Ändra enkelt kalenderfärgen i Outlook - Så här gör du!

Gjort i bara några steg

Det finns olika anledningar till att kalenderfärgen måste ändras i Outlook. En vardaglig anledning kan vara att kalenderfärgen inte längre tilltalar. Det är också möjligt att du använder flera kalendrar och det aktuella färgvalet leder till uppsägningar, irritationer och missförstånd. Oavsett tillfälle kan du enkelt ändra kalenderfärgen i Outlook och i bara några få steg.

Byt kalenderfärg - så fungerar det

1. I Outlook upp till version 2007, ring kommandot "Verktyg> Alternativ" och klicka på "Kalenderalternativ" på fliken "Inställningar". Börja med Outlook 2010, gå till "Arkiv> Alternativ" och öppna "Kalender" -fliken.

2. I nästa steg väljer du färgen från listfältet "Standardfärg" (eller från Outlook 2010 "Standard kalenderfärg").

Om du har ställt in flera kalendrar och vill välja samma färg för dem alla, aktivera alternativet "Använd vald färg för alla kalendrar" (eller från Outlook 2010 "Använd den här färgen för alla kalendrar"). När du har stängt inmatningsdialogrutan tillämpas det ändrade färgvalet automatiskt.

Den valda färgen är effektiv för både dagvyn och arbetsveckovyn. Alla ändringar gäller endast möten under arbetstid. Outlook använder en mörkare färgton för möten natt och helg. Outlook använder också vitt och grått som systemets bakgrundsfärger som standard för veckovis och månadsvisningar.

Markera kalendermöten i färg i Outlook och använd kortkommandon - så fungerar det

Outlook låter dig markera kalendermöten i färg.

Du tilldelar de olika färgerna enligt följande:

1. Högerklicka på mötet som du vill markera i färg.

2. I dialogrutan öppnar du kommandot "Kategorisera".

3. Välj önskad färg och kategori i nästa steg.

Kategorierna för de olika färgerna i snabbmenyn ska förstås som förslag och behöver inte antas. Varje användare kan välja specifika färger. Det är viktigt att du konsekvent använder samma färger för kategorier, kunder eller liknande för att strukturera din kalender effektivt.

Om du vill ändra färgkodningen som föreslås av Outlook högerklickar du på ett möte och öppnar kommandot "Etikettering> Redigera etiketter" och anger önskade beteckningar i följande steg.

På så sätt kan du effektivt lyfta fram viktiga professionella eller privata möten i olika färger. Mötena fångar ögat, vilket bidrar till tydligheten och bättre planering av lediga tider. För att spara tid har du också möjlighet att använda kortkommandon för att markera kalendermötena i färg.

Definiera kortkommandon för färgkategorier

För färger som används ofta kan du välja kortkommandon i dialogrutan "Färgkategorier". Du öppnar dialogrutan för att tilldela genvägen enligt följande:

1. Högerklicka på ett möte och kommandona.

2. "Kategorisera" och "Alla kategorier".

Tangentkombinationerna CTRL + F2 till CTRL + F12 är tillgängliga.

Om du sedan väljer mötet i kalendern och trycker på tangentkombinationen tilldelar Outlook automatiskt den tillhörande färgen.