10 Inställningar i korthet
Program som en användare installerar på sin dator för första gången innehåller vanligtvis fördefinierade inställningar. Dessa konfigurerades i förväg så att så många programanvändare som möjligt kan arbeta med dem. De enskilda användarnas behov kan dock skilja sig åt. Därför kan användare optimera Office -programmet med speciella Excel -inställningar för att anpassa det till deras behov.
Inställningar i Excel: Det här är möjligheterna
Vill du göra ändringar i din nuvarande Excel -konfiguration? Programvaran erbjuder ett antal alternativ för att anpassa dokumentets inställningsalternativ för att passa ditt sätt att arbeta.
Du hittar alternativen här
Hur man kommer till alternativen skiljer sig mellan versioner av Excel.
- Fram till Excel 2003 kan du hämta alternativen via menyn "Verktyg> Alternativ".
- Som användare av 2007 Excel -versionen, öppna alternativen via Arkiv -menyn på Office -knappen. För att göra detta, klicka först på Office -knappen längst upp till vänster och sedan på "Excel -alternativ".
- I 2010 -versionen av Excel klickar du först på "Arkiv" -menyn. Knappen "Alternativ" är sedan tillgänglig.
Dessa 10 inställningar kan justeras i Excel
De viktigaste Microsoft Excel -inställningarna kan delas in i följande områden:
- Rent generellt
- Formler
- Granskning av dokument
- Spara på datorn
- språk
- Utökad
- Anpassa bandet
- Snabbåtkomstverktygsfält
- Tillägg
- Trust Center
1. Excel -inställningar: Allmänt
Här finns alternativ för att påverka ytan på Excel -programmet, en tabell i Excel eller en ny arbetsbok.
- Alternativ för användargränssnitt: Om du vill ändra hur ditt användargränssnitt ser ut är dessa alternativ rätt verktyg.
- När du skapar nya arbetsböcker: Med dessa alternativ kan du konfigurera vyn som önskat antal kalkylblad i en nyskapad arbetsbok.
- Anpassa MS Office -kopia: Dessa inställningar kan användas för att ändra användarnamn och utseende.
- Startalternativ: Här kan du anpassa startalternativen till dina behov.
2. Excel -inställningar: formler
Dessa inställningar kan användas för att ändra formelberäkningen eller felsökningen.
- Beräkningsalternativ: Här kan du välja alternativen "Manuell" och "Automatisk" efter behov. Tid och frekvens för beräkningen av en formel kan justeras här.
- Arbeta med formler: Med dessa Excel-inställningar kan du aktivera referenstypen R1C1, den automatiska kompletteringen av formler eller GetPivotData-funktionerna för ditt dokument.
- Felkontroll: Vid denna tidpunkt kan du aktivera felindikatorerna i respektive celler och markera dem i färg.
- Regler för felkontroll: Använd dessa alternativ för att avgöra vilka fel felindikatorn ska behandla.
3. Excel -inställningar: Dokumentgranskning
Dessa inställningar kan användas för att ändra beteendet för textkorrigering och formatering av tabellen.
- AutoCorrect -alternativ: Med dessa Excel -alternativ kan du anpassa programmets autokorrigering efter dina behov.
- Vid rättelse av stavning i Microsoft Office -program: Ordlistans språk kan ändras här. Dessutom kan befintliga ord ändras eller tas bort och nya ord kan läggas till.
4. Excel -inställningar: Spara
Alternativen kan användas för att anpassa sparandet av en arbetsbok eller ett dokument i en mapp.
- Spara arbetsbok: Här bestämmer du i vilket format din arbetsbok ska sparas. Du kan också ange den lokala standardlagringsplatsen för en fil och fillagringsplatsen för AutoRecover -funktionen i det angivna fältet.
- AutoRecover -undantag för: Med den här inställningen kan du utesluta vissa arbetsböcker från alternativet AutoRecover.
- Offline redigeringsalternativ för filer på dokumenthanteringsservern: Ange här i vilken mapp dina dokument ska sparas.
- Behåll grafisk representation av arbetsboken: Med det här konfigurationsalternativet kan du behålla eller ändra färg- eller färgpaletten i en arbetsbok.
