Skapa ett professionellt skräppostfilter och eliminera skräppost

Med tips och steg-för-steg-instruktioner

Alla känner till situationen när ett e-postmeddelande från en okänd avsändare och otaliga reklammejl kommer i brevlådan. Meddelanden med suggestivt eller kriminellt innehåll och länkar till tvivelaktiga webbplatser skickas också gärna för att orsaka skada. Phishing -mejl blir också vanligare. Här försöker avsändare stjäla användarnas personuppgif.webpter genom falska meddelanden. Alla meddelanden av denna typ kan sammanfattas under rubriken skräppost eller skräppost.

Varför är det viktigt att använda skräppostfilter i e-postprogrammet?

Mot bakgrund av kriminella kränkningar, datastölder samt datavirus och hackarattacker är det viktigt och ändamålsenligt att använda skräppostfilter. Detta gör att du kan identifiera farliga meddelanden och eliminera dem så bra som möjligt. Men även om spam -mejl inte är farliga kan de vara irriterande och översvämma din inkorg så illa att viktigt innehåll går förlorat.

Skräppostfilter är redan integrerade i de flesta e-postprogram

Det uppskattas att mer än 50% av den dagliga e -postkommunikationen består av sådana meddelanden. Företag och e -postleverantörer använder skräppostfilter för att automatiskt filtrera bort oönskade annonsmeddelanden från mottagaren. I de flesta fall är professionella filtermekanismer en del av e-postleverantörens avgif.webptsbaserade erbjudande, medan ett enkelt, gratis skräppostfilter är schematiskt integrerat.

Microsoft Outlook eller Thunderbird har också ett inbäddat spamfilter som klassificerar meddelanden och filtrerar innehåll för användare. Officiell säkerhetsinformation om spam -e -post och hur man hanterar skräppost finns på Federal Office for Information Securitys webbplats.

Skräppostfilter - vad betyder det tekniskt?

Ett skräppostfilter är en systematiskt strukturerad logaritm som automatiskt skannar alla meddelanden i e-postinkorgen och tar bort oönskade e-postmeddelanden. Oönskade meddelanden inkluderar massmeddelanden, meddelanden som innehåller skadlig kod och odifferentierad reklam. Sedan en tid tillbaka har filterfunktioner också integrerats i nuvarande webbläsare. Filter på Internet har liknande funktioner som skräppostfilter på e-post:

• De undertrycker visningen av reklambanderoller på domäner,
• ta bort bloggpost från bloggar eller
• stäng av så kallad länk spam från wikis.

En wiki är ett enkelt innehållshanteringssystem där texter kan ändras av alla användare. En välkänd tjänst är informationsnätverket Wikipedia. Sammanfattningsvis har alla skräppostfilter det deklarerade syftet att avmaskera och filtrera bort oönskade eller potentiellt farliga meddelanden. För att göra detta använder de olika metoder.

Hur fungerar skräppostfilter? Svartlista mot vitlista

Skräppostfilter använder olika metoder för att gruppera inkommande meddelanden och filtrera dem effektivt. Principen om svartlista och vitlista är utbredd. En svartlista är en lista som skapats och underhålls av användaren på vilken tvivelaktiga e-postavsändare sparas med ett klick. Alla meddelanden från dessa avsändare omdirigeras direkt av leverantören eller e -postprogrammet till mappen Misstänkt skräppost.

Förutom personliga svartlistor använder e-postleverantörer offentliga och icke-offentliga svartlistor som lagrar avsändare som redan har märkts som ökända eller misstänksamma. Motsatsen till svarta listor är de så kallade vitlistorna, där avsändar- eller avsändaradresser klassificeras, som inte får kasseras under några omständigheter. Vitlistor kan enkelt redigeras i det skyddade området i e-postinkorgen. Här har du valet att klassificera enskilda adresser eller hela domänadresser, till exempel "@ firma.de", som säkrade och använda dem.

Ytterligare kriterier som spamfilter fungerar med

Förutom svartlistor och vitlistor använder skräppostfilter följande kriterier:

• Specifika sökord och ord som regelbundet används i skräppost i ämnesraden eller textens text,
• en professionell utvärdering av adressen och avsändarens metadata,
• och artificiell intelligens (AI) för att automatiskt separera skräppost och legitima meddelanden.

I synnerhet drivs användningen av artificiell intelligens för spamfilter alltmer. Inlärning av skräppostfilter som avgör vilket innehåll som är värt att läsa och som representerar skräppost baserat på användarens användning och borttagningsbeteende är effektiva och ändamålsenliga.

Samtidigt behöver AI empiriska värden från mer än 1 000 e-postmeddelanden för att anpassa algoritmen till användarens beteende. Om spamfiltret däremot använder offentliga data som grund för utvärdering kan detta leda till att önskade meddelanden skärmas ut om majoriteten av användarna klassificerar dem som oviktiga.

