (SVG) kan inkluderas i e -postmeddelanden.
Tidszonvisning	Upp till 3 tidszoner kan visas i kalendern.
Markera meddelanden som lästa när du tar bort dem	Automatiskt system som säkerställer att alla meddelanden markeras som lästa när de raderas.
Låt mejlen läsas upp	Istället för att läsa e-post personligen kan de läsas högt från Outlook 2022-2023. Detta frigör mer tid för andra uppgif.webpter.
Sortera mejl	Precis som i tidigare versioner kan e-postmeddelanden sorteras bättre och tas fram i förgrunden med hjälp av det "olästa" filtret.
Översikt över mötet	I möten kan alla se vem som deltar i ett möte. Detta förenklar avsevärt förberedelserna för konferenser.

Dricks: Ytterligare information om de nya funktionerna i Outlook2022-2023 finns också i den officiella Microsoft-hjälpartikeln.

Vilka är fördelarna med Outlook2022-2023 jämfört med andra Outlook-versioner?

Outlook utvecklas kontinuerligt som ett kommunikationsverktyg för privata och affärsmässiga ändamål. En viktig skillnad och fördel med gamla Outlook-versioner är det faktum att Outlook2021-2022, liksom hela Office-paketet, bara kan köras under Windows 10. Windows 7 och Windows 8.1 stöds inte eftersom Microsofts stöd för båda systemen har gått ut. För användare erbjuder Windows 10 säkerheten att virus och skadlig kod bättre kan avvärjas genom det inbyggda kontoskyddet och den integrerade brandväggen. Således är kommunikationen i Outlook2022-2023 säkrare.

Språnget i innovation mellan Outlook2022-2023 och äldre versioner är litet, eftersom programmet kontinuerligt utvecklas. Banbrytande förändringar och förbättringar genomförs mindre ofta. Den nya funktionen att få e-post uppläst under tecknet multitasking anses vara av praktisk relevans. Förutom Outlook fungerar detta även i Word och Excel. Användaren kan växla mellan tre manliga och en kvinnliga röster och specifikt justera läshastigheten. Möjligheten att införliva 3D-grafik i ett meddelande i Outlook2022-2023 är också bra.

Office2022-2023 kan också installeras som en klicka-och-kör-installation som standard. Det betyder att alla möjliga Microsoft -program konfigureras med installationen. Om du bara behöver Outlook eller någon annan programvara måste du ta omvägen via Microsofts tillhandahållandeverktyg. Outlook i sin version 2022-2023 kan också drivas bättre med en penna på surfplattor och pekaktiverade enheter. Detta innebär bland annat att frihandskriving och teckning är möjlig när som helst.

Sammanfattningsvis erbjuder Outlook2022-2023 för närvarande det bästa utbudet av funktioner för e-post, Office, kalender och en anpassningsbar mappstruktur.