Du borde känna till dessa kortkommandon för Excel

Du bör komma ihåg dessa tangentkombinationer

Alla som kan Excel från Microsoft Office har ett kraftfullt verktyg i handen för att tydligt visualisera tabeller, diagram och beräkningar. Kortkommandon gör det enklare att arbeta med detta mångsidiga program. De så kallade genvägarna eller tangentbordsgenvägarna kombinerar några steg och musklick för redigering i kalkylbladet. Dessutom hjälper kortkommandon personer med synskador eller andra begränsningar att vara säkrare i användningen.

Vi har sammanställt de viktigaste tangentkombinationerna i Microsoft Office Excel åt dig i följande lista. När du använder funktionerna måste du notera följande:

Tangentkombinationerna motsvarar den amerikanska tangentbordslayouten
Om flera tangenter måste tryckas samtidigt signaleras detta kommando med plustecknet (+)
Om Excel indikerar att du ska trycka på knapparna en efter en kan du känna igen detta med kommasymbolen (,)

Kortkommandon i Excel du behöver veta

1. Viktiga kortkommandon för allmän användning av Excel

Öppna arbetsbok	CTRL + O
Stäng arbetsbok	CTRL + W
Spara arbetsbok	CTRL + S
Kopiera till Urklipp	CTRL + C
Klistra in från Urklipp	CTRL + V
Skära ut	CTRL + X
Uppknäppt	CTRL + Z
Ta bort innehåll från cellen	RADERA
Radera kolumn	ALT + R, EL
Fetstil	CTRL + B
Välj fyllningsfärg	ALT + R, H1
Centrera innehållet i celler	ALT + R, RZ
Byt till fliken "Start"; här kan du lägga till anteckningar, kontrollera stavning och skydda arbetsböcker.	ALT + R
Lägg till ram	ALT + R, RR
Byt till fliken "Sidlayout"	ALT + S
Växla till fliken "Data" och upprätta anslutningar till data	ALT + V
Byt till fliken "Visa"; Layouter och sidbrytningar kan ses här, fönster kan hanteras eller rutnät i en tabell kan visas eller döljas.	ALT + W.
Byt till fliken "Infoga"; det är här du infogar diagram, former, pivottabeller etc.	ALT + N
Byt till fliken "Formler" och justera funktioner och beräkningar	ALT + M
Dölj den markerade raden	Ctrl + 9
Dölj den markerade kolumnen	Ctrl + 0
Välj hela raden	SKIFT + MELLANSLAG
Välj hela kolumnen	CTRL + MELLANSLAG

2. Formatera och redigera i Excel - dessa kortkommandon hjälper

Redigering av en aktiv cell; införingspunkten är placerad i slutet av cellinnehållet. Du kan också flytta infogningspunkten till formelfältet när cellredigeringsfunktionen är avaktiverad.	F2
Öppna "Formatera celler"	CTRL + 1
Infoga en anteckning och öppna och redigera en cellnotering	SKIFT + F2
Använd dialogrutan Formatera celler för att formatera teckensnitt	CTRL + SKIFT + F eller CTRL + SKIFT + P
Sätt in tomma celler	CTRL + SKIFT + PLUSSIGN
Ta bort markerade celler	CTRL + MINUS TECKEN
Ange aktuellt datum	CTRL + DOT
Ange aktuell tid	CTRL + SKIFT + KOLUMN
Kopiera formeln från cellen ovanför aktiv cell	CTRL + KOMMA
Öppna dialogrutan Ange innehåll	CTRL + ALT + V
Tilldela eller ta bort kursiv	CTRL + SKIFT + K eller CTRL + 3
Tilldela eller ta bort fetstil	CTRL + SKIFT + F eller CTRL + 2
Stryk eller ta bort understruken text	CTRL + SKIFT + U eller CTRL + 4
Tilldela eller ta bort "Strikethrough"	CTRL + 5
Kommandot "Fyll nedan" kopierar formateringen av den översta cellen i ett valt område till cellen nedan	CTRL + U
infoga länk	CTRL + K
Kontrollera stavningen på det aktiva kalkylbladet	F7
Visa dialogrutan Skapa tabell	CTRL + L eller CTRL + T
Talformat "Tusentals avgränsare, 2 decimaler med tecken" (till exempel "200,00")	CTRL + SKIFT + 1
Talformat "procent utan decimaler" (till exempel "200%")	CTRL + SKIFT + 5

