Vad är HLOOKUP och vad kan det göra?
HLOOKUP är en Excel -referensfunktion som används för att söka efter och utvärdera tabeller. Funktionen är utrustad med ett självvalt sökkriterium, varefter en specificerad lista med information kontrolleras för detta. Om HLOOKUP hittar värdet som den letar efter i en tabell visas resultatet som matchar sökkriteriet i en cell som användaren valt. Om sökningen misslyckas kan antingen ett felmeddelande eller felvärde matas ut eller alternativt ett uppenbart värde användas. Det speciella med HLOOKUP är att den undersöker den valda tabellen horisontellt, vilket är motsvarigheten till den vertikalt sökande VLOOKUP.
Hur HLOOKUP fungerar i Excel: ett exempel
Tänk att du vill besöka alla länder i världen lite efter lite. För att hålla reda på dina tidigare resor, behåll ett Excel -kalkylblad där du dokumenterar dina framsteg hittills. Du listar rubrikerna i din tabell i fallande ordning i raderna i kolumn A. Detta inkluderar landet du har besökt i den första raden, året för respektive resa i den andra och sträckan i kilometer i den tredje raden i din horisontellt bord.
Nu skulle du vilja använda detta för att kontrollera till exempel året då du flög till Egypten. Du behöver inte gå igenom dina poster manuellt, du kan snabbt få hjälp från HLOOKUP.
Skapa en första HLOOKUP i Excel
För att skapa en enkel HLOOKUP -funktion behöver du bara tre argument. Dessa inkluderar:
- sökkriteriet
- matrisen
- radindexet
Detta resulterar i denna syntax:
= HLOOKUP (sökkriterium, matris, radindex)
Definiera ett sökkriterium
Sökkriteriet är argumentet som sätter HLOOK på rätt spår. Om du väljer sökkriteriet “Egypten”, kommer funktionen att börja i kolumnen där du antar den information du söker angående ditt resår.
Välj matris
Den erforderliga matrisen beskriver det område i din tabell där den obligatoriska posten finns. Cellområdet utelämnar dock de angivna rubrikerna på den vänstra kanten av ditt kalkylblad.
Ange radindex
Slutligen behöver HLOOKUP informationen om vilken rad i tabellen som ska letas efter. Detta argument beror på strukturen i ditt bord. Eftersom rubriken för det besökta landet ligger på den första raden, anges värdet 1 för radindexet. Följaktligen skulle det vara 2 för resans år och 3 för resan.
Förbered en komplett HLOOKUP
Förutom de tre obligatoriska argumenten innehåller HLOOKUP -syntaxen också ett valfritt argument. Detta är områdesreferensen och fungerar som ett sanningvärde för funktionen. som avgör om en exakt eller ungefärlig matchning ska sökas. Detta argument är valfritt i den mån det automatiskt ställs in som "TRUE" även utan en post i syntaxen. Detta innebär att HLOOKUP som utförs kan producera ett exakt eller möjligen ett ungefärligt värde.
Till exempel, om du letar efter ditt resmål från 2012, men inte har angett det i din tabell, visas resedestinationen med nästa lägre värde istället. I det här fallet landet du besökte 2011. Om det inte finns något värde som är mindre än sökkriteriet visas felmeddelandet #NV (ej tillgängligt) istället.
Alternativt kan värdet "1" anges för att markera argumentet som "TRUE". Omvänt kan en exklusiv sökprocess initieras med värdet "Falskt" eller "0". Då visar HLOOKUP endast det exakt matchade resultatet. Om detta inte kan hittas visas också felmeddelandet #NV.
Skillnaden mot andra LOOKUP -funktioner
HLOOKUP liknar i princip andra Excel -program som är utformade för att leta upp poster. Det speciella med HLOOKUP -funktionen är att sökprocessen utförs horisontellt. Det betyder att funktionen startar i en vald rad och förblir stadigt i den när den fortskrider genom kolumnerna till höger.
Motstycket till den här funktionen är VLOOKUP. I motsats till HLOOKUP är detta utformat för att börja i en kolumn och sedan granska den i dess rader uppifrån och ner. En kombination av de två varianterna har också varit tillgänglig för Excel-användare sedan våren 2022-2023. Detta sker i form av XLOOKUP, som kan gå oberoende till höger och vänster eller upp och ner. Med upp till sex parametrar är XLOOKUP lite mer komplicerat än de andra två funktionerna, men det har också ett större användningsområde.
HLOOKUP i Excel gör det lättare att hitta och utvärdera tabeller
HLOOKUP kan snabbt söka och utvärdera hela tabeller och enskilda områden. Tack vare de många parametrarna i funktionen görs detta också i detalj utan att bli komplicerad att använda.
Även om HLOOKUP är mycket mer specifik än VLOOKUP, är det precis rätt sak att göra om du arbetar med en tabell som inte är listad vertikalt, utan horisontellt. I princip kan XLOOKUP utföra samma uppgif.webpter som HLOOKUP, men det konfigureras inte så snabbt. Därför behöver du inte nödvändigtvis byta till den nyare Excel -funktionen.
Vanliga frågor
Kan ett ofullständigt sökkriterium också användas?
Ett frågetecken (?) Kan användas för att ersätta ett okänt tecken i ett sökkriterium. Du kan till och med använda en asterisk (*) för valfritt antal tecken.
För att använda ett frågetecken eller en asterisk som det egentliga sökkriteriet är det bara att sätta en tilde (~) framför den. Ergo kan du söka efter en enda tilde i tabellen med en dubbel tilde i syntaxen.
Varför visar utmatningsfältet noten #NAME?
Detta för att informera Excel om att HLOOKUP -funktionen som ska användas har skrivits fel. Detta problem kan åtgärdas snabbt om du kontrollerar inmatningsfältet för den berörda cellen efter ett teckenfel.
Vad betyder felmeddelandet ######?
Om du ser den här anteckningen i din utfärdande cell är den för liten för att helt visa resultatet av HLOOKUP. I det här fallet kan du antingen förstora cellen, minska teckensnittet eller justera skalningen på din arbetsbok.
