Saker att veta om datum och tid i Excel
Hanteringen av siffror i form av datum och tider är en stor egen kategori i Excel. Därför erbjuder programmet dig en mängd olika funktioner för att justera de angivna datumen och tiderna efter dina önskemål och behov. På så sätt kan du strukturera viktiga kalenderdagar noggrant, beräkna arbetstider, planera tidsperioder över månader och år och göra många andra steg i ditt Excel -arbete enklare.
Microsoft Excel: Integrera datum och tid i Excel -tabellen
Excel -formler för att arbeta med dagar
Användbarheten av ett valt möte beror på vilken veckodag det är inställt. Som regel är det bättre att inte boka ett professionellt möte på en söndag, medan privata projekt kan dra nytta av det direkt. Det är därför lämpligt att visa motsvarande veckodag för ett möte när du anger det. Beroende på vad du föredrar kan du ha den fastställda veckodagsutmatningen som ett skrivet ord eller som ett tal från ett till sju. I ett efterföljande steg kan du koppla vissa dagar i veckan till en annan faktor, till exempel en regelbundet förekommande aktivitet, så att detta automatiskt visas i en ytterligare cell.
Dessutom erbjuder Excel dig ett stort urval av färdiga formler för att bestämma arbetsdagar. Detta gör att du kan:
- Bestäm fredagen i en kalendervecka,
- beräkna den första dagen i veckan i en månad,
- bestäm den sista vardag i en månad,
- ta reda på den sista arbetsdagen i månaden,
- bestämma nästa måndag efter ett möte,
- bestämma den första arbetsdagen i en månad för att matcha respektive datum,
- beräkna den sista arbetsdagen i en sökte kalendervecka,
- ta reda på veckodagen som inträffar efter en tidsförlopp.
Detsamma gäller ständigt ändrade datum och helgdagar som inträffar på ett annat datum varje år. Därför kan du:
- Känn igen februaridagarna under ett visst år
- beräkna flyttdagar för varje år,
- beräkna påskens datum,
- bestäm de återstående dagarna till nästa fredag den 13: e,
- bestämma datumet för festmåndag och karneval,
- beräkna datumet för adventssöndagarna,
- Känna igen och överväga skottår.
Du kan sedan använda denna information för att utföra kvantitativa beräkningar. Så du kan:
- Bestäm antalet dagar mellan två möten
- ta reda på antalet söndagar mellan två möten,
- Räkna veckodagar i en datumlista,
- Gör beräkningar beroende på vissa veckodagar,
- ta reda på antalet måndagar mellan två datum,
- Beräkna antalet dagar mellan datum
- räkna de olika dagarna i en lista,
- ange skillnaden mellan två datum i dagar.
Formler för årens struktur
Som ett resultat väntar dessa formler fortfarande som gör det möjligt att beräkna och planera hela år. Till exempel kan du använda Excel för att bestämma skillnaden mellan två avlägsna datum i år. Det är också möjligt att välja ett fast datum och lägga till valfritt antal år till detta, vilket kan vara mycket användbart, till exempel när man bestämmer kontraktstider. Men om åren är för stora för dig kan du enkelt bryta ner dem till motsvarande antal månader.
Speciella Excel -formler för aktuellt datum
Excel tilldelar det aktuella datumet hög prioritet, varför du erbjuds ett antal formler som automatiskt schemalägger den aktuella kalenderdagen i dina arbetsprocesser. Detta gör att du snabbt kan ta reda på det aktuella datumet och använda denna information för att bestämma tidsskillnaden för ett kommande möte. Dessutom kan du också:
- Jämför ett tidigare möte med det aktuella datumet,
- Bestäm antalet dagar för den aktuella månaden,
- bestämma slutet av det aktuella kvartalet,
- beräkna en ålder från och med det aktuella datumet.
Vad betyder funktionen "DATAVÄRDE"?
Datumfunktionen DATEVALUE konverterar datum som sparats som text till ett serienummer så att det kan användas i beräkningar. Startdatumet är 1 januari 1900. Om du till exempel anger formeln = DATEVALUE ("14 augusti 2022-2023"), visar Excel "44057". Så många dagar har gått sedan startdatumet.
Excel -formler: allmänna beräkningar med datum
Förutom de specifika formler och funktioner som gäller dagar, månader eller år, ger Excel dig också de som tar hänsyn till alla tre komponenterna samtidigt. Som ett resultat kan du:
- Beräkna datumskillnader,
- Räkna datum i listor,
- hitta det yngsta och äldsta datumet i en lista,
- bestämma slutdatum efter att tiden har gått,
- ta reda på om ett datum infaller på en helg,
- bestäm den numeriska positionen för ett datum under hela året,
- Bestäm kalenderveckor,
- Skapa datum,
- tilldela individuella möten till en fjärdedel,
- bestämma respektive kvartal på ett stort antal datum,
- beräkna kontraktstiden
- Markera årsdagen,
- Bestäm runda födelsedagar,
- ta reda på dagnumret för ett datumvärde,
- beräkna slutet på en term med ett avbrott,
- känna igen den senaste tiden i en lista.
Om du hanterar nödvändig information om dagen, månaden och året i separata listor kan du använda en funktion för att automatiskt konvertera dem till ett enhetligt datum. Om dina värden å andra sidan kommer från externa källor och skadades under importen kan du också använda en funktion för att korrigera detta fel.
Räkna med tider
Excel är också väl positionerat för att hantera timmar, minuter och sekunder, varför du drar nytta av ett stort antal formler och funktioner för att beräkna tidsvärden. Så du kan:
- Lägg till sekunder och minuter,
- Beräkna tidsskillnader över en dagsändring,
- beräkna en ålder med decimaler,
- bestämma antalet arbetsdagar,
- Lägg till arbetstiden på veckodagar,
- Beräkna arbetstider och produktionstider individuellt,
- Lägg till tider tillsammans,
- Kombinera verkliga värden från enskilda komponenter,
- förvänta dig arbetstid,
- Utvärdera och sammanfatta tider efter veckodag,
- lägg bara ihop tiderna för vissa dagar.
Omfattande utbud av Excel -formler för datum och tider
Med de många funktionerna och formlerna i Excel för datum och tid kan du inte bara planera personliga och professionella möten: du kan också beräkna med siffror i form av tidsvärden eller dagar. Excel gör tråkig planering och manuell inmatning av dina data enklare.
