Vad du behöver veta om XLOOKUP
Med XVERWEIS erbjuder Microsoft sina Excel -användare en ny möjlighet att snabbt och enkelt söka i tabeller och utvärdera data. Denna funktion var initialt endast tillgänglig för deltagare i testfasen, men har också varit tillgänglig för Microsoft 365 -versioner Windows och Mac sedan början av året.
I grunden är XLOOKUP en bekvämare version av VLOOKUP och HLOOKUP, som har kompletterats med ytterligare praktiska tillämpningar. Dess uppgif.webpt är därför också att söka igenom tabeller, men detta skiljer sig redan från de tidigare referenserna. Filtreringen av innehåll är inte längre kopplad till en föreskriven kurs, utan kan nu också initieras från höger till vänster, uppifrån och ner och vice versa. Denna innovation erbjuder den stora fördelen att Excel -tabeller nu kan utformas efter eget gottfinnande och inte längre är knutna till tekniska specifikationer. Tack vare nya parametrar har ytterligare alternativ blivit tillgängliga som tidigare inte var tillgängliga. Användbarheten sträcker sig från små detaljer till anmärkningsvärda förenklingar i användningen. Den ultimata effekten av XLOOKUP beror helt på de parametrar som används.
De enkla parametrarna för XLOOKUP
Den enkla användningen av XLOOKUP kräver bara tre parametrar. Dessa är:
- Sökkriterium
- Sökmatris
- Returmatris
Den nyvunna friheten beror främst på separationen av sök- och returmatrisen. Medan VLOOKUP och HLOOKUP fortfarande krävde att användaren valde hela matrisen för sökprocessen, tillåter XLOOKUP honom att separera det kända och sökte värdet. Detta innebär att en sökkolumn eller nu även sökrad definieras som den erforderliga matrisen i vilken det valda sökkriteriet finns, medan en annan blir avkastningsområdet för det önskade resultatet. Den nya formeln är följande:
= XLOOKUP (sökkriterium; sökmatris; returmatris)
Om till exempel Herr Wagners månadslön kan tas från en Excel -tabell för anställda, är två kolumner viktiga: Den första, som listar alla anställda med namn och en annan, där lönen för de anställda anges. Eftersom sökkriteriet är ett namn väljs den associerade sökkolumnen som en matris. Resultatet som ska returneras är å andra sidan lönen, varför motsvarande kolumn här görs till returmatrisen.
Detta exempel visar att den nya formeln gör den tidigare beteckningen av ett specifikt kolumnindex inom en enda stor matris överflödig. Detta sparar ytterligare detaljerat arbete och förhindrar onödiga fel.
Men om det inte är känt om den anställd du söker kallas "Wagner" eller "Wegner" kan det nya tillägget till sökkriteriet hjälpa. Ett antal okända tecken kan utelämnas genom att infoga en asterisk (*). I det här fallet är det vettigt att snabbt ändra sökkriteriet till "* gner" för att komma till önskad destination. Men om tabellen är fylld med många liknande namn, så att kollegan Stegner oavsiktligt skickas ut eftersom hennes namn också innehåller den kombination av bokstäver du letar efter, kan sökningen förfinas ytterligare. Det är här frågetecknet (?) Spelar in, eftersom det tillåter användaren att bara ersätta ett enda tecken. Sökkriteriet är därför fyllt med "W? Gner".
Men vad händer när du måste leta efter en asterisk eller frågetecken? I det här fallet har XLOOKUP en ytterligare tilde (~), med vilken det klargörs att det inte är sökkriteriets funktion som avses, utan innehållet i sökmatrisen. Följaktligen tillåter den dubbla tilden som sökkriterium (~~) också sökningen efter den enda tilden i sökmatrisen (~).
De fullständiga parametrarna
Dessutom erbjuder XVERWEIS andra funktioner som spelar in så snart dessa tre ytterligare parametrar används efter önskemål:
- Om_ inte_ hittades
- Jämförelse läge
- Sökläge
"If_not_ found"
Förutom de tre parametrarnas sökkriterium, sökmatris och returmatris har nya XVERWEIS ytterligare tre parametrar som erbjuder användaren många fördelar. En sådan är "If_not_ found", som fungerar som en integrerad if-error-funktion.
