Underskrifter i e -post - det är privat eller företag!

Hur man skapar personliga eller företags e -postsignaturer

En e-postsignatur under ett skickat meddelande gör det lättare för mottagarna att identifiera e-postens exakta avsändare. En e -postsignatur är frivillig för privata e -postmeddelanden. Företagsmeddelanden har varit tvungna att ha en signatur sedan 2007, som måste innehålla olika obligatoriska uppgif.webpter för att kunna anses vara juridiskt kompatibla. När det gäller affärsbrev via e-post, erbjudanden, orderbekräftelser eller fakturor måste det tydligt spåras vem som skickade meddelandet. Detta är en viktig nödvändighet för både frilansare och globala företag. Du måste bifoga en signatur till företagets e-postmeddelanden, varifrån följande obligatoriska information kan ses:

• Avsändarens namn.
• Avsändarens fullständiga adress.
• Kontaktalternativ som e-post, telefon, fax.
• Beroende på juridisk eller företagsform, handelsregisternummer eller verkställande direktör samt information om registreringsdomstolen.

Det kan också vara användbart för privata användare att inkludera en signatur i varje e -postmeddelande. Det ser professionellt ut och visar att meddelandet inte på något sätt är reklam eller spam. En e-postsignatur ökar chansen att e-postmeddelandet inte sorteras ut av skräppostfiltret hos mottagaren. Att skapa en signatur är lätt möjligt och ser kompetent ut.

Signaturmall privat	Företagssignaturmall
John Doe Musterstrasse 23 D-12345 provplats T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] Facebook Twitter	John Doe Säljare målar och lackerar Musterstrasse 23 D-12345 provplats T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de Münster tingsrätt Organisationsnummer: Ledning: Franz Mustermann

Dricks:

Använd ett allmänt läsbart och vanligt teckensnitt som Arial, Times New Roman eller Helvetica som typsnitt för din e -postsignatur. Denna procedur säkerställer att mottagarens teckensnitt kan läsas av din signatur. Mindre vanliga teckensnitt kan annars ersättas av mottagarens e -postprogram. Detta kan leda till fel i displayen eller till teckenfel som distraherar från innehållet i din e -post och inte verkar professionella.

Skapa en signatur i Microsoft Outlook

Skapa en signatur i Microsoft Outlook

Gör så här för att skapa en signatur i Microsoft Outlook för första gången:

Skapa en signatur i Microsoft Outlook

Gör så här för att skapa en signatur i Microsoft Outlook för första gången:

1. Skapa ett nytt meddelande i menyn "Ny e-post".

2. I menyfliksområdet under Inställningar hittar du underpunkten "Signatur"

3. Öppna menyalternativet "Signaturer" och ange dina data. Du har också möjlighet att anpassa befintliga signaturer. I det fria fältet kan du ändra teckensnitt och teckenstorlek, infoga länkar och bilder och harmonisera e-postsignaturen i layouten.

4. På höger sida bör du också ange när standardsignaturen ska visas. Du kan tilldela olika e -postkonton olika e -postsignaturer.

5. Med ett klick på "OK" har du sparat alla ändringar och kan omedelbart använda den skapade e-postsignaturen. Om du vill göra ändringar, börja om från steg 1.

Ange signaturer i Thunderbird

I Thunderbird hittar du inställningen för signaturer i menyalternativet:

Inställningar> Kontoinställningar.

Ett inmatningsfönster öppnas där du kan ställa in en e-postsignatur för varje e-postkonto. Det är också möjligt i Thunderbird att bifoga en skapad e-postsignatur som en textfil, HTML-fil eller grafisk fil. Detta matas sedan in automatiskt i e -postmeddelandet.

Dricks:

Med det gratis tillägget Signature Switch för Thunderbird kan du manuellt byta en e-postsignatur från privat till affärsläge med en knapptryckning. Det inbyggda automatiska systemet är ännu mer praktiskt: Här kan du tilldela olika e-postadresser olika e-postsignaturer.
Signature Switch kan enkelt installeras med Thunderbird add-on manager. När den första installationen har slutförts hittar du programmet under "Alternativ" när du skriver ett e -postmeddelande. I grundinställningen kan du först slå på och stänga av din befintliga signatur. Om du vill använda ytterligare e -postsignaturer går du till alternativen för Signature Switch.

Införande av en signatur i Windows Mail

Du kan också ange en e -postsignatur i Windows Mail. Detta fungerar i följande steg:

• Välj Inställningar> Signatur.
• Bestäm ett e-postkonto eller aktivera fältet: "Ansök på alla konton."
• I nästa steg, kontrollera att reglaget "Använd e -postsignatur" är i "På" -positionen och ange din e -postsignatur.

Tips: Så här kan du enkelt och bekvämt skapa en elegant e -post- eller bokstavssignatur

Liksom hälsningen och hälsningen är signaturer viktiga textelement i ett mail. Med PhraseExpress-verktyget, som är tillgängligt som en demoversion eller i en betald version, kan du skapa en e-postsignatur för privata eller affärsändamål och infoga den med ett musklick.

Detta fungerar snabbt och enkelt med följande fem steg:

Ladda ner programmet från Internet och installera det på din dator. Inaktivera alternativet "Vill du använda PhraseExpress i nätverket" under installationen.

Skapa en e -postsignatur i ditt e -postprogram eller i din ordbehandlare. Du kan använda olika teckensnitt och storlekar, styckeavstånd och teckenformatering.

När du är nöjd med resultatet markerar du den ifyllda e -postsignaturen. Klicka sedan på "PhraseExpress -symbolen" i systemfältet och sedan på "Signaturer / ny textmodul" i menyn som öppnas.

I nästa fönster klickar du på fältet "Spara som" och väljer posten "Formaterad text" från listan. På så sätt behålls din tidigare skapade formatering. Stäng fönstret genom att klicka på "OK".

Du kan skapa en andra eller tredje e -postsignatur på samma sätt. Detta är till exempel lämpligt för olika privata eller affärsändamål och kan innehålla olika personuppgif.webpter eller hälsningar.