Här kan du hitta tips för att arbeta med former eller SmartArts
Om du snabbt vill skissa processer och översikter eller letar efter en tilltalande visualisering för ett kugghjul, en tratt, en pyramid, ett mål eller liknande objekt, då är SmartArt -grafiken perfekt. Dessa prefabricerade diagram är tidsbesparande och även oerfarna användare kan uppnå ett professionellt utseende.
Om du vill rita en process eller ett organisationsschema med former, är de nya anslutningslinjerna ett värdefullt tidsbesparande hjälpmedel. Lär dig hur du använder dem effektivt.
Så enkelt är det att förvandla normal punkttext till en SmartArt -grafik
Om du redan har skrivit in dina tankar eller information är det inga problem att göra dem till en attraktiv graf efteråt. Så fungerar det:
- Markera texten som du vill göra till en graf.
- Högerklicka på den här markören.
- Flytta musen till i snabbmenyn Konvertera till SmartArt.
- I menyn som nu öppnas väljer du Mer SmartArt -grafik längst ner.
- Hitta en lämplig layout för ditt innehåll i följande dialogruta.
Använd tangentbordet för att ändra storlek på SmartArt -former mycket lättare och mer exakt
Att justera höjd och bredd på enskilda former i en SmartArt -grafik kan ibland vara ett pussel. Flytta musen lite för långt och grafiken faller ihop.
Kommandot ger sedan en åtgärd Återställ grafik i fliken förslag de SmartArt -verktyg.
Du kan använda tangentbordet för att ändra storlek på SmartArt -former på ett mer kontrollerat sätt än med musen:
- med Skift + höger riktningsknapp gradvis öka bredden på en form,
- med Skift + vänster riktningsknapp minska bredden och
- med Skift + riktningsknapp uppåt gör det markerade objektet högre,
- med Skift + riktningsknapp plattare i botten.
Ytterligare tips: Om du vill minska stegstorleken när du justerar storleken håller du också knappen Ctrl nedtryckt.
Hur man använder anslutningslinjerna korrekt i PowerPoint 2007 och 2010
Till skillnad från tidigare versioner kan du från och med PowerPoint 2007 använda alla linjer antingen som lediga linjer eller som anslutande linjer.
Så snart du har valt en linje och muspekaren är nära en form visas röda rutor på den. Du kan docka linan till dem. Sättet du ritar skiljer sig från tidigare versioner:
- Klicka på en av de röda rutorna i den första formen för att göra anslutningen.
- Håll ned musknappen och dra linjen till nästa form.
- Så snart muspekaren är över en av de röda rutorna i den andra formen, släpp musen.
Du kan känna igen lyckade anslutningar genom de röda markeringspunkterna på linjen som just ritats. Fria linjer som inte är korrekt kopplade till en form har å andra sidan vita markörpunkter.
Så här kan du skapa flera anslutningslinjer snabbare
Om du vill dra flera anslutningslinjer efter varandra måste du slå på permanent aktivering från PowerPoint 2007 och framåt. Det fungerar så här:
- Högerklicka på fliken Föra in på önskad form eller linje i formkatalogen.
- Välj posten i snabbmenyn som öppnas Lås ritningsläge.
- När du har ritat färdigt lyfter du genom att trycka på knappen Esc permanent aktivering igen.
För övrigt har Microsoft återigen väsentligt utökat biblioteket med SmartArt -grafik i PowerPoint 2010. I det här numret kommer du att läsa hur du kan redigera de enskilda elementen i SmartArt -grafik ännu snabbare.