Med hjälp av denna funktion tillåter XLOOKUP att ett vanligt problem med tidigare referenser undviks: Om ett sökresultat inte kunde hittas visades bara ett kryptiskt felvärde ("#NV") hittills. Tack vare den nya parametern är det nu möjligt att namnge detta fel och därmed klassificera det lättare genom att ersätta platshållningsparametern med ett valfritt ord och placeras i citattecken. I stället för det automatiska felvärdet kan Excel indikera att ett resultat "inte hittades" eller att det fanns ett "inmatningsfel". Med tanke på all information ser formeln för XVERWEIS ut så här:
= XLOOKUP (sökkriterium; sökmatris; returmatris; om_not_ hittad)
Jämförelse läge
En annan parameter är jämförelseläget, som är till för att öka utrymmet för att hitta värden om det behövs. Ursprungligen visste VLOOKUP och HLOOKUP bara träffar eller fel. XLOOKUP kan dock reagera flexibelt och, i händelse av ett obefintligt resultat, alternativt använda ett värde som är så nära som möjligt för att inte bara lista ett fel för användaren, utan att rekommendera ett alternativ istället. Om du till exempel letar efter en faktura för 1 500 € som inte kunde hittas, kan värdet -1 användas för jämförelse -lägesparametern för att visa nästa lägre resultat istället. Det kan visa sig att räkningen endast var 1450 euro från början. Denna information kunde endast upptäckas med de tidigare referenserna via mellanliggande steg. Omvänt kan värdet 1 användas för att få nästa större resultat.
Denna funktion är särskilt användbar när ett värde bara är ungefär känt. På så sätt kan en ram begränsas för att underlätta att hitta det önskade resultatet trots allt. Dessutom behöver innehållet i tabellen inte längre sorteras i stigande ordning som med VLOOKUP, eftersom XLOOKUP kan hitta nästa meningsfulla värde även utan hjälp av användaren. Detta ger också ytterligare frihet i individualiseringen av tabeller.
Men om dessa innovationer inte krävs kan värdet 0 helt enkelt användas för att fortsätta att få exakta resultat som vanligt. Med den allmänna platshållaren utökas formeln enligt följande:
= XLOOKUP (sökkriterium; sökmatris; returmatris; om_not_ hittat; jämförelseläge)
Sökläge
Den sista parametern visar återigen den enklaste och kanske mest slående förbättringen jämfört med VLOOKUP, eftersom den gör sökhistorikens riktning för första gången justerbar. Med det infogade värdet 1 kan du söka efter träffar uppifrån och ner, medan med värdet -1 går allt upp och ner. Vidare kan en stigande binär sökning initieras med värdet 2 och en fallande binär sökning med värdet -2.
Även om denna parameter inte verkar särskilt imponerande i början kan den regelbundet ha en positiv effekt i kombination med det utökade sökkriteriet. För om en sökmatris innehåller det sökta kriteriet två gånger (till exempel två anställda med samma efternamn), utfärdas returvärdet som är kronologiskt i den tidigare positionen som standard. Men om sökhistorikens riktning är omvänd inträffar den motsatta effekten och det tidigare dolda värdet blir synligt. Denna parameter är dock också användbar om den används för interimkontroll. För om sökningen uppifrån och ner ger ett annat resultat än sökningen från botten till toppen kan det innebära att ett applikationsfel kan ha inträffat som nu kan korrigeras i ett tidigt skede. Med tanke på denna anteckning ser den slutliga formeln för XLOOKUP ut så här:
= XLOOKUP (sökkriterium; sökmatris; returmatris; om_not_ hittat; jämförelseläge; sökläge)
Är det värt att byta från VLOOKUP till XLOOKUP?
Sammanfattningsvis återstår att säga att med introduktionen av XLOOKUP har Microsoft gjort ett nytt sätt att söka och analysera tillgängligt för sina Excel -användare, som både kan tjäna olika syften och är lätt att använda. På detta sätt uppfylls allt från snabbsökningar till specifika utdatakrav. XLOOKUP ligger därmed klart före andra referenser, eftersom den erbjuder klara fördelar även i de funktioner som den har tagit över från detta. Detta kan ses av det faktum att här sammanfogas två referensfunktioner och bland annat kompletteras med ett integrerat om -fel.
Den som har varit helt nöjd med VLOOKUP eller HLOOKUP hittills och inte heller är intresserad av att vänja sig vid en ny formel kan hålla sig till det beprövade med gott samvete. För alla andra som vill göra sin strategi mer dynamisk och okomplicerad är XVERWEIS en välkommen innovation. De nya alternativen kan säkert modifieras och kombineras på ett sådant sätt att nästa användning av Excel är synligt mer bekvämt.
