Hur du gör dina formler snabbare och enklare att bygga

Du kan använda namn istället för komplicerade formler. Excel kan inte bara beräkna snabbare med dessa namn. De gör det också lättare att underhålla och ändra dina tabeller.

Användningen av namn är särskilt värdefull för formler som används mycket ofta i en arbetsbok.

Den arbetsbok som visas visar en sådan lista med månadsförsäljning. Till höger om listan, i cell G6, bildar summan av kombinationen av månad och gren som anges ovan med följande matrisformel:

= SUMMA (OM ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Arbetet snabbare: Ett namn på vanliga formler

Eftersom du behöver en sådan summa i många andra beräkningar i arbetsboken, vill du ge formeln ett namn. Gör så här:

1. Klicka på cell G6 och markera hela formeln inklusive likhetstecknet på redigeringsraden.
2. Kopiera den markerade formeln till Urklipp genom att trycka på Ctrl + C.
3. Tryck på Esc -knappen för att lämna cellredigeringsläget.
4. Excel 2010 och 2007: Gå till fliken på menyfliksområdet Formler från gruppen Definierade namn kommandot Definiera namn - definiera namn på.
   Excel 2003: Ring menykommandot Infoga - Namn - Definiera på.
5. Ange namnet istället för det föreslagna namnet Sum_Month_Filiale a.
6. Ta bort innehållet i inmatningsfältet Refererar till: och klistra in den tidigare kopierade formeln där med tangentkombinationen Ctrl + V.
7. Tryck OKför att få formeln under namnet Sum_Month_Filiale definiera.

Infoga namn för formel på ett ögonblick

Även om formeln är en matrisformel som du bekräftar med tangentkombinationen Ctrl + Shift + Enter, fungerar den bra med det angivna namnet.

Integrera nu formeln med namnet i cell H6 i kalkylbladet och be om summan för januari månad för den sydliga grenen:

1. Skriv in cellerna H4 och H5 Januari och söder a.
2. Klicka på cell H6.
3. Excel 2010 och 2007: Ring registret Formler från gruppen Definierade namn menyn Använd i formeln på.
   Excel 2003: Aktivera Infoga - Namn - Infoga.
4. Excel 2010 och 2007: Välj namnet Sum_Month_Filiale. Motsvarande celler i kalkylbladet väljs omedelbart.
   Excel 2003: Välj posten Sum_Month_Filiale.
5. Tryck på Enter -tangenten för att ange namnet och därmed formeln i cell H6.

Omedelbart beräknas den korrekta summan för januari månad till 438 000 i den södra grenen.

När du använder namnformler, se till att använda absoluta referenser (med dollarstecken) varhelst du inte vill att Excel ska ändra din formel.