Använd funktionen Autoslutför för att säkerställa att återkommande innehåll kan skrivas in snabbare i dina Excel -tabeller och listor
Excel har en AutoComplete -funktion (kallas även AutoEnter i äldre versioner av Excel). När du skriver in en text kontrollerar programmet om posten redan finns i den aktuella tabellen. Om så är fallet föreslår programmet hur posten kan slutföras efter den första bokstaven.
Om du vill acceptera detta förslag avslutar du helt enkelt din inmatning med ENTER -knappen. Skriv annars över den föreslagna texten med en annan.
I vissa fall kan det hända att Excel inte automatiskt fyller i en post i en cell medan du skriver.
Det kan finnas flera orsaker till detta. AutoEnter -funktionen kan vara inaktiverad. Funktionen måste vara aktiverad så att Excel kan slutföra cellposter. För att göra detta, ring kommandot TOOLS - OPTIONS om du använder Excel till och med Veriosn 2003. Aktivera fliken EDIT i dialogrutan som visas
I den här dialogrutan aktiverar du kryssrutan AUTO-COMPLETE FOR CELL VALUES
Bekräfta detta val med OK -knappen.
Även om funktionen Autoslutföring är aktiverad finns det några tips att tänka på för att få tillfredsställande resultat. Observera följande punkter:
- Excel slutför bara poster när infogningspunkten är i slutet av den aktiva cellen. Se till att du lägger bokmärket bakom den sista bokstaven i den aktiva cellen.
- Excel söker bara efter möjliga poster i kolumnen som innehåller den aktiva cellen. Om dina uppgif.webpter upprepas inom en rad och inte inom en kolumn, läggs inte Autoslutföring till i posterna.
- En post slutförs först när det är klart vilken post du vill ange. De bokstäver du angav kanske inte matchar bokstäverna i en befintlig post, eller så kan de vara desamma för flera poster. Om du till exempel skriver "Mü" i en kolumn som inte innehåller några poster som börjar med dessa bokstäver, kommer posten inte att slutföras. Om du anger strängen "Mü" i en kolumn där de möjliga posterna "Müller" och "Müller-Lüdenscheid" är tillgängliga, kommer Excel inte att slutföra posten förrän du har en unik bokstav, i detta fall ett bindestreck efter "r "Lagt till. Istället för att ange nästa unika bokstav kan du alternativt välja önskad post från en lista med de poster som redan har angetts i kolumnen. För att göra detta, tryck på tangenten ALT -PIL NER och välj en post från listan som visas. Alternativt kan du klicka med höger musknapp i cellen och välja DROPDOWN SELECTION LIST -funktionen i snabbmenyn.
- Excel fyller bara i poster som innehåller text eller en kombination av text och siffror. Inlägg bestående av nummer, datum eller tider samt blanketter fylls inte i.
- Kontrollera positionen för den aktiva cellen: den måste vara inom dataområdet. Dataområdet är cellområdet som innehåller all data och begränsas också av tomma celler eller tabellkanter. Excel fyller i poster inom dataområdet och i den tomma raden under dataområdet. Förutsatt att dataområdet sträcker sig över cellintervallet A1: C20: Excel slutför sedan alla poster som anges i en cell inom A21 till C21, även om cellen ovan är tom. Inmatningar som anges i cellerna A22 till och med C22 kommer inte att slutföras.
- Ju större antal möjliga poster i en kolumn, desto längre tid kan det ta för Excel att slutföra en post.
