Hitta Excel -arbetsböckerna du letar efter enklare och snabbare genom att lagra en förhandsgranskningsgrafik för dina filer
Om du arbetar mycket med Excel kommer du att samla en mängd arbetsböcker över tiden. Ibland hjälper filnamnen inte heller när du letar efter en specifik fil. En förhandsvisning är därför användbar för en snabb orientering.
Excel erbjuder dig en sådan förhandsvisning, som låter dig ta en första titt på en fil som ska öppnas i Utforskaren i Windows och i dialogrutan ÖPPNA.
Du måste dock aktivera den här förhandsgranskningen först innan du kan använda den. Detta fungerar lite annorlunda beroende på Excel -versionen:
- Excel upp till version 2003: Ring kommandot FIL - EGENSKAPER.
- Excel version 2007: Klicka på Office -knappen och klicka sedan på FÖRBERED - EGENSKAPER. Klicka sedan på DOKUMENTEGENSKAPER - AVANCERADE EGENSKAPER.
- Excel version 2010: Kalla kommandot FIL - INFORMATION - EGENSKAPER - UTÖKADE EGENSKAPER.
- Alla versioner av Excel visar nu en dialogruta. Aktivera fliken SAMMANFATTNING i den här dialogrutan.
- I denna dialogruta markerar du sedan rutan SPARA FÖRHANDSGRAFIK med ett musklick.
- Stäng dialogrutan.
Om du nu tittar på en katalog med Utforskaren, visar Windows en miniatyrbild av innehållet i motsvarande arbetsbok. Följande illustration visar hur detta ser ut:
Även om du väljer PREVIEW -visningstypen i dialogrutan ÖPPNA i Excel, efter att du har klickat på filen, som har fått en förhandsgranskning, får du en vy över det övre vänstra hörnet av den första tabellen.