Om du vill avgöra om alla nummer i en lista uppfyller giltighetskriterierna kan du få felaktiga poster automatiskt flaggade
När du söker efter ogiltiga poster i ett kalkylblad identifierar Excel alla celler vars värden ligger utanför de gränser som du anger med kommandot GILDIG FRÅN.
Alla värden som anges, kopieras eller fylls i cellerna kontrolleras inte bara, utan också värden som har blivit ogiltiga på grund av beräkningar i formler, liksom värden som har infogats i cellerna med hjälp av makron.
För att omringa ogiltiga värden, visa detektivverktygsfältet genom att klicka på kommandot FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR i EXTRAS -menyn. Detta är bara nödvändigt när du använder Excel fram till version 2003.
Verktygsfältet som visas i följande bild visas sedan på skrivbordet:
Om du vill ringa in ogiltiga data klickar du på den andra knappen till höger i verktygsfältet. Kommandot heter MARK OGILTIGA DATA. Om du använder Excel 2007 eller senare klickar du på fliken DATA i menyfliksområdet på DATA VERKTYG - GILTIGHET - VÄLJ OGILTIGA DATA.
Som ett resultat är alla ogiltiga värden i tabellen markerade med en röd cirkel, som visas i följande figur:
Om du vill ta bort cirklarna i cellerna med ogiltiga värden igen använder du DELETE CIRCLES -knappen i detektivverktygsfältet eller i motsvarande meny.
