Hur man exporterar data från Excel till andra program

Hur man exporterar data från Excel till andra program

Dataexporten från Excel kan hjälpa till att beräkna innehållet i en tabell i andra program. Detta är mer enkelt än det låter: Arbetsboken sparas i önskat format och kan öppnas efter export. Men vilka andra program stöder Excel?

Program och filformat som Excel gör tillgängligt för export

Om användare vill exportera data från Excel för att arbeta med data i ett annat program fungerar det för olika format och program:

• Textfiler (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• OpenDocument -kalkylblad

Excel -användare behöver inte spara hela mappen eller kalkylbladet utan kan också exportera enskilda rader eller kolumner. Dataposterna kan också användas för andra Microsoft Office -program. Ingen export är nödvändig för detta.

Excel erbjuder fortfarande att spara arbetsboken som ett enda webbarkiv eller som en webbplats. Användare uppmanas dock att vissa funktioner kan gå förlorade när de sparas i detta format.

Hur man exporterar data till en textfil

Text

I detta format separeras teckensträngarna med TAB -tecken. Dataexporten från Excel till en textfil fungerar enligt följande:

Du väljer "Arkiv" och sedan "Spara som".

Du öppnar "Bläddra" och dialogrutan "Spara" öppnas.

Välj "TXT" under "Filtyp".

Ange önskad lagringsplats och klicka på "Spara".

Du informeras om att det aktuella kalkylbladet öppnas i exportfilen, vilket du bekräftar med "OK".

CSV

Dataexporten från Excel till CSV fungerar på samma sätt:

Du väljer "Arkiv" och sedan "Spara som".

Du öppnar "Bläddra" och dialogrutan "Spara" öppnas.

Välj "csv" under "Filtyp".

Klicka sedan på "Spara" när du har valt lagringsplats.

Du kan få ett meddelande om att vissa funktioner i CSV -format kan gå förlorade.

Så här ändrar du avgränsaren mellan kolumnerna för CSV

Normalt används ett kommatecken som en separator mellan kolumnerna med CSV. Du kan dock ändra detta om det behövs:

1. I Windows 10, klicka på startknappen med höger musknapp och klicka sedan på "Inställningar".

2. Välj "Tid och språk".

3. Välj "Region" till vänster.

   

4. Under "Relaterade inställningar" klickar du på "Ytterligare datum, tid och landinställningar".

   

5. I fältet "Region" som öppnas väljer du "Ytterligare inställningar" på fliken "Format".

   

6. Dialogrutan Anpassa format öppnas och du kan ange ett tecken i lämpligt fält på fliken Numbers för att fungera som en ny listavgränsare - till exempel ett semikolon.

   

7. Om du bekräftar ditt val två gånger i rad med "OK" har du ändrat listavgränsaren för alla program på din dator.

Dataexport i PDF och XPS

1. Välj "File" och klicka på "Export" i listan till vänster.

   

2. Klicka på "Skapa PDF / XPS -dokument".

   

3. En dialogruta öppnas där du kan välja om du vill spara en PDF- eller en XPS -fil.

   

4. Välj vad du vill och klicka på "Publicera".

Om kolumnerna är mycket breda kan filen delas upp på flera sidor när den exporteras. För att kontrollera om så är fallet, klicka på fliken "Visa" och sedan på "Sidlayout". Om det behövs ställer du in sidlayouten till liggande format innan du sparar Excel -tabellen som en PDF.

Dataexport för OpenDocument

Om någon vill arbeta med tabellen som använder OpenOffice- eller LibreOffice -programmen kan du konvertera din fil enligt följande:

1. Du klickar på "Arkiv" och på "Spara som".

2. Välj platsen där du vill spara filen.

3. I dialogrutan som öppnas väljer du "OpenDocument Spreadsheet" från rullgardinsmenyn bredvid "Typ av filer".

   

4. Klicka på "Spara".

Utan dataexport: Vilka element kan Excel överföra till andra program?

För att kunna använda dataposter från arbetsboken i andra Microsoft Office -program behöver användare inte exportera dem - inte heller måste de importera dem i de andra programmen.

Hur man kopierar data från Excel till ett annat Microsoft Office -program

Markera datakällorna i de kolumner eller rader som du vill använda i de andra programmen i din Excel -fil.

Kopiera dem.

I önskat program klickar du på rätt plats för data och sätter in den.

En liten meny visas bredvid data där du kan välja infoga alternativ: Du kan infoga dataposter som en statisk bild eller som text. Det är möjligt att anpassa den till målstilen eller behålla den ursprungliga formateringen. I båda fallen är det möjligt att länka till det ursprungliga kalkylbladet. Det betyder att data i målformuläret kommer att anpassas om du ändrar datakällorna i det ursprungliga Excel -formuläret.

Hur man kopierar ett Excel -diagram till ett annat Microsoft Office -program

Exportera ett diagram på exakt samma sätt som du exporterar data. Den enda skillnaden är att du inte kan spara diagrammet som text. För övrigt är dessa alternativ för kopiering och klistring inte tillgängliga i Office Online: Du behöver en stationär version för detta.

Slutsats: Dataexporten från Excel erbjuder dessa möjligheter

I Excel -filformatet kan bara användare som också har programmet arbeta med de arbetsböcker som har skapats. Microsoft Office har därför gjort det möjligt att exportera data från Excel så att data kan användas i andra program. Hela arbetsböcker behöver inte nödvändigtvis exporteras - vissa avsnitt eller värden kan också överföras till ett annat format med bara några klick. I synnerhet är användningen av Excel -data i andra Office -program oproblematisk för varje användare: Här exporteras inte data utan bara kopieras och klistras in. En länk till arbetsboken i Excel kan också upprättas.

Fler artiklar om ämnet:

Skapa uppgif.webpter från Excel