”Hur håller jag reda på alla e -postmeddelanden i min inkorg?” Detta är en fråga som många Outlook -användare ofta ställer sig. Genom att visa ytterligare kolumner i inkorgen kan du hitta viktig information om din e-post
På en widescreen -skärm som är 20 tum eller mer finns det gott om plats i bredd för de befintliga kolumnerna i inkorgen och andra. Men vad händer om du har en anteckningsbok med en liten skärm eller om du vill ha ett annat fönster på skärmen utöver Outlook -fönstret? Outlook växlar sedan till den komprimerade vyn, där bara några få kolumner kan ses och visar två rader per meddelande. Mycket få användare vet: Du kan ange för den komprimerade vyn att fler än de två förinställda raderna ska visas för varje meddelande.
Fler rader per meddelande
Så här ökar du antalet rader per meddelande för den komprimerade vyn:
- Slå på vyn där du normalt arbetar.
- Högerklicka på en av kolumnrubrikerna.
- I Outlook upp till version 2007 kallar du kommandot Justera aktuell vy kommandot i Outlook 2010 Visa inställningar.
- Klicka på knappen i Outlook fram till 2007 fält, i Outlook 2010 kolumner.
- Välj i fältet Maximalt antal rader i komprimerat läge (eller med äldre versioner Maximalt antal rader i layouten med flera rader) välj lämpligt antal rader och stäng dialogrutorna.
Översikt över flera konton
Om du har konfigurerat flera e-postkonton i Outlook fram till version 2007 hamnar alla meddelanden i samma inkorg. På så sätt kan du till exempel hitta dina personliga e -postmeddelanden utöver affärsmail i inkorgen. Å andra sidan är det tydligare i Outlook 2010: När du skapar kontona skapas automatiskt en separat personlig mapp med en egen inkorg för varje konto.
Det finns flera alternativ för att optiskt separera e -postmeddelandena till de olika kontona i tidigare Outlook -versioner:
- Du kan till exempel flytta de privata e-postmeddelandena till en separat mapp så snart de tas emot. För att göra detta definierar du en motsvarande regel.
- Du kan till exempel visa privata e-postmeddelanden i en annan färg än e-post i din inkorg. Eller så kan du definiera en separat färg för varje konto. För att göra detta, använd villkorlig formatering i Outlook.
- Du lägger till en ytterligare kolumn i inkorgen som visar kontot som e-postmeddelandet skickades till. Du kan sedan gruppera efter den här kolumnen så att till exempel företagsmejl visas före privata.
