Innehållsförteckning
Med ett litet trick kan du infoga tabellområden av valfri storlek i dokumentet.
Det är inte ovanligt att Excel -data ingår i rapporter. Det blir alltid problematiskt när data från Excel -tabellen inte passar på en sida i Word -dokumentet. Med ett litet trick kan dock tabellområden av valfri storlek infogas i dokumentet.
Tricket är att kopiera Excel -kalkylbladet inte som en helhet, utan i "bitar" till olika Word -sidor:
- Välj ett område i Excel -tabellen som du vill infoga i ett Word -dokument och som passar på en dokumentsida i höjd och bredd.
- Tryck på Ctrl + C för att kopiera området.
- Byt till Word -dokumentet och placera markören där du vill infoga den första delen av Excel -tabellen.
- I Word 2010 och 2007 klickar du på fliken HEM i CLIPBOARD -gruppen på den lilla pilen under ikonen INSERT. Välj INSERT CONTENT i menyn som öppnas. I de äldre versionerna av Word väljer du EDIT-PASTE.
- En dialogruta öppnas med en lista över olika filformat. Välj posten "Microsoft Excel -kalkylbladobjekt" (filformatets namn varierar något beroende på programversionen).
- Du har också valet om du vill skapa en länk till originalfilen eller om du bara vill infoga rena tabelldata. Aktivera ett av alternativen INSERT eller INSERT LINK efter behov.
- Klicka på OK.
- När den första delen av Excel -tabellen visas i ditt Word -dokument går du till nästa sida i dokumentet eller så kan du själv infoga en ny sida. Markören är då på den position där den andra delen av Excel -tabellen ska vara.
- Upprepa sedan stegen för att överföra nästa område från Excel -filen till Word -dokumentet.
- Fortsätt enligt principen som beskrivs tills du har infogat hela Excel -tabellen i Word -dokumentet.
