Så här ställer du in hur Outlook identifierar citat i svarsmeddelanden.
När du svarar på ett e-postmeddelande hänvisar du ofta till enskilda uttalanden i det ursprungliga e-postmeddelandet. För att göra detta kopierar Outlook hela texten i originalet till svaret efter att ha klickat på "Svara" och markerat det som "citerat".
Vissa användare skriver sitt meddelande i början av svarsmeddelandet och lämnar helt enkelt det citerade originalet i slutet av e-postmeddelandet. Om det finns ett annat svar på svaret, och så vidare, har du i slutet av varje mejl hela korrespondensförloppet. Å ena sidan är detta mycket praktiskt, å andra sidan blåser denna citatstil som kallas "TOFU" ("text ovan, fullständigt citat nedan") mycket mycket upp. Det är därför Netiquette rekommenderar en annan, mer kompakt citatstil, inline citat. Endast de delar av det tidigare e-postmeddelandet som du hänvisar till återstår i ett svar; Dessa indikeras med ett vinkelparentes (>) i början av varje rad som ett citat. Skriv sedan din kopia nedanför.
Se till att Outlook markerar citat på lämpligt sätt enligt följande:
1. Öppna kommandot "Verktyg, alternativ".
2. Klicka på E -postalternativ på fliken Inställningar.
3. I fältet "När du svarar på meddelanden" väljer du alternativet "Prefix före varje rad med originalmeddelande".
4. Ange vinkelparenteserna i fältet "Förbered varje rad".
5. Om dina kommentarer också skulle vara markerade med ditt namn eller förkortning, aktivera alternativet "Markera mina kommentarer" och ange din förkortning. Det är inte tillrådligt att använda hela namnet, annars blir mejlen snabbt förvirrande om flera svar går fram och tillbaka. Av denna anledning aktiverar de flesta användare inte det här alternativet.
6. I fältet "Vid vidarebefordran av meddelanden" kan du också ange hur texterna i vidarebefordrade mejl ska behandlas. Liksom citat kan du dra in dem, lägga till ett prefix på varje rad, lämna dem oformaterade eller lägga till dem som en bilaga.
7. Stäng dialogrutor.
