På så sätt säkerställer du att adressböckerna är identiska på 2 datorer.
Om du använder Outlook på två datorer kommer du alltid att vilja hålla kontakterna uppdaterade på båda datorerna. För att göra detta, exportera adressboken från PC1 och importera den till Outlook på PC2. Exportera sedan adressboken från PC2 och importera den till PC1. På så sätt kan du överföra kontakterna som du har angett i adressboken på en av de två datorerna till den andra datorn också. Dubbletter uppstår bara om du tilldelar kontakterna olika namn.
Gör så här för att synkronisera adressböckerna:
-
Öppna adressboken på PC1.
-
I Outlook upp till version 2007 kallar du kommandot "File, Import / Export". I Outlook 2010 går du till "File, Open, Import".
-
Välj "Exportera till fil" och klicka på "Nästa".
-
Välj "Personal Folders File (.pst)" och klicka på "Next".
-
Välj "Kontakter", aktivera "Inkludera undermappar" och klicka på "Nästa".
-
Ange till exempel "kontakt.pst" som filnamn och välj en lättillgänglig mapp; klicka sedan på "Slutför".
-
Skicka denna PST -fil till ditt eget konto via e -post. Eller så kan du kopiera den till PC2 med ett USB -minne.
-
På den andra datorn läser du i PST -filen med kommandot "File, Import / Export" (Outlook upp till 2007) eller "File, Open, Import" (Outlook 2010).
-
Välj alternativet "Importera från andra program eller filer" och klicka på "Nästa".
-
Bestäm "Personlig mappfil (.pst)" och "Nästa".
-
Välj PST -filen med adressdata via "Sök" och klicka på "Nästa".
-
Välj "Kontakter", aktivera "Inkludera undermappar" och klicka på "Slutför".
Upprepa sedan steg 1 till 12, men byt PC1 och PC2.