Användningen av ett skräppostfilter har faktiskt bara fördelar

Varje metod som används för att filtrera bort skräppost med skräppostfilter har fördelar och nackdelar. I grund och botten ska användningen av ett skräppostfilter alltid bedömas som positiv. Under inlärningsfasen och därefter bör användarna öppna sitt skräppostfilter med jämna mellanrum och ytligt undersöka de meddelanden som har filtrerats bort.

Om du också markerar e-postmeddelanden som landar i din inkorg som skräppost, eller om du av misstag markerar e-postmeddelanden som skräppost som "inte skräppost", lär sig skräppostfiltret och kan fungera ännu mer exakt i framtiden.

Detta gäller även när du använder Microsoft Outlook med ett integrerat skräppostfilter. Om du fortsätter att kolla mappen Misstänkt skräppost säkerställer du att du aldrig missar något viktigt e-postmeddelande. I det sista steget kan innehållet i skräppostmappen tas bort permanent.

Dricks: Be din e -postleverantör regelbundet skicka en rapport om vilka meddelanden som har markerats som skräppost och filtrerats bort av tjänsten. Då har du en ännu bättre översikt över din brevlåda och alla inkommande e-postmeddelanden på servern.

Så här aktiverar du skräppostfiltret med din e-postleverantör

Ett vanligt skräppostfilter är en del av standardrepertoaren för de flesta e-postleverantörer och företag. Det behöver inte aktiveras separat, utan siktar automatiskt bort det grovaste skräppostet.

Ett stort antal leverantörer erbjuder inställningsalternativ i brevlådan för att aktivera skräppostfiltret och justera filtrets intensitet.

De vanligaste e-postleverantörerna inkluderar GMX och Web.de. Där kan du själv konfigurera skräppostfiltret:

GMX: På leverantören GMX, till exempel, måste skräppostfiltret aktiveras i de avancerade inställningarna. I alternativen kan det också fastställas att "GMC Team Anti-Spam List" och "Global Anti-Spam List" kan användas för att kunna använda de svarta listor som skapats av GMX och externa experter.

Web.de: I sin gratisversion erbjuder leverantören Web.de också en självlärande algoritm som också kan aktiveras för bättre skräppostdetektering. Detta görs i undermenyn: "Inställningar" - "Säkerhet" - "Skräppostavkänning".

Organisera e-post via Microsoft Outlook: Ett skräppostfilter är också ett måste här

Program som Microsoft Outlook som program innehåller ett integrerat skräppostfilter. Detta kan enkelt aktiveras i menyraden i Microsoft Outlook. Den finns i menyalternativet "Ta bort" och visas som en "transparent avatar med ett förbudstecken".

Efter att du har klickat på ikonen visas en meny där undermenyn "Skräppostalternativ" måste väljas. Intensiteten för filtreringen kan sedan ställas in i snabbmenyn.

Konfigurera skräppostfilter i nyare Microsoft Outlook -versioner: Så här fungerar det i sju steg

I de senaste versionerna av Outlook har du ett omfattande band tillgängligt för att konfigurera ditt skräppostfilter. Detta gäller versionerna av:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Samt för Outlook i Microsoft 365

Gör så här för att konfigurera ditt skräppostfilter i dessa Outlook -versioner:

1. Klicka på Skräppost och välj sedan skräppostalternativ.

2. Välj sedan nivån på ditt skräppostfilter i nästa fönster: "Låg" eller "Hög". Testa i några veckor vilken variant som är bättre för dig. Välj "Hög" om det fortfarande finns för många skräppostmeddelanden i inkorgen. Välj "Låg" om för många önskade e-postmeddelanden hamnar i skräpposten. Du kan också ange att du bara får e-post från säkra avsändare och mottagare, men du måste skapa en lista över dessa. Allt som inte finns på den här listan hamnar i skräpposten, varför denna variant inte är lämplig, till exempel för företagare som regelbundet får meddelanden från nya kunder.

3. Under "Blockerade avsändare" kan du se alla adresser som redan har blockerats. Du kan också ta bort blocket genom att klicka på "Ta bort".

4. Gå till fliken "Internationellt" under "Skräppostalternativ" och markera vissa landsdomäner från början som är populära avsändaradresser för skräppost.

5. Om det trots spam-filtret kommer ett e-postmeddelande som du inte vill ha i din inkorg kan du markera det direkt som "skräppost" med hjälp av Outlook-menyfliksområdet. Du kan också blockera avsändaren och i framtiden får du alla e-postmeddelanden från denna avsändare direkt i skräppostmappen.

6. Kontrollera din skräppostmapp regelbundet för att se om viktiga e-postmeddelanden har landat där. Slutligen kan det hända att spamfiltret oavsiktligt klassificerar vanliga e-postmeddelanden som "skräppost".

