ISLEER med villkorlig formatering

Så du kommer garanterat inte att förbise någonting i Excel

I praktiken underhålls många tabeller i Excel kontinuerligt av dig och dina kollegor. Så långt som möjligt bör det inte finnas några luckor. Bygg in en check och låt Excel kontrollera om det saknas cellposter i en lista - dvs fortfarande tomma celler. Markera dem i färg så att inga fler poster glöms bort.

Funktionen ÄR TOM med en villkorlig formatering leder här snabbt till målet

1. Markera alla celler på din lista som du vill ha koll på. I vårt exempel är detta cellintervallet C5: F11. Var noga med att starta markören från cell C5 så att C5 är den aktiva cellen. Du känner igen detta genom den vita markeringen.

2. Välj Start | Stilar | Villkorlig formatering | Ny regel och använd den sista posten Formel som regel för att bestämma cellerna som ska formateras.

   

3. Ange formeln "= ÄR TOM (C5)"a. Detta kommer att kontrollera om innehållet i cell C5 är tomt.

4. Klicka på knappen Format och ange en lämplig färg för cellfärgen på fliken Fyll i följande dialogruta.

5. Klicka på OK tre gånger för att stänga dialogrutan och alla celler som fortfarande är tomma får automatiskt den valda fyllningsfärgen. Denna färgkodning är dynamisk. För så fort du lägger till saknade poster försvinner den färgade markeringen. Det betyder att cellposter inte längre förbises.

   

Ytterligare möjligheter att använda funktionen "ÄR TOM"

1. Du kan också visa värdena "TRUE" och "FALSE" i Excel -tabellen för att ta reda på om cellen innehåller textelement.

2. Sätt den cell som du vill kontrollera efter "=" och "ISBLANK" inom parentes. I fallstudien skulle detta vara "= ÄR TOMT" (B).

3. Bekräfta med Enter så kommer kommandot att fyllas i. I exemplet som visas visas "FALSE" eftersom raden "B2" innehåller ordet "textexempel".

4. Om du vill utöka ISBLANK -funktionen kan du också kombinera den med till exempel IF -funktionen. Genom att kombinera de två funktionerna har du möjlighet att ta emot ett tal som ett uttalandesresultat istället för SANT eller FALSKT.

   

How-to video: Hur man använder ISBLANK-funktionen för att visa om det finns några textelement i cellen

Vad betyder "om-då-funktionen" i Excel?

Varje funktion i Excel är baserad på en viss syntax, inklusive IF:

= IF (kontrollera; then_value; else_value)

Funktionen innehåller därför tre parametrar, varav de två första är obligatoriska.

testa: Vid denna punkt måste det finnas ett villkor, en jämförelse mellan två värden, varav en eller båda kan vara i form av referenser till celler. Möjliga förhållanden är:

• Lika (=)
• Inte jämnlikt ()
• Mindre än (<)
• Större än (>)
• Mindre än eller lika med (<=)
• Större än eller lika med (> =)

Then_value: I denna parameter anger du vad som ska hända om det kontrollerade villkoret är sant. Värden, strängar, cellreferenser eller andra funktioner kan fungera som resultat. Du måste sätta strängar i citattecken.

Annat_värde: Den sista parametern är valfri. Om du inte anger något här returnerar funktionen FALSKT. Annars beter sig_värde analogt till då_värde.

Funktionen "ÄR TOM" i kombination med "OM -funktionen"

• Som bekant består IF -funktionen av tre delar: "Check", "Then" och "Else".
• Exempel på bilden: Kontrollen är = OM (ÄR TOM (C3). C3 är raden som ska kontrolleras. 0 motsvarar "Då" och 1 motsvarar "Annat". Om cell C3 är tom returnerar funktionen 0 av , annars 1.
• Efter ett semikolon kan du ange värdet i "Då" som du vill ska visas när en cell är tom. I "Annat" skriver du värdet som ska visas om motsvarande cell inte är tom.
• Se till att alla fästen är korrekt inställda. Annars kan Excel inte köra funktionen.
• Bekräfta igen med Enter för att få resultatet.

Slutsats: Med rätt användning av formlerna kommer du inte att sakna någonting i Excel

Som du kan se: med rätt formler och funktioner kan du automatisera många uppgif.webpter och processer i Excel. ISBLANK -funktionen i Excel kontrollerar automatiskt ett cellval du har angett för dess innehåll. För att ta reda på om tabellen innehåller textelement kan du visa "TRUE" eller "FALSE". Du kan dock också få ett tal som resultat av påståendet istället för "SANT" eller "FALSKT" om du kombinerar ISBLANK -funktionen med IF -funktionen.

Vanliga frågor: Hur kan jag se till att jag inte längre missar något i Excel?

Vad betyder formeln "ÄR TOM"?

Med funktionen "ÄR TOM" kan du ta reda på om en cell är tom. Den visar "TRUE" när en cell är tom och "FALSE" när en cell inte är tom. Till exempel, om A1 innehåller "Text", = ISBLANK (A1) returnerar "FALSE".

Vad är "om-då" -principen?

"Om-då-principen" är lämplig för att bygga formler. En åtgärd bör endast utföras när ett visst fall inträffar. Vanligtvis refererar detta till specifika värden eller strängar.

Hur kan jag kombinera If -funktionen med "IS BLANK"?

Kombinationen "ÄR BLANK" och "OM" ger dig möjlighet att få en siffra som ett uttalandesresultat istället för "SANT" eller "FALSKT." Om du till exempel vill kontrollera om det finns någon text i "C2" , använd formeln = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Om cell C2 är tom visar funktionen 0, annars 1.