Innehållsförteckning
Fråga: Jag har skapat en mappstruktur och sparar Word -dokument, Excel -tabeller, bilder och andra filer i olika mappar. För det mesta minns jag fortfarande filnamnet eller åtminstone delar av det. Ändå tittar på den
Svar: Det är bäst att använda Windows Explorer för att söka efter filer och mappar och ange önskad sökterm i fältet Sök dokument högst upp till höger.
Eftersom du inte vet det exakta filnamnet rekommenderar jag att du använder så kallade "filter". Med filter visas inte alla, men bara vissa filer / kataloger. Filter anges med "jokertecken". Asterisken "*" står för valfritt antal tecken, frågetecknet "?" För exakt ett tecken, t.ex. B.:
- * .txt hittar alla filer med slutet TXT.
- Kort * .docx hittar alla filer som börjar med "Brief" och har slutdokumentet.
- Letter-0? .Docx hittar alla filer som börjar med "Letter-0" följt av ett enda tecken. Filförlängningen är DOCX.
Om du klickar i fältet Sök dokument kan du använda ytterligare sökfunktioner, till exempel:
- Filtyp: söker efter filtyp, till exempel bildfil, dokument, musik, e-post, etc. Klicka på önskad filtyp i menyraden.
- Författare: söker efter namnet på personen som skapade filen. Ange ett författarnamn för att se en lista med filer som personen har skapat.
- Taggar: letar efter en beskrivning som du lägger till i filernas egenskaper. Ange dagen för att se en lista med filer som använde den dagen.
