Innehållsförteckning
Hur du kan erbjuda dina användare färdiga listor i blixtsnabbhet
Du kan använda validering för att ställa in mycket praktiska rullgardinsmenyer för cellposter i dina tabeller, som visas i följande bild:
Det är dock nödvändigt att listan med rullgardinsinnehåll finns i samma kalkylblad. Med ett litet trick kan du komma runt denna begränsning och lägga listan på ett annat blad där det inte stör. Arbeta enligt denna metod:
- Ange först listan i ett separat blad i tabellen.
- Välj den här listan och ring kommandot "Namn" i "Infoga" -menyn och "Definiera" -kommandot i förgreningsmenyn.
- I dialogrutan som visas anger du beteckningen "Giltiga data" (utan citattecken) under "Namn i arbetsboken".
- Det tidigare markerade cellområdet anges automatiskt i fältet "Hänvisar till".
- Klicka på knappen "Lägg till" för att definiera namnet.
- Avsluta dialogrutan med knappen "Stäng".
- Byt till det kalkylblad där du vill infoga rullgardinsmenyn.
- Markera cellen du vill att den ska visas i.
- Öppna kommandot "Giltighet" i menyn "Data".
- Öppna listfältet "List" i dialogrutan som visas och välj alternativet "List" där.
- Ange formeln = giltiga data i inmatningsfältet "Källa" (alternativ: tryck på F3 och välj ett namn).
Detta överför cellerna med det här namnet ovan till giltighetskontrollen. Följande bild visar dialogrutan för att ställa in giltighetskontrollen med de inställningar som beskrivs ovan:
Efter att ha bekräftat med "OK" -knappen finns en rullgardinsmeny tillgänglig i tabellen som hämtar data från ett annat blad.