7. Om ett e-postmeddelande av misstag markeras som skräp kan du flytta det från skräppostmappen till inkorgen och markera det som "inget skräppost". Klicka på "Blockera aldrig avsändare" för att förhindra att avsändaren hamnar i skräpposten.

Konfigurera ett skräppostfilter i Outlook 2007: Så här konfigurerar du mappen Skräppost

För att Outlook 2007 ska sortera bort skräppost och flytta det till mappen "Skräppost", ställ in skräppostfiltret enligt följande:

1. Kalla kommandot "Verktyg, alternativ".

2. Klicka på "Skräppost" på fliken "Inställningar".

3. Välj antingen “Låg” eller “Hög” som skyddsnivå. Vi har goda erfarenheter av den höga skyddsnivån. I kombination med en välskött lista över "Säkra avsändare" säkerställer den här inställningen att de allra flesta soporna hamnar i skräpposten. Det är dock då nödvändigt att regelbundet kontrollera mappen "Skräppost" så att du inte av misstag släpper ett viktigt e-postmeddelande som klassificerats som skräppost genom dina fingrar.

   

4. Outlook 2007 -ägare har fortfarande möjlighet att inaktivera hyperlänkar i phishing -e -postmeddelanden och få varningar om misstänkta domännamn. Du bör i alla fall aktivera dessa alternativ.

5. Det är också meningsfullt att ha dina egna e-postmeddelanden försedda med ett elektroniskt sigill så att dessa meddelanden klassificeras som icke-skräppost av mottagaren (om mottagaren använder Outlook 2007).

Ytterligare två tips:

• Alternativet "Endast säkra avsändare och mottagare" är bara meningsfullt om du bara vill ta emot e-post från några utvalda avsändare. Detta är olämpligt för affärsändamål - om du inte vill ha nya kunder.
• Du bör bara använda alternativet "Meddelanden identifierade som skräppost … ta bort permanent" i kombination med säkerhetsnivån "Låg". Men även då riskerar du att e -postmeddelanden av misstag klassificeras som skräppost och raderas omedelbart.

Fler alternativ om hur du kan bli av med oönskad skräppost

Mozilla Thunderbird och de flesta globala internetföretag erbjuder också skräppostfilter som filtrerar bort oönskade meddelanden och tvivelaktiga avsändare med olika metoder.

Experttips: Med programmet "Spamfighter" kan du eliminera upp till 99% av skräpposten i Microsoft Outlook, Microsoft Exchange och Thunderbird. Det utvecklades i samarbete med Microsoft. Så snart nya e -postmeddelanden kommer, kontrolleras de av programvaran. Om ett skräppostmeddelande upptäcks flyttas det automatiskt till skräppostmappen. Manuella raderingar av enskilda användare används för att optimera databasen för alla deltagare. Du kan testa programmet i 30 dagar utan kostnad.

Ett alternativ till Spamfighter är den kostnadsfria "Spamihilator" som, enligt eget uttalande, känner igen upp till 98% av alla skräppostmeddelanden och flyttar dem automatiskt.

Det här är de 10 vanligaste e -postdomänförlängningarna för skräppost

De vanligaste domäntillägg som används för att sprida skräppost inkluderar dessa:

1. .arbete
2. .lån
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Topp
8. .klick
9. .män
10. .tk

Slutsats om skräppostfilter och deras tillämpning

Mer än 50% av alla e -postmeddelanden som skickas över hela världen klassificeras som skräppost. Enkla reklammejl från oönskade avsändare förekommer också, liksom phishing -mejl.

De flesta skräppostfilter fungerar med så kallade svartlistor och vitlistor och använder automatiserade algoritmer och artificiell intelligens som identifierar misstänkta avsändaradresser eller iögonfallande termer i ämnesraden och textens text. Systemen kan lära sig och kontrollera som standard inkorgen hos de flesta leverantörer efter skräppost.

I de nya Outlook-versionerna kan du filtrera dina e-postmeddelanden ganska tillförlitligt och du har många konfigurationsalternativ för din skräppostmapp. Även i den äldre Outlook 2007 -versionen har du många alternativ och kan till exempel inaktivera hyperlänkar i phishing -e -postmeddelanden.

Fler professionella skräppostfilter används i betalda brevlådor. Alternativt kan applikationer som Spamfighter eller Spamihilator vara användbara för att utesluta oönskade meddelanden i brevlådan. Som en allmän regel är det viktigt att kontrollera spam -mappen regelbundet för att inte missa några viktiga meddelanden som av misstag har klassificerats som skräppost. Om du fortsätter på det här sättet kan du få nästan varje skräppost automatiskt sorterat av skräppostfiltret. Denna procedur ökar säkerheten vid datakommunikation och sparar användarna värdefull tid.