Vi svarar på vanliga frågor
IF -funktionen i Excel kan i princip returnera ett värde om ett villkor är uppfyllt. Om du utökar en IF -formel med AND -funktionen kan du också använda en IF -formel för att returnera flera värden. I praktiken innebär detta att du kan göra presentationen av ett resultat beroende av om flera krav uppfylls i tabellerna.
I den här artikeln, med hjälp av två praktiska exempel, kommer du att lära dig hur du bygger tabeller med Excel -funktionerna IF och AND och hur COUNTIF -funktionen också kan länkas till flera villkor.
Filtrera resultat i Excel -tabell enligt villkor - med IF- och AND -funktionerna
I följande exempel lägger du till värdena för kolumnerna A, B och C i kolumn D i ditt Excel -kalkylblad. I kolumn E ska beräkningsresultatet från kolumn D endast matas ut om det finns angivna värden i kolumnerna A till C. Annars visas termen "ingenting" i kolumn E.
För att lösa problemet måste du kombinera villkoren i frågan med OCH -funktionen. För rad 1 anger du följande formel i cell E1:
= OM (OCH (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "ingenting")
Resultatet från D1 antas endast om alla tre villkoren är uppfyllda. Om så inte är fallet anges beteckningen "ingenting" i formeln enligt specifikationerna. Istället för att hänvisa till cell D1 kan du också ange en formel för direkt beräkning i formeln.
Följande bild visar användningen av formeln i en exempeltabell:
Filtrera listor med COUNTIF enligt två kriterier
COUNTIF-funktionen är ett bekvämt och användarvänligt sätt att räkna elementen i en lista som uppfyller ett givet kriterium. COUNTIF -funktionen som en statistisk funktion kan beskrivas som en blandning av IF -funktionen och Räkningsfunktionen. Den kombinerar statistiska och logiska beräkningsmetoder. Istället för att manuellt bestämma hur ofta ett nummer förekommer i ett omfattande kalkylblad, hjälper COUNTIF -funktionen med den automatiska bestämningen.
COUNTIF -funktionen når sina gränser så snart du försöker kombinera två villkor med OCH -funktionen.
Om du till exempel vill använda COUNTIF -funktionen i ett kalkylblad för att räkna alla celler vars innehåll är större än 20 och mindre än 80 får du alltid “0.” som beräkningsvärde. Detta beror på att COUNTIF -funktionen bara är är utformad för att användas med ett tillstånd.
Trots formelens begränsning kan du fortfarande använda funktionen för uppgif.webpten som beskrivs med ett knep.
Använd COUNTIF -funktionen med två villkor - så fungerar det
För att lösa problemet korrekt, använd funktionen RÄTTA två gånger i din formel. I det första steget räknas alla värden som är större än 20. I det andra steget subtraheras antalet värden som är större än eller lika med 80 från detta resultat.
Om kalkylarket visas tillsammans med värdena i tabellområde A1: A20 måste formeln i resultatcellen - cell B1 i exemplet - anges enligt följande:
= RÄTTA (A1: A20, "> 20") - RÄKNING (A1: A20, ""> = 80
Som du kan se i exemplet ger användningen av RÄTTA -funktionen två gånger rätt resultat. Genom att använda COUNTIF-funktionen flera gånger kan du stränga ihop flera villkor på ett användarvänligt sätt.
Från Excel 2007: Använd COUNTIFS -funktionen för flera förhållanden
Sedan utgåvan av Excel 2007 har användarna möjlighet att använda funktionen RÄTTNINGAR när flera sökkriterier är tillgängliga. Följande syntax för funktionen COUNTIFS kan integreras för detta ändamål:
RÄTTA (kriterier-område1, kriterium1, [kriterium-område2, kriterier2]
Med funktionen COUNTIFS är det möjligt att automatiskt räkna ett oändligt antal kriterier. I likhet med COUNTIF -funktionsexemplet ovan är det i de flesta fall tillräckligt att kombinera två, tre eller fyra villkor för att få ett korrekt resultat.
Sammanfattningsvis erbjuder Microsoft Excel dig möjligheten att länka en IF -formel till OCH -funktionen. På detta sätt matas ett resultat bara ut om alla villkor är uppfyllda. När du använder en COUNTIF -formel med flera villkor måste du använda ett trick. För varje COUNTIF -villkor behöver du en separat formel, vars resultat du senare kommer att subtrahera eller lägga till från varandra. Excel 2007 och högre användare kan valfritt använda COUNTIFS -funktionen för att bestämma det korrekta resultatet från flera förhållanden.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan funktionerna COUNTIF och COUNTIFS?
Funktionen RäKTA bestämmer det korrekta resultatet från ett villkor. Till exempel berättar COUNTIF -funktionen hur många kunder som har köpt sin produkt X under en viss tid. COUNTIFS -funktionen är en vidareutveckling av COUNTIFS. Det utökar spektrumet och låter dig söka efter flera kriterier samtidigt. Detta innebär att du förutom information om hur ofta en produkt har sålts kan också avgöra hur ofta en viss färg eller storlek har valts. COUNTIF- och COUNTIFS -funktionerna är statiska funktioner.
När använder du OCH -funktionen i Microsoft Excel?
OCH -funktionen är en logisk funktion. Den används för att avgöra om villkoren är uppfyllda eller inte. Resultatet av OCH -funktionen är antingen SANT eller FALSKT. En IF -formel kan länkas till OCH -funktionen för att jämföra flera villkor.