Så är det gjort!
Enkelt uttryckt är makron små program som kan användas för att automatisera rutinmässiga uppgif.webpter i Excel. I synnerhet kan tidskrävande periodiska uppgif.webpter som måste bearbetas regelbundet i Microsoft Excel förenklas med makron.
Exempel: En anställd på ett metallbyggnadsföretag har till uppgif.webpt att bestämma lagernivån för en materialgrupp. För att göra detta måste han öppna olika Excel -kalkylblad, kontrollera värden och utföra många arbetssteg manuellt på datorn. Den insamlade informationen bearbetas, filtreras och sorteras omsorgsfullt och i ett sista steg integreras den i grafik och skickas som PDF till olika mottagare.
Med ett makro kan varje arbetssteg spelas in, sparas långsiktigt och spelas upp vid behov. Detta sparar tid, är mer effektivt och samtidigt mindre benäget för fel.
Sammanfattningsvis är makron avgörande för praktisk användning av Excel, eftersom de kan automatisera en mängd olika arbetssteg som är ineffektiva med manuell bearbetning. Makron sparas i Excel på VBA -programmeringsspråket. VBA står för "Visual Basic for Applications" och är ett programmeringsspråk som kan användas för att styra Microsoft Excel och andra Office -program som Word eller Access.
Hur man skapar ett makro i Excel
Du behöver inte mycket förkunskaper för att skapa ett nytt makro i Microsoft Excel 365. I sju användarvänliga steg kan du skapa ett makro som du sedan kan spela upp så ofta du vill:
-
Byt till fliken "Utvecklarverktyg" i Microsoft Excel.
-
Du kan skapa ett nytt makro i menyn "Kod". Alternativt kan knappen för att skapa eller köra makron också hittas på fliken "Visa" under menyn "Makron".
-
Klicka på knappen Spela in makro och ange ett namn för makrot. Du har också möjlighet att ange en tangentkombination med vilken du enkelt kan starta makrot vid ett senare tillfälle. Du kan spara makrot i den aktuella arbetsboken så att du och andra kan köra den, eller så kan du välja en personlig arbetsbok som andra användare inte kan komma åt. Att lägga till en beskrivning kan vara användbart för att förstå syftet med makrot. Klicka på OK för att börja spela in makrot.
-
Ditt makro kommer att spelas in i Excel och alla inmatningar, formler och kommandon sparas i bakgrunden. Stoppa inspelningen av makrot genom att klicka på knappen "Stoppa inspelning".
-
Öppna "Visual Basic" via knappen med samma namn i menyn Kod. I redigeraren har du möjlighet att se det inspelade makrot i programmeringsspråket Visual Basic och göra ändringar med insiderkunskap.
-
Du har också möjlighet att redigera eller ta bort makrot eller ändra namnet och andra alternativ genom att klicka på knappen Makro.
-
Starta makrot med ett klick på "Execute" eller genom att använda den tidigare tilldelade tangentkombinationen CTRL + Ö. Tillägget till produkt C som önskas i exemplet utförs automatiskt.
Info: Som standard ingår makron med absoluta referenser. Alternativt kan du också spela in ett makro med relativa referenser. I detta fall arkiveras makron i förhållande till den ursprungligen inspelade cellen.
Sammanfattningsvis kan du skapa ett makro i Microsoft Excel genom att navigera till fliken "Utvecklare". Om detta är dolt anger du sökordet "makro" i sökfältet eller navigerar till fliken "Visa".
När du har tilldelat det nya makrot ett namn måste du ange en kommandosekvens i programmeringsspråket Visual Basis (VBA). Detta görs antingen genom att programmera kommandona manuellt eller genom att spela in kommandosekvensen direkt i Excel. När makrot har sparats kan du använda det för alla följande Excel -kalkylblad. På så sätt kan du automatisera återkommande standarduppgif.webpter förnuftigt och effektivt.
Kopiera ett befintligt makro: Så här fungerar det i fem steg
Om du har skapat ett makro i en personlig arbetsbok och också vill köra det i andra kalkylblad kan du kopiera makrot i Excel. Det fungerar så här:
-
Öppna Excel -arbetsboken där makrot sparas.
-
I nästa steg öppnar du arbetsboken där du vill spara makrot.
-
Klicka på Visual Basic på fliken Utvecklare. Du startar Visual Basic Editor.
-
I det sista steget i Project Explorer drar du ner modulen med makrot som du vill kopiera till målarboken. I exemplet kopierar vi modul 1 från mapp 1 till mapp 2.
-
Efter kopiering finns makrot i båda arbetsböckerna och kan köras.
Genom att kopiera makron kan omfattande makron överföras på ett användarvänligt sätt och inom några sekunder. Detta sparar tid och garanterar att makrot kan användas på samma sätt som originalversionen.
Vanliga frågor
När är det vettigt att arbeta med makron i Excel?
Användningen av makron i Microsoft Excel är meningsfull när repetitiva, dumma frågor eller uppgif.webpter ska automatiseras. Makron skapas i Excel på programmeringsspråket VBA. De behöver inte programmeras manuellt i koder, utan kan utformas med hjälp av ett integrerat inspelningsverktyg.
Kan makron vara farliga?
Personligt skapade makron utgör ingen säkerhetsrisk. Om du öppnar Excel -filer från andra användare kan ett makro utgöra en säkerhetsrisk. Virus eller spionprogram kan komma in på din dator via makron. Av denna anledning är det vettigt att förhindra körning av externa makron som standard. Detta låter dig proaktivt kontrollera om du vill köra makrot eller inte.
För vilka uppgif.webpter kan makron i Excel användas?
Uppgif.webpter som kan utföras snabbare genom automatisering är i allmänhet lämpliga som makron. Skapandet av erbjudanden, datautbyte via gränssnitt med externa program och dataöverföring inom Microsoft Office -produktfamiljen kan också automatiseras med hjälp av makron.