3. Arbeta i Excel -bandet

Relaterade alternativ grupperas under flikar på menyfliksområdet. När du trycker på ALT -tangenten visas knapptipsen i små bilder bredvid flikarna. Du kan använda följande åtkomsttangenter för att gå till den valda fliken på menyfliksområdet. Denna funktion kan användas för att visa ytterligare flikar i ditt kalkylblad.

Byt till fältet "Sök"	ALT + Q, sökterm
Öppna fliken "Hem" för att formatera text och siffror	ALT + H
Välj den aktiva fliken i menyfliksområdet och aktivera åtkomstknapparna	ALT eller F10
Sätt fokus på kommandon på menyfliksområdet	TAB eller SKIFT + TAB
Ändra riktning uppåt, nedåt, vänster eller höger	Piltangenter
Aktivera den valda knappen	SPACE eller ENTER
Öppna listan för valt kommando	Nedåtpilen
Gå till nästa kommando	Nedåtpilen
Expandera eller komprimera menyfliksområdet	CTRL + F1
Öppna snabbmenyn	SKIFT + F10

4. Kortkommandon i Excel för att navigera säkert i celler

Gå till föregående cell eller alternativ i kalkylbladet eller dialogrutan	SKIFT + TABB
Flytta markören en cell till höger i kalkylbladet	Höger piltangent
Flytta markören en cell till vänster i kalkylbladet	Vänster piltangent
Flytta markören uppåt en cell i kalkylbladet	Upp -knapp
Flytta markören nedåt en cell i kalkylbladet	Nedåtpilen
Placera markören i den sista cellen i kalkylbladet	CTRL + END
Placera markören vid kanten av kalkylbladet	CTRL + PILKNAPPAR
Markera cellerna upp till den sista cellen	CTRL + SKIFT + SLUT
Placera markören i början av kalkylbladet	CTRL + HEM
Var och en i kalkylbladet:
Flytta markören nedåt på en skärmssida	SIDA NED
Flytta markören uppåt en skärmssida	BILD PÅ
Flytta markören en skärmsida till höger	ALT + SIDA NER
Flytta markören en skärmsida till vänster	ALT + SIDA UPP
Navigera till nästa blad i arbetsboken	CTRL + SIDA NER
Navigera till föregående blad i arbetsboken	CTRL + SIDA UPP
Placera markören i cellen till höger eller växla mellan olåsta celler	TABB -tangent
Bläddra igenom obankerade former som bilder eller textrutor	CTRL + ALT + 5, TABB -tangenten
Komplett navigerande flytande former, återgå till grundläggande navigering	ESC

5. Funktioner och åtgärder för tabeller, siffror och formler i Excel

Markera hela kalkylbladet	CTRL + A eller CTRL + SKIFT + tomt
Markera nuvarande och nästa blad i en arbetsbok	CTRL + SKIFT + SIDA NER
Välj det aktuella och föregående bladet i arbetsboken	CTRL + SKIFT + SIDA UPP
Aktivera och inaktivera förlängningsläge	F8
Starta ny rad i cellen	ALT + Enter
Ange i det valda cellområdet	Ctrl + Enter
Markera hela kolumnen i kalkylbladet	Ctrl + blank
Markera hela raden i kalkylbladet	SKIFT + tomt
Markera cellerna fram till början av kalkylbladet	CTRL + SKIFT + HEM
Upprepa senaste åtgärd	CTRL + Y
Ångra senaste åtgärd	CTRL + Z
Redigera aktiv cell	F2
Expandera eller komprimera formelfältet	CTRL + SKIFT + U
Avbryt posten i cell- eller formelfältet	ESC
Placera markören från formelfältet i slutet av texten	CTRL + END
Markera all text i formelfältet	CTRL + SKIFT + SLUT
Beräkna alla kalkylblad i de öppna arbetsböckerna	F9
Beräkna aktivt kalkylblad	SKIFT + F9
Kontrollera beroende formler och beräkna alla celler, inklusive omärkta, i de öppna arbetsböckerna	CTRL + ALT + SKIFT + F9
Visa knappen för felkontroll	ALT + SKIFT + F10
Ring upp snabb förhandsvisning	CTRL + E
Infoga funktion	SKIFT + F3
Skapa ett inbäddat diagram med aktuell data	ALT + F1
Skapa, kör, redigera eller ta bort ett makro	ALT + F8
Öppna Microsoft Visual Basic for Applications -redigeraren	ALT + F11

