Med hjälp av tre exempel kan du ta reda på hur du kan se till att publiken alltid känner igen sambandet mellan detaljerna och huvudämnet. Fördelen: Du behöver inte lägga all information om ett ämne på en bild, utan snarare
Exempel 1: Representerar projektfaser
Antag att du vill introducera ett nytt projekt och beskriva de enskilda projektfaserna mer i detalj. Naturligtvis bör publiken hålla koll på projektets sammanhang, men samtidigt lära känna detaljerna. Som framgår av följande illustration ger en navigering högst upp på bilden en översikt över hela processen. Blockpilarna i denna navigeringskarta underlättar orientering. För varje fas i projektet används en bild senare, där detaljerad information presenteras.
Så här skapar du processpilen i PowerPoint 2003:
- Rita den första riktningspilen längst upp till vänster på bilden. Du hittar den i verktygsfältet Att rita med kommandosekvensen AutoShapes - Block pilar - riktningspil. Skriv in etiketten och markera objektet med F2.
- Formatera pilen som du vill och minska pilhuvudets storlek genom att markera riktningspilen och dra den gula romben till höger för att korrigera formen.
- Skapa nu tre dubbletter av riktningspilen. För att göra detta, håll knapparna Ctrl + Skift och dra objektet åt höger.
- När du placerar dubbletterna, se till att duplikatets vänstra kant slutar exakt där pilspetsen börjar på den föregående riktningspilen. För exakt positionering - som visas i följande bild - använd vid behov riktlinjerna (Alt + F9).
- Se till att pilspetsarna på de tre första objekten är synliga. För att göra detta, högerklicka på det andra objektet från höger och välj i snabbmenyn Ordning - I förgrunden. Markera sedan de två objekten till vänster efter varandra och upprepa den sista åtgärden med funktionstangenten F4.
- Anpassa etiketterna på pilarna.
- Gör nu tre dubbletter av den här bilden (Ctrl + Skift + D).
- Se till att på alla bilder att den aktuella fasen som ska beskrivas har en annan färg än resten av pilarna.
Ännu snabbare från PowerPoint 2007 med SmartArt -grafik
Från och med PowerPoint 2007 behöver du inte längre rita pilarna utan kan istället använda den färdiga SmartArt-grafiken. Så här går det till:
- Klicka på fliken Föra in på Smart konst.
- Välj i dialogrutan till vänster bearbeta och till höger alternativet Stängd chevronprocess.
- Ange dina texter och flytta upp SmartArt -grafiken.
- Producera nu - enligt beskrivningen ovan för PowerPoint 2003 - med Ctrl + Skift + D Kopior av den här bilden.
Exempel 2: förloppsindikator
I följande variant är tanken att imitera en förloppsindikator och på så sätt visa den aktuella statusen för de visade och återstående bilderna på varje bild. Presentatören och publiken är bättre informerade om tidpunkten för presentationen på varje bild.
En sådan förloppsindikator är också användbar i presentationer som används som inlärningsprogram. Det är klart från början att eleven delar sin tid själv.
Du kan också använda statusindikatorn om du genomför ett slags ”frågesport” med deltagarna för att granska vad du har lärt dig hittills. Du kan till exempel visa att det finns fyra frågor kvar. Så här skapar du statusfältet:
- Rita så många rutor du behöver, som visas nedan. Kopiera detta till varje bild.
- På varje bild markerar du en av rektanglarna i färg för att indikera framsteg.
Exempel 3: Använd navigationsgrafik
På grund av sin lilla storlek ger processpilen som visas ovan fördelen att den kan placeras på valfri folie och att det finns tillräckligt med utrymme för detaljer. Men vad händer om översiktsgrafiken är för stor och det knappast finns utrymme kvar för detaljerad information?
I detta fall är liten navigationsgrafik lämplig, som visas t.ex. i det övre eller nedre högra hörnet av bilden och endast ger information om vilken del av presentationen som för närvarande är involverad.
Låt oss anta att du har presenterat företagsstrukturen med hjälp av en pyramid och nu vill presentera de enskilda nivåerna med organisationsscheman i detalj.
Det finns inte tillräckligt med utrymme för pyramiden och organisationsschemat tillsammans. Därför introducerar du först pyramiden och förklarar de individuella nivåerna. Sätt sedan in en liten, omärkt version av denna pyramid på detaljsidorna med organisationsscheman och markera den relevanta nivån i färg.
