Infoga hyperlänkar till Office -dokument
Du kan använda hyperlänkar i dina tabeller för snabb åtkomst till internetsidor. Ett annat tillämpningsområde är länkar mellan alla Office -filer. Med ett musklick kan du till exempel hämta ett Word -dokument från ditt Excel -kalkylblad eller starta en presentation i PowerPoint.
Tänk dig att du vill infoga en länk till ett Word -dokument i din Excel -tabell som förklarar tabellens bakgrund mer detaljerat. Gör så här:
- Öppna det Word -dokument du vill ha.
- I detta dokument markerar du sedan den position som ska hämtas från ditt bord. Detta kan vara en rubrik eller det första ordet i motsvarande stycke.
- Se till att infogning av en hyperlänk via Urklipp bara fungerar om dokumentet som ska hämtas redan har sparats.
- Öppna kommandot "Kopiera" i "Redigera" -menyn och använd den för att placera texten på Urklipp.
- Öppna eller växla till ditt Excel -kalkylblad.
- Markera cellen där du vill infoga hyperlänken till dokumentet.
- Välj kommandot "Klistra in som hyperlänk" från "Redigera" -menyn.
Texten som markeras i Word -dokumentet visas blå och understruken i tabellen. Följande illustration visar hur detta ser ut i en provtabell:
När du klickar på hyperlänken aktiveras Word och motsvarande dokument laddas. Detta visar inte den första sidan, utan den önskade textpassagen direkt.
När du har läst det avsnitt du vill gå tillbaka till ditt Excel -kalkylblad klickar du på tillbaka -knappen i webbverktygsfältet, som visas i följande bild:
Du kommer att se hyperlänken i kalkylarket med texten som du kopierade i Word -dokumentet. Om det behövs kan du ersätta detta med en annan text. Gör så här:
- Markera cellen i tabellen som innehåller hyperlänken.
- Högerklicka på tabellen och välj kommandot "Redigera hyperlänk" i snabbmenyn. Följande dialogruta visas:
- I inmatningsfältet "Visa text som" kan du se texten från ditt dokument i den här dialogrutan. Du kan ersätta detta med ditt eget.
- Bekräfta sedan detta med knappen "OK".
