Hur man ger meningsfulla namn till arkiven som öppnas i Outlook.
Om du, liksom många Outlook -användare, har skapat din egen arkivfil för varje år som gått kan du hitta alla dina arkivfiler via kommandot "File, Open, Outlook file file". Du kan bara välja och öppna en arkivfil i dialogrutan. Du kan dock upprepa detta flera gånger för att hålla flera arkiv öppna samtidigt.
Men var och en av dessa mappar har namnet "Arkivmapp", och den senaste arkivmappen som öppnades visas i slutet av mapplistan.
För att undvika förvirring av arkiven bör du ge dem meningsfulla namn:
1. Högerklicka på en arkivmapp och öppna kommandot "Egenskaper för" Arkivmapp ".
2. Namnet anges högst upp på fliken "Allmänt". Men du kan inte ändra det här. Klicka istället på "Avancerat" längst ned i dialogrutan.
3. Ange önskat namn i fältet "Namn" i dialogrutan som nu visas, till exempel "Arkiv 2009".
4. Stäng dialogrutor.
