Vanligtvis kan du inte skriva på marginalen för ett Word -dokument. För att fortfarande kunna infoga marginalanteckningar ….
Vanligtvis kan du inte skriva på marginalen för ett Word -dokument. För att fortfarande kunna infoga marginalanteckningar placerar du helt enkelt ett textfält eller en positionsram i marginalområdet bredvid den normala texten och anger önskad text i den.
Det är dock ganska tråkigt att fortsätta lägga till textfält och placera dem på lämpligt sätt i marginalen. Det finns faktiskt ett mycket effektivare sätt att lägga till marginalanteckningar: skapa en stil som du kan använda om och om igen och allt du behöver göra är att skriva texten. Här är detaljerna:
Infoga först ett textfält i marginalen.
1. Word 2010, 2007: Välj INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD och använd sedan musen för att öppna en liten ram i marginalen.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Välj INSERT TEXT FIELD och dra sedan ut textfältramen i marginalen.
2. Ange - som en mall, så att säga - en kort text i textfältet och tilldela den önskat format för dina marginalanteckningar.
3. Högerklicka på ramen i textfältet och välj kommandot FORMAT TEXT FIELD i snabbmenyn.
4. Byt till fliken TEXTFält där du klickar på knappen KONVERTERA TILL POSITIONSRAM. Bekräfta det efterföljande meddelandet med OK.
5. Högerklicka på ramen för positionsramen (det konverterade textfältet) och välj FORMAT POSITION RAM.
6. Justera ramens horisontella position i dialogrutan som visas så att den ligger bredvid texten i marginalområdet. Det är bäst att ställa in det vertikala läget till "0 cm" från hälen.
Så att noten i marginalen inte sticker ut i texten, ställ in en "exakt" bredd som passar in i den aktuella sidmarginalen. Å andra sidan, ställ in höjden till "Automatisk", för så här anpassar Word den automatiskt till notens längd i marginalen.
Kryssrutan FLYTTA MED TEXT bör markeras. Allt du behöver göra är att stänga dialogrutan med OK.
7. Du kan också använda ramens sammanhangsmeny för att justera FRAME AND SHADING så att anteckningen i marginalen inte omges av till exempel en svart linje.
Du skulle normalt behöva upprepa dessa steg för varje sidnot. Inte så om du använder en stil:
1. Välj den tidigare infogade positionsramen.
2. Word 2010, 2007: Klicka på den lilla pilikonen i det nedre högra hörnet av gruppen STORLEKSMALL på fliken HEM för att öppna rutan Formatmallar. Klicka på ikonen NY FORMAT MALL.
Word 2003, 2002 / XP: Välj FORMAT MALLAR OCH FORMATERA och klicka på NY FORMAT MALL i motsvarande uppgif.webptsområde.
Word 2000: Gå till FORMAT MALL och klicka på knappen NYHET i dialogrutan som visas.
3. I fältet NAME anger du ett beskrivande stilnamn - ungefär "Sidobemärkning" - klicka sedan på OK.
4. Du kan stänga uppgif.webptsområdet för stilar eller motsvarande dialogruta i slutet.
Om du nu vill infoga en marginalnot, infoga ett tomt stycke ovanför texten som du vill tilldela marginalnoten. I detta tomma stycke anger du text i marginalen. Nu behöver du bara tilldela textmallen som definierats ovan till texten - antingen via gruppen FORMAT MALLAR på fliken START (Word 2010, 2007) eller via listrutan i formatverktygsfältet i tidigare Word -versioner. Texten placeras automatiskt i marginalen.