Anpassa kortkommandon i Excel: Så här gör du

Om du tilldelar tangentkombinationer till en symbol, kommando, makro eller format som används ofta kan dessa justeras och tas bort med musen eller tangentbordet.

Kortkommandon med musen

Arkiv> Alternativ> Anpassa menyfliksområdet
Välj alternativet "Anpassa" i menyfliksområdet.
I fältet "Spara ändringar i" väljer du mallen där du vill spara Excel -tangentkombinationen.
Välj "Kategorier" den kategori som innehåller symbolen som du vill tilldela tangentkombinationen till.
I kommandon väljer du kommandot som du vill tilldela tangentkombinationen till.
Så här fungerar tilldelningen av genvägen:
- Starta kortkommandot med CTRL.
- Tryck på önskad tangentkombination i "Ny tangentkombination", CTRL +.
- Om nyckeln redan har tilldelats ett kommando väljer du en ny nyckel.
- Välj "Tilldela".
- För att ta bort nyckelkombinationen i Aktuella nycklar, välj tangentkombinationen du vill ta bort och välj Ta bort.

Tangentkombination med tangentbordet

Öppna Word -alternativ med ALT + D, T.

Välj Anpassa menyfliksområdet med nedåtpilen.

Tryck på TABB -knappen tills "Anpassa" har valts i dialogrutan och tryck sedan på ENTER.

I "Kategorier", använd upp- eller nedpilen för att välja kategorin som innehåller elementet som du vill tilldela tangentkombinationen till.

Använd TAB för att växla till "Kommandon", där du väljer det kommando som du vill tilldela tangentkombinationen till.

Tryck på TABB -tangenten tills markören står i "Ny tangentkombination".

Starta alltid tangentkombinationer med CTRL, t.ex. CTRL + önskad tangent. Om nyckeln redan har tilldelats ett kommando, välj ett nytt.

Tryck på TABB -knappen tills "Spara i". Använd uppåt- eller nedåtpilen för att välja namnet på mallen där kombinationen ska sparas. Tryck enter.

Använd TABB -knappen för att gå till "Tilldela" och tryck sedan på ENTER.

Ta bort kortkommando:

Använd TABB -tangenten för att gå till "Spara i".

Använd uppåt- eller nedåtpilen för att gå till mallen där ändringen av tangentkombinationen ska sparas, sedan ENTER.

Tryck på SKIFT + TAB och flytta markören till "Aktuella tangenter".

Använd uppåt- eller nedåtpilen för att välja önskad tangentkombination.

Tryck på TABB -knappen tills "Ta bort" har valts och tryck sedan på ENTER.

Slutsats: Det är värt att använda kortkommandon i Excel

Tangentbordsgenvägarna hjälper dig att arbeta snabbt och effektivt i ett Microsoft Office Excel -kalkylblad. Dina händer växlar knappast mellan mus och tangentbord, vilket sparar mycket tid. Vilka tangentkombinationer som är de viktigaste kan avgöras individuellt. Detta beror på hur användaren arbetar med Excel och vilka arbetssteg de använder ofta. Om du känner till de kortkommandon i Excel som är viktigast för dig har du en klar fördel.