5. Excel -inställningar: språk
Detta alternativ kan användas för att ändra språkinställningarna för programmet.
- Välj redigeringsspråk: Välj språk för ordlistan, sorteringen eller grammatikkontrollen här.
- Välj display- och hjälpspråk: Byt språk för flikar, knappar eller hjälp här.
- Välj verktygstipsspråk: Använd den här inställningen för att ange språket för verktygstipset.
Alternativt kan du också ändra språk i Excel med Windows Start -knappen.
6. Excel -inställningar: Avancerat
I den här menyn kan du välja mellan en mängd olika Excel -alternativ:
- Redigeringsalternativ: Inställningar för att redigera celler
- Klipp ut, kopiera och klistra in: Klipp ut, kopiera och klistra in alternativ
- Bildstorlek och kvalitet: Excel -inställningar för att redigera bilder
- Att trycka: Skrivaralternativ för att konfigurera grafikkvaliteten
- Diagram: Visa alternativ för diagram
- Annons: Alternativ som påverkar olika displayelement
- Visa alternativ för den här arbetsboken: Konfigurationsalternativ för att ändra visningen av en arbetsbok
- Visa alternativ för detta kalkylblad: Inställningar, till exempel för att ändra resultatvisning eller färger i ett Excel -kalkylblad
- Formler: Alternativ för att justera datorkraften under formelberäkningen
- Vid beräkning av denna arbetsbok: Länkar och noggrannhetsalternativ
- Rent generellt: Inställningar, till exempel för att skapa användardefinierade listor för sortering
- Data: Excel -alternativ för att arbeta med stora mängder data
- Lotus -kompatibilitet: Excel -inställningar för att arbeta med Lotus
- Lotus -kompatibilitetsinställningar för: Ytterligare inställningar för arbete med Lotus
7. Excel -inställningar: Anpassa menyfliksområdet
Här finns alternativ för att konfigurera menyfliksområdet. Lägg till exempel till kommandon som "Makron" eller "Formatöverföring" eller nya huvudflikar i menyfliksområdet.
8. Excel -inställningar: Verktygsfält för snabbåtkomst
Om du vill utrusta verktygsfältet med ytterligare kommandon behöver du dessa Excel -alternativ. Om du vill komma åt ett kommando så snabbt som möjligt lägger du till det i verktygsfältet. Detta alternativ kan också användas för att ta bort kommandot.
9. Excel-inställningar: tillägg
Med tilläggen för Excel kan du hantera befintliga tillägg i Excel.
10. Excel -inställningar: Trust Center / Security Center
Trust Center innehåller alternativ som dataskydd, säkerhet och Microsoft Excel Trust Center.
Konfigurera enkelt Excel med många alternativ
Om du vill anpassa Excel -programmet och tillhörande dokument och tabeller till dina personliga krav kan du använda Excel -alternativen. Ange formatering av rader, kolumner, talformat eller lägg till makron. Omfattande ändringsalternativ är tillgängliga för Excel -användare. Fördelen är att alla ändringar behålls efter en omstart.
Vanliga frågor
Vad är verktygsfältet Snabbåtkomst?
Verktygsfältet Snabbåtkomst är ett anpassningsbart verktygsfält. Om så önskas kan ytterligare Excel -kommandon läggas till.
Hur ändrar jag nummerformatet i raderna eller kolumnerna i Excel?
Markera en enda cell eller ett cellområde och välj nummeralternativet på rullgardinsmenyn på fliken Hem.
Var lägger jag till en specifik arbetsbok eller mapp för automatisk start?
Lägg till sökvägen till mappen eller arbetsboken via "Excel -alternativ"> "Avancerat"> "Allmänt"> "Öppna alla filer vid start".
Var kan jag ändra alternativ för dataimport och dataanalys?
Navigera via "Arkiv"> "Alternativ" till menyalternativet "Data" för att konfigurera det i enlighet därmed.
Hur kan jag göra det dokument jag har skapat tillgängligt?
Under "Arkiv"> "Alternativ"> "Enkel åtkomst" hittar du Excel -inställningar som du kan konfigurera programmets tillgänglighet med